經(jīng)濟高速發(fā)展帶來的檔案文件數(shù)量激增，企業(yè)為了妥善的保存檔案文件，對檔案寄存平臺這種外包服務的需求不斷擴大，按照市場機制運營已成為未來檔案管理的一個新趨勢、新內(nèi)容。

國家檔案局在檔案事業(yè)“十三五”規(guī)劃綱要中提出“鼓勵檔案社會化服務”，這是檔案服務外包好的開端和新的起點。檔案服務外包不僅是一種服務模式，也是對檔案服務社會化、市場化、集約化理念的推廣和發(fā)展。

檔案寄存服務的雙方是一種商品服務的買賣關系，一家好的檔案寄存平臺可以從兩點來體現(xiàn)：

一看庫房裝具設施，即檔案的存放環(huán)境。能否提供專業(yè)的檔案寄存庫房，是否配備有檔案密集架、專用檔案保管箱、溫濕度控制及防光防塵防蟲防火等設施，是否具有監(jiān)控錄像系統(tǒng)、報警系統(tǒng)設備以及24小時專人值守等。最大限度地保護檔案的安全與完整，保證寄存的檔案不丟失、不缺少、不損毀、不泄密，安全第一，這是需求方的選擇的首要前提。

二看寄存服務提供方管理團隊的服務能力。服務能力是檔案寄存安全性、調(diào)用準確便捷的保障。以及是否能延展出來的為企業(yè)提供檔案寄存以外的諸如檔案整理、檔案數(shù)字化、檔案培訓、檔案專審、檔案管理軟件、檔案制度體系建設等檔案管理相關的其它能力。

一個專業(yè)性強、隊伍素質(zhì)高、員工穩(wěn)定性和凝聚力好的檔案寄存平臺，才是企業(yè)寄存需求方的最好選擇。