中臺化、RPA的采購?fù)寥?/span>

采購，對應(yīng)的更是流程。而優(yōu)化流程的模型，兩個公認(rèn)的點是中臺和RPA。這也是“土壤”的答案。

以房地產(chǎn)相關(guān)的企業(yè)為例，在發(fā)展的幾十年里，企業(yè)往往會不斷擴(kuò)展業(yè)務(wù)，涉及文娛、餐飲、商超、醫(yī)療、教育等諸多領(lǐng)域，成立了多個事業(yè)部。

采購過程中，每個事業(yè)部都需要供應(yīng)商資源開發(fā)、合同商務(wù)、采購履行、結(jié)算支付、IT服務(wù)等方面的支持。在這種采購管理模式下，諸多事業(yè)部在基礎(chǔ)服務(wù)方面的工作，很大程度上會有重復(fù)。

但基于“中臺”模型，就可以提煉各條采購業(yè)務(wù)線的共同需求，整合到一個平臺中。之后集中提供給前臺各業(yè)務(wù)部門使用。前臺要做什么采購、需要什么資源可以直接向采購服務(wù)部門要。

例如，建立一個共用的供應(yīng)商資源池；合約管理與歸檔的整合能力，減少法務(wù)上的支出；電子簽約的鏈接、采購物流系統(tǒng)的連接、數(shù)智化的倉儲整合和連接能力等等。

從本質(zhì)來看，基于中臺思想，通過“小前臺+大中臺”的運營模式可以使得采購管理更加清晰高效，且信息的流轉(zhuǎn)更為順暢，出口更為統(tǒng)一。

而在單點層面，RPA則是另一個答案。

例如在采購申請環(huán)節(jié)，對于生產(chǎn)性物資，計劃員將采購申請傳遞到需求池后，依據(jù)份額的設(shè)定自動提取價格協(xié)議，此時通過RPA工具自動將采購申請拆分為多個訂單，并根據(jù)相關(guān)規(guī)則自動補(bǔ)全訂單信息。之后，將轉(zhuǎn)換成功的訂單自動發(fā)送給供應(yīng)商。

假設(shè)有8000行采購需求明細(xì)需要采購部門來處理，其中90%有明確價格協(xié)議和份額，那么將有7200行的采購需求可通過RPA數(shù)據(jù)工具直接轉(zhuǎn)換成采購訂單并發(fā)送給供應(yīng)商，而采購人員只需要人工處理剩下的800行采購需求明細(xì)。

過去，8000行采購需求明細(xì)都要人工處理，這會是30個采購員的工作量，現(xiàn)在只需要5個人就可以完成。

RPA節(jié)省的純事務(wù)性工作量，為企業(yè)采購大幅降低了間接成本。

總之，在諸多采購數(shù)字化廠商的助力下，企業(yè)可以通過中臺化以及ERP對采購流程實現(xiàn)優(yōu)化。站在整個采購數(shù)字化產(chǎn)業(yè)來看，這兩者也正在被越來越多的企業(yè)采用，成為采購中心奔向利潤中心的最佳“輔助”。

最后：

國內(nèi)的采購電商平臺、采購SaaS廠商、企業(yè)，一直走在不斷創(chuàng)新、裂變的路上。

其中的一些動作也在愈發(fā)明朗。比如如今，企業(yè)在采購上的人力越來越少，因為如今的采購數(shù)字化廠商會更集約、更專業(yè)、更高效；再比如，采購服務(wù)商的服務(wù)在企業(yè)內(nèi)部越來越前探，即在采購之外，更提供數(shù)字化轉(zhuǎn)型的相關(guān)業(yè)務(wù)，即采購不單純是采購，更是數(shù)字化賦能；再比如，很多企業(yè)基于采購，開始不斷精簡流程，采購真正成為了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的驅(qū)動力等等。

本方案會將ISO9001、IATF16949、ISO55001等各類ISO體系標(biāo)準(zhǔn)融入到采購數(shù)字化方案中

2023年，依然是數(shù)字采購最好的時代。

關(guān)于華菱咨詢：

華菱咨詢成立于2001年，是長三角，珠三角、京津冀和西南地區(qū)具有影響力的咨詢機(jī)構(gòu)。專注于標(biāo)準(zhǔn)體系咨詢、產(chǎn)品認(rèn)證咨詢、企業(yè)管理項目咨詢以及相關(guān)教育訓(xùn)練的顧問公司。公司已在北京、上海、深圳、杭州、、江西、西安設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)。經(jīng)過20多年的發(fā)展，現(xiàn)已成為江蘇省咨詢協(xié)會理事單位、蘇州工商聯(lián)咨詢協(xié)會理事單位、北京企業(yè)管理咨詢協(xié)會會員單位、上海認(rèn)證協(xié)會會員單位、上海咨詢協(xié)會會員單位、廣東省咨詢協(xié)會會員單位；同時也被評為江蘇省和廣東省優(yōu)秀管理咨詢機(jī)構(gòu)。