優(yōu)秀一線主管如何組織開好早會
精益生產管理

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前言一個快速發(fā)展的企業(yè),必然是一個重視經營管理的企業(yè),而基層管理又是其中最基礎、最重要的一部分,做好基層管理,企業(yè)的根基才牢固,同時企業(yè)的凝聚力也會更強,這是一個企業(yè)快速的必要條件。
一般說來,基層管理有五項工作重點,即早會、5S之整理整頓、工作教導、績效考核、QCC活動,只有把重點工作做好,基層管理才有可能做好,而早會又基層管理的重要圈地,通過早會,一方面可以傳播公司的企業(yè)文化,改變部屬的思想、行為與觀念,培養(yǎng)好的習慣。另一方面可以培養(yǎng)主管的風范與氣度,帶動部門氣氛及提供良好的溝通圈地。
有位總經理說過,“我一生最大的收益來自早會”。另一位總經理認為“早會是我一生之最愛”。可見早會的重要性,它對一個人的成長、風范及氣質的培養(yǎng)起著不可估量的作用。
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早會目的早會是團隊建設、士氣提升的最佳時機;可以提供教導的圈地,利用早會,可以進行新產品、新方法、新工藝的說明,提高員工的技術水平,同時可以進行品質觀念的灌輸及公司各項政策的宣傳。真正做到始終教育,終于教育。
早會可促進達成共識。早會是傳播企業(yè)文化的媒介,可以培養(yǎng)好的習慣及行為觀念,通過早會可以對工作教養(yǎng)、工作倫理及工作習慣加以宣傳,不斷的促進,不斷的改進必然會有所收獲,從而提升整個公司員工的素質。
通過早會可以實施追蹤與管理,可對品質異常進行檢討、分析與矯正,可以對過去工作加以回顧、總結經驗、改正缺失。同時通過早會,可以進行生產安排、市場反應、上級指令的傳達,從而使員工更清楚地了解整個公司的方針政策,市場運轉情況及自己的工作方向,提升工作效率。
早會可培養(yǎng)主管的權威與形象、風范與氣質,給主管提供良好的鍛煉環(huán)境,帶動部門氣氛及提供良好的溝通圈地。
請不要浪費你的早會時間。

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如何開好早會早會是最基層的管理管理工具,所以必須由最基層的班組長來做,他們最了解基層的情況與動向,只要很好地運用早會這一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。
早會的頻率依情況而定,一般為每天,每次15分鐘,或者每周1次,每次30分鐘,也可以增加頻率,時間一旦定下來,就不要改變,定期、定時舉行。
早會的內容要具體,一般會包括教導、理念及目標的內容,大致如下:
1. 團隊與士氣50%:包括表揚、鼓勵、改善分享、OPL、工作心得等。
2. 教導與理念25%:包括新產品、新方法之說明;標準化工作;品質異常及個人品質、效率之掌握;工作教養(yǎng)、工作倫理、工作習慣。
3. 工作目標25%:包括生產安排、工作目標、政令傳達、市場反應等。
要有早會報告單,這是早會成敗的關鍵所在,它可以使早會有準備、有步驟的進行從而達到早會所要達到目的。
早會的主持者事先要有所準備,主持早會的音量要大、態(tài)度要好。早會氣氛要輕松,要懂得鼓勵下屬。早會時作業(yè)員可以反映問題積極參與。必要時可以有上司指導,協(xié)助及列席。
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一般公司早會的缺失1. 早會不是由一線主管主持,而是由經理、總經理主持,這樣就失去了它原有的功效。
2. 早會的內容欠具體,進而缺乏說服力。
3. 沒有報告單,失掉了早會實施成功的精華。
4. 早會變成主管發(fā)泄的平臺,訓斥員工的機會。
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結論早會看似小問題,但如果真正發(fā)揮管理功能,將帶來無窮好處。
一線員工迫切的希望被了解,以及尊重他們的角色及定位,營造一種團建文化。
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