傳統(tǒng)檔案管理遇到問(wèn)題？

1、電子或紙質(zhì)檔案雜亂且分散

2、傳統(tǒng)管理方式效率低，歸檔、借閱、鑒定過(guò)程存在障礙

3、檔案利用不方面，電子和紙質(zhì)檔案管理，難以兼顧

4、紙質(zhì)檔案成本高，且易損壞、丟失、泄露等

暢飛揚(yáng)新一代電子檔案管理系統(tǒng)由暢飛揚(yáng)技術(shù)團(tuán)隊(duì)自主設(shè)計(jì)研發(fā)，采用科學(xué)的管理理念，滿(mǎn)足各類(lèi)企業(yè)和政府部門(mén)檔案管理的信息一體化數(shù)字化綜合管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)集檔案管理、智能檢索、在線(xiàn)查閱、借閱管理、規(guī)則管理、權(quán)限管理、庫(kù)房管理、內(nèi)容加密八大功能于一體，真正做到了電子檔案的全生命周期的安全管理。

該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文書(shū)、科技、工程、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、人事、合同等各類(lèi)別檔案的集中綜合管理; 主要功能包括: 檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用和編研八個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的相關(guān)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)紙張、電子文件等資料的收、管、用、存等功能.

特色功能：

1.格式無(wú)限制

系統(tǒng)支持圖文影像及多種電子文件格式（圖像、文檔、視頻、音頻等）類(lèi)型檔案數(shù)據(jù)管理。

2.建立虛擬電子庫(kù)房

可實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案、電子檔案同步上架、下架操作與實(shí)體庫(kù)房一一對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)查檔快速定位實(shí)體檔案所處物理位置。

3.智能檢索

支持字段組合、OCR全文檢索、條碼檢索等多途徑檔案檢索方式。

4.規(guī)則自定義

可自定義管理分類(lèi)，定制檔案類(lèi)型、檔案著錄字段及屬性和自定義批量掛接規(guī)則。

5.借閱管理

集成條形碼自動(dòng)識(shí)別接口，可實(shí)現(xiàn)檔案借閱登記、歸還、借閱提醒等管理。

6.用戶(hù)權(quán)限管理

提供權(quán)限控制機(jī)制，可針對(duì)崗位不同，控制用戶(hù)的管理、瀏覽、下載、刪除等操作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)容安全管控。

系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：

一是、提高檔案管理工作效率。系統(tǒng)具備電子檔案預(yù)覽、歸檔、存儲(chǔ)、借閱等管理服務(wù)功能，規(guī)范檔案采集、歸檔、管理及使用流程，與人工歸集整理檔案相比，大大縮短了工作時(shí)限。

二是、提升檔案保存年限與安全性。電子檔案具有使用年限和存儲(chǔ)年限長(zhǎng)、安全存儲(chǔ)性高等優(yōu)點(diǎn)。系統(tǒng)通過(guò)數(shù)字信息技術(shù)，將檔案保存時(shí)間延長(zhǎng)，甚至可做到檔案永久保存；檔案數(shù)據(jù)獨(dú)立存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)安全性大大提升。

三是、降低檔案管理成本。電子檔案系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案到電子檔案形式的轉(zhuǎn)變，提高公檔案存放空間的利用率，降低了檔案管理成本。

深圳市暢飛揚(yáng)信息系統(tǒng)有限公司——檔案數(shù)字化質(zhì)檢設(shè)備及檢測(cè)監(jiān)理服務(wù)的領(lǐng)先供應(yīng)商！