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領(lǐng)導(dǎo)看法明顯不對(duì),還聽不進(jìn)正確意見,怎么辦?

2022-05-03 14:22 作者:公考余思君  | 我要投稿

領(lǐng)導(dǎo)和下屬意見不一致,這時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)來(lái)征求意見,下屬該如何表態(tài)并成功說(shuō)服對(duì)方呢?舉例如下:

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小王在某大型國(guó)企財(cái)務(wù)處工作,去年底,處長(zhǎng)因病離職,副處長(zhǎng)主持工作。后公司派其他人來(lái)當(dāng)處長(zhǎng),此人業(yè)務(wù)上是外行。處長(zhǎng)來(lái)后和副處長(zhǎng)弄不到一塊,小王夾在中間很難受。

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一次,處長(zhǎng)宣布:以后各單位報(bào)銷單據(jù)單張?jiān)?0萬(wàn)以上的,必須附上詳細(xì)說(shuō)明。此話一說(shuō),副處長(zhǎng)當(dāng)場(chǎng)表示不同意,和處長(zhǎng)掐了起來(lái)。

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會(huì)后,處長(zhǎng)把小王叫到辦公室,問(wèn)他對(duì)此事的看法。

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小王內(nèi)心同意副處長(zhǎng)意見,覺得此事不好實(shí)施。但處長(zhǎng)的話又不能不考慮。想來(lái)想去,左右為難,最后覺得還是要說(shuō)實(shí)話:


處長(zhǎng),這事不好辦。首先增加了工作量,本來(lái)一些部門對(duì)財(cái)務(wù)就有意見,覺得手續(xù)繁瑣、程序復(fù)雜,現(xiàn)在又增加一道手續(xù),大家肯定有意見。其次,我們處每年都會(huì)面臨稅務(wù)和審計(jì)查賬,有些帳本身就不完全合規(guī),如果附上詳細(xì)說(shuō)明,這不是不打自招嗎?

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還沒聽完小王的話,處長(zhǎng)大聲訓(xùn)斥:你嚇唬誰(shuí)呢?稅務(wù)審計(jì)來(lái)了我們也不需要害怕,又不是我們的問(wèn)題……

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本想好心提醒,但沒想到處長(zhǎng)是這種反應(yīng),小王很尷尬。

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如果你是小王,該如何說(shuō)呢?



第一步:表達(dá)感謝。


謝謝處長(zhǎng),這事您能征求我的意見,這是對(duì)我的信任。


這句話首先是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)表示尊重,也可以緩和氣氛;其次,能讓自己放松;再次可以給自己留出思考時(shí)間,整理說(shuō)話思路。

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第二步:客觀分析。


我想您提出這件事,一來(lái)是因?yàn)橛行┵~確實(shí)不清楚,出了問(wèn)題容易扯皮;二來(lái)現(xiàn)在的管理越來(lái)越嚴(yán)格、規(guī)范了,為了少犯錯(cuò)誤,確實(shí)應(yīng)該這樣。所以,我特別理解。(首先站在對(duì)方的角度來(lái)說(shuō)事)


但是,不知您想過(guò)沒有,這件事也有一些其他影響。一是其他部門對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷本來(lái)就有怨言,覺得手續(xù)繁瑣、程序復(fù)雜,現(xiàn)在又額外增加一道手續(xù),大家難免會(huì)有意見;二來(lái)我們處每年會(huì)有稅務(wù)和審計(jì)的查賬,有些帳本來(lái)就不太合規(guī),如果在后面附上詳細(xì)說(shuō)明,白紙黑字,到時(shí)候查賬可能會(huì)惹出一些麻煩。(其次是不帶主觀意愿的客觀分析)


領(lǐng)導(dǎo)征求下屬意見,不代表領(lǐng)導(dǎo)沒有意見。這時(shí)比較忌諱是直接說(shuō)應(yīng)該如何如何,而是要做到客觀理性分析,這樣才能獲得對(duì)方認(rèn)可。


第三步:主觀建議。


所以,我個(gè)人建議可以先行實(shí)驗(yàn),找?guī)讖垎螕?jù)讓個(gè)別部門先寫,看看效果再說(shuō)。如果好,就鋪開;如果不行,我們也有退路。

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客觀分析后要加上主觀建議,否則只分析,不給具體建議,對(duì)方會(huì)認(rèn)為我們圓滑。

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第四步:僅供參考。


當(dāng)然,這些只是我個(gè)人的意見,不一定對(duì),僅供您參考。


這句話一來(lái)表達(dá)謙虛;二來(lái)將決定權(quán)交給對(duì)方。

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上述四個(gè)步驟,就是和領(lǐng)導(dǎo)意見不一致時(shí),正確表態(tài)并說(shuō)服對(duì)方的方法。這個(gè)過(guò)程中,最忌諱的說(shuō)類似于“你應(yīng)該這樣做,為什么不那樣做”的話。許多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)征求意見時(shí),心中其實(shí)已經(jīng)有了主意和想法,這時(shí)候我們?nèi)绻驹趯?duì)方角度,幫助他們客觀分析并適當(dāng)提醒,反而容易說(shuō)服對(duì)方。


領(lǐng)導(dǎo)看法明顯不對(duì),還聽不進(jìn)正確意見,怎么辦?的評(píng)論 (共 條)

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