來源：一個(gè)數(shù)據(jù)人的自留地

作者介紹：花花曾任職于美團(tuán)、騰訊、今日頭條擔(dān)任數(shù)據(jù)分析師。操盤過上百億的資源評(píng)估，與大家一起成長學(xué)習(xí)。

身邊是否遇見過這樣的大佬，無論工作多忙，總能堅(jiān)持每周看完一本書，堅(jiān)持更新文章到相關(guān)平臺(tái)。作為普通人的我們不禁感慨：大佬真的是很優(yōu)秀。其實(shí)除了感慨，我們也可以嘗試做好時(shí)間管理，提高自己的效率，慢慢和大佬們靠近。作為分析師的我們，每天的工作狀態(tài)可能就是開會(huì)+取數(shù)+寫報(bào)告，如果是對(duì)接業(yè)務(wù)的分析師，那么可能大部分時(shí)間都是在取數(shù)中，那如何提高工作效率呢？

01

?任務(wù)梳理 進(jìn)行優(yōu)先級(jí)規(guī)劃?

拿出一張紙，列出你這個(gè)月要做的幾個(gè)大事情，分拆到當(dāng)周是做哪幾件，分拆到當(dāng)天是做哪幾件，先不用列優(yōu)先級(jí)順序，想到什么就寫在上面?？梢杂眉堎|(zhì)的筆記本（個(gè)人比較喜歡用紙筆記錄的方式，可隨時(shí)記錄添加），或者是在線的記事本、印象筆記等等工具，利于任務(wù)管理。任務(wù)梳理完后，對(duì)任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序：重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。

第一象限重要且緊急建議20%時(shí)間，需要立即去做。比如老板突然讓你拆解某個(gè)異動(dòng)，比較著急，或者是當(dāng)天立馬要提交的某個(gè)分析報(bào)告，這類deadline很緊迫的事情。不過很多時(shí)候重要且緊急的事情都是來自于重要不緊急事情的拖延，也就是說這種壓力是我們自己強(qiáng)加給自己的。如果當(dāng)天重要且緊急的事情超過50%，那么整個(gè)人都是非常緊繃的狀態(tài)，短期內(nèi)還好，長期這樣人容易陷入奔潰的狀態(tài)。
第二象限重要不緊急建議70%時(shí)間，有計(jì)劃去做。比如下個(gè)月要完成某個(gè)垂類增長方向的機(jī)會(huì)盤點(diǎn)，比較重要很有價(jià)值但是暫時(shí)不緊急，卻是最值得投資時(shí)間去做的事情。這些事情雖然看起來不緊急，但是假如現(xiàn)在不重視它，它隨時(shí)都會(huì)發(fā)展成重要而且緊急的事情。
第三象限緊急不重要建議10%時(shí)間。比如臨時(shí)開個(gè)會(huì)議（非自己主R，只是同步方），這類事情如果較多，也會(huì)造成我們的忙碌。因?yàn)樗o急，需要放棄正在做的第二象限重要但是不緊急的事情，會(huì)打亂我們工作節(jié)奏，甚至很多時(shí)候我們將其歸類為第一象限，但其實(shí)仔細(xì)分析來看，是不重要的事情，只需要告知結(jié)果就好，完全沒有必要花費(fèi)半個(gè)小時(shí)以及一個(gè)小時(shí)參加整個(gè)會(huì)議。
第四象限不重要不緊急不建議花費(fèi)時(shí)間。如推銷電話等、不相關(guān)會(huì)議等，不能在這個(gè)象限里投入自己太多的精力，能不做盡量不做。

如果工作中的需求來源都是比較臨時(shí)的，無法在工作前一周或者前一天規(guī)劃好，那么就先把常規(guī)要做的事情安排好時(shí)間，預(yù)留新的需求溝通時(shí)間。在新需求進(jìn)來的時(shí)候，需要充分和業(yè)務(wù)方溝通對(duì)齊，充分了解需求的背景，識(shí)別是否是偽需求，是否需要排到任務(wù)清單中。（不是所有的業(yè)務(wù)方在提需求的時(shí)候都想的很清楚，如果我們不反向push他們想清楚，那么很容易之后需求會(huì)持續(xù)迭代好幾次）?？傊鲇?jì)劃要根據(jù)自己實(shí)際的工作節(jié)奏來，適合自己的才是最好的。

02

專注高效的完成每一個(gè)任務(wù)清單

假設(shè)在任務(wù)清單上面的事情都已經(jīng)是不能砍掉的需求，且我們已經(jīng)排好優(yōu)先級(jí)了，那就開始專注高效的完成每一個(gè)任務(wù)清單。這里需要注意的是如果有些任務(wù)是比較大的項(xiàng)目，需要多天完成的，那么可以嘗試著將大任務(wù)拆解成一個(gè)個(gè)的子任務(wù)。比如做一個(gè)小龍蝦品類的行業(yè)調(diào)研，我們會(huì)拆分成這幾個(gè)步驟：

• 梳理相關(guān)的行研調(diào)研渠道

• 各個(gè)渠道信息搜集?

