對(duì)新機(jī)會(huì)的反應(yīng)能力是贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。當(dāng)新項(xiàng)目不斷涌現(xiàn)，你需要知道具體的可用性，是否有資源承擔(dān)新的任務(wù)，還需要知道員工將時(shí)間花在哪里。

使用8Manage PM項(xiàng)目資源管理軟件，你將始終擁有做出正確業(yè)務(wù)決策所需的全面知識(shí)和深刻洞察力。以下是該解決方案的關(guān)鍵功能：

資源分配——無(wú)需猜測(cè)

員工工作量?jī)x表板

員工信心是你成功的關(guān)鍵。8Manage軟件的員工工作量視圖是你查看每個(gè)員工計(jì)劃工作的項(xiàng)目和任務(wù)以及工作時(shí)間的窗口。

在計(jì)劃每個(gè)新項(xiàng)目時(shí)，你將能夠回答業(yè)務(wù)關(guān)鍵型問(wèn)題，這些問(wèn)題將提高對(duì)團(tuán)隊(duì)能力的洞察力，了解哪些項(xiàng)目正在進(jìn)行中，并通過(guò)了解誰(shuí)分配過(guò)多以及為什么分配過(guò)多來(lái)幫助減少員工的倦怠。在8Manage PM中，可以按項(xiàng)目快速篩選，并放大/縮小到時(shí)間線上的特定日期范圍。

預(yù)算工時(shí)日程表

使用8Manage資源管理軟件將能夠深入了解每個(gè)員工的能力和可用性。展開員工的行以查看分配給該員工的所有項(xiàng)目，以及作為假期預(yù)訂的任何時(shí)間。超額分配的小時(shí)數(shù)顯示為紅色。

產(chǎn)能規(guī)劃——你的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

不需要再問(wèn)自己是否有足夠的資源來(lái)承擔(dān)這個(gè)項(xiàng)目。在8Manage PM，通過(guò)項(xiàng)目設(shè)置期間的工作量?jī)x表板和員工可用性指標(biāo)，你擁有了成功執(zhí)行項(xiàng)目所需的資源數(shù)據(jù)和可見性。

項(xiàng)目資源規(guī)劃與調(diào)度

不要再浪費(fèi)時(shí)間篩選電子表格了。借助8Manage資源管理軟件，隨時(shí)掌握企業(yè)范圍內(nèi)的最新日常安排，以便關(guān)鍵決策者輕松訪問(wèn)；還可以立即考慮員工及其時(shí)間表，并深入查看他們正在進(jìn)行的項(xiàng)目的預(yù)算工時(shí)。

實(shí)時(shí)查看員工可用性

在分配新任務(wù)時(shí)，你可以查看每個(gè)員工在任務(wù)日期范圍內(nèi)的可用小時(shí)數(shù)，并了解他們是否有項(xiàng)目可用時(shí)間。

項(xiàng)目目標(biāo)——你可以實(shí)際達(dá)到的目標(biāo)

最佳的員工利用率是一種微妙的平衡行為，也是中小企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)之一。了解進(jìn)行中和計(jì)劃中的項(xiàng)目的資源容量至關(guān)重要，這樣你的團(tuán)隊(duì)才能按時(shí)按預(yù)算交付。

超額分配指標(biāo)

通過(guò)直觀的指標(biāo)，8Manage可即時(shí)告訴你誰(shuí)超額分配，有助于實(shí)現(xiàn)最佳利用率平衡，避免員工倦怠。你的員工將有更好的產(chǎn)出質(zhì)量和更高的生產(chǎn)率。

預(yù)算與實(shí)際任務(wù)時(shí)間

當(dāng)在員工時(shí)間表中深入了解項(xiàng)目時(shí)，通過(guò)比較員工的預(yù)算時(shí)間與實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間，了解任務(wù)的進(jìn)展情況以及項(xiàng)目是否按計(jì)劃進(jìn)行。有需要時(shí)，你也可以借助8Manage PM軟件輕松編輯項(xiàng)目以即時(shí)重新調(diào)整資源。

如果你正在尋找可以“充分利用團(tuán)隊(duì)時(shí)間和資源”的工具，請(qǐng)看看8Manage PM項(xiàng)目資源管理軟件。該軟件是一個(gè)靈活的平臺(tái)，幫助你和團(tuán)隊(duì)全面了解優(yōu)秀項(xiàng)目、可用資源和預(yù)計(jì)時(shí)間表。其智能設(shè)計(jì)和直觀的界面意味著團(tuán)隊(duì)可以在幾分鐘內(nèi)開始規(guī)劃時(shí)間表、分配項(xiàng)目所有權(quán)和管理任何項(xiàng)目。

8Manage PM資源管理軟件還提供比許多其他軟件更多的會(huì)計(jì)工具，包括項(xiàng)目成本核算、項(xiàng)目和任務(wù)預(yù)算管理、實(shí)時(shí)利用率和利潤(rùn)跟蹤以及與后端財(cái)務(wù)系統(tǒng)的強(qiáng)大集成。它還具有良好的協(xié)作功能，可以圍繞任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)行團(tuán)隊(duì)溝通。