• 搜集后的信息梳理匯總

• 撰寫報(bào)告
  

在完成任務(wù)的過程中，很多人喜歡一會(huì)做這個(gè)，一會(huì)做那個(gè)，且可能拿起手機(jī)一刷一個(gè)小時(shí)就沒有了，不專注導(dǎo)致的結(jié)果就是效率很低。
比較推薦的做法是開始做之前，預(yù)估下需要的時(shí)間，然后在完成任務(wù)期間計(jì)算實(shí)際消耗的時(shí)間，可以用手機(jī)自帶計(jì)時(shí)器或者aTimeLogger這種專門的記錄時(shí)間開銷的軟件，不過比較推薦用帶有番茄鐘工作法（一個(gè)番茄鐘：學(xué)習(xí)25分鐘 休息5分鐘）的APP，如專注清單、Todo清單，當(dāng)開始一個(gè)番茄鐘時(shí)，注意力就自然而然的集中起來。
如果在做事情過程中突然來了其他的事情打擾，建議先記下這個(gè)臨時(shí)來的事情，但是不要打擾正在進(jìn)行的事情（除非是非常非常緊急）。當(dāng)完成某一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候，可以在任務(wù)清單上面點(diǎn)擊劃掉。

03

復(fù)盤任務(wù)時(shí)間消耗

定期的根據(jù)自己的任務(wù)清單及時(shí)間消耗情況進(jìn)行復(fù)盤（如上提到的很多軟件都有復(fù)盤功能），可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己真實(shí)工作的時(shí)間遠(yuǎn)比自己想象中的少。同時(shí)看看自己每天的時(shí)間消耗在哪類事情上比較多，為什么緊急的事情變得多，有無可優(yōu)化的方法，某項(xiàng)任務(wù)為什么實(shí)際消耗的時(shí)間比計(jì)劃的要多等，利于優(yōu)化自己的計(jì)劃以及更加精準(zhǔn)的掌握自己完成某一類任務(wù)的時(shí)間。堅(jiān)信日拱一卒無有盡，功不唐捐終入海。

04

? 其他小建議??

說到時(shí)間管理每個(gè)人的理解和節(jié)奏肯定是不一樣的，我現(xiàn)在比較喜歡的方式是紙筆進(jìn)行任務(wù)匯總及優(yōu)先級(jí)排列+Todo清單APP拆解任務(wù)+Todo清單APP 記錄每個(gè)任務(wù)的完成+周維度復(fù)盤。除了上面這些流程化的任務(wù)管理，還有以下一些建議給大家：

重復(fù)的東西看板化、產(chǎn)品化：如果是經(jīng)常遇到的某一類問題，比如某個(gè)指標(biāo)的異動(dòng)分析，那么完成可以總結(jié)拆解的分析框架，將其產(chǎn)品化下來。短期看總結(jié)推產(chǎn)品化可能會(huì)花費(fèi)一些時(shí)間，但是長期來看產(chǎn)品化是性價(jià)比很高的事情。
文檔管理：周維度可以整理下電腦的文件夾，清楚的知道什么東西放在哪里，至少別人問你某個(gè)東西的時(shí)候在5s內(nèi)知道在哪里去找，30s內(nèi)能找到。
自己的1小時(shí)很值錢：珍惜自己的時(shí)間，有自己的每一分鐘都很貴的意識(shí)，認(rèn)同并接受自己的1個(gè)小時(shí)很貴，相信就不會(huì)浪費(fèi)太多的時(shí)間做無意義的事情了。
識(shí)別高效率的時(shí)間：找到自己最高效的時(shí)間，在高效的時(shí)間做難的事情，如果是高效率的時(shí)間做不用動(dòng)腦的事情是不是有點(diǎn)太浪費(fèi)。
嘗試多線程：在路上、在跑步時(shí)完全可以聽一些書籍、新聞，拓寬下自己知識(shí)面。
增強(qiáng)抗干擾能力：如果周圍的環(huán)境太嘈雜，心還能靜下來是最好的，但是如果靜不下來那可以戴一個(gè)降噪耳機(jī)，通過物理降噪的方式來尋找安靜的環(huán)境，提升自己的專注力。
學(xué)會(huì)情緒管理：對(duì)接業(yè)務(wù)方可能會(huì)遇到不好溝通的，盡可能將注意力都放在任務(wù)本身上，放到人身上容易影響到情緒，從而影響工作效率，要知道將目標(biāo)完成才是最重要的。
適當(dāng)做減法：很多事情是可做可不做的，要懂得舍棄一些，專注于做重要的事情，畢竟人的精力是有限的，不要老做撿芝麻丟西瓜之類的事情。

05

? 相關(guān)書籍推薦??

《奇特的一生》：可以學(xué)習(xí)柳比歇夫時(shí)間統(tǒng)計(jì)法，他堅(jiān)持每天寫自己的時(shí)間清單，而且還做時(shí)間不同用途的分類詳細(xì)清單，每天每個(gè)周末每個(gè)月每個(gè)季度每年他都會(huì)匯總統(tǒng)計(jì)自己的時(shí)間支出，核算自己用在工作上的有效時(shí)間是多少。
《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》：講了積極主動(dòng)、以終為始、要事第一 、雙贏思維、知彼解己 、統(tǒng)合綜效、不斷更新這7個(gè)職場(chǎng)人重要的好習(xí)慣。
《見識(shí)》：書中有很多很好的理念，也提到效率高低不取決于開始了多少工作，而在于完成了多少。很多我們看上去非做不可的事情，其實(shí)想通了并沒有那么重要。
《把時(shí)間當(dāng)做朋友》：從心智的角度來談時(shí)間管理，可以引發(fā)一下自己的思考。
《精進(jìn)：如何成為一個(gè)很厲害的人》：作者提出了一種更有效的提升自我的方法，用持續(xù)精確的努力，撬動(dòng)更大的可能。

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