【安徽博學(xué)】2024合肥公務(wù)員面試班技巧:五招搞定情境性問(wèn)題
公務(wù)員考試結(jié)構(gòu)化面試中有一類題型,我們稱之為情境性問(wèn)題。情境性問(wèn)題考察的是公職人員的人際關(guān)系處理能力和應(yīng)變能力。什么是情境性問(wèn)題呢? ? 情境性問(wèn)題是通過(guò)設(shè)置與擬任崗位有很強(qiáng)匹配性的各種典型情境,讓考生在特定的環(huán)境中扮演角色,處理各種事務(wù)、問(wèn)題和矛盾。這一類題型的主要特征是在題目的末尾標(biāo)注“請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)模擬”。這類題型并不難,但是常常出現(xiàn)作答不完整或者是對(duì)問(wèn)題把握不準(zhǔn)確的情況。今天就來(lái)和考生們說(shuō)說(shuō),遇到情境性問(wèn)題,我們有哪些應(yīng)對(duì)的辦法。 ?
一、審清題目
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拿到一個(gè)問(wèn)題,首先要做的就是搞清題目的作答要求,搞清題干的主要信息。具體來(lái)說(shuō)分為兩部分,一是要弄清楚題目具體設(shè)置的問(wèn)題是什么。只有準(zhǔn)確把握問(wèn)題才能提出相應(yīng)的解決措施。因此問(wèn)題寧可多,不可少,如果不能確定到底是不是題干設(shè)置的問(wèn)題,那么避免有所遺漏,還是建議大家把它算作題干設(shè)置的問(wèn)題。一般題干中設(shè)置的問(wèn)題少則1個(gè),多則3-4個(gè),相互交叉,且通常伴隨著不同的主體出現(xiàn),大家可以通過(guò)主體分析把握關(guān)鍵問(wèn)題。二是要弄清楚題干中的一些“條件”,也就是一些背景信息,如時(shí)間,場(chǎng)地,身份,權(quán)限等。這些在答題的過(guò)程中都會(huì)對(duì)問(wèn)題的分析以及最終采取的措施產(chǎn)生決定性的影響。如果不能正確把握,可能導(dǎo)致解決問(wèn)題的辦法不具備可行性。
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二、要判斷是否需要表明身份
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在題目中,如果題設(shè)是“一對(duì)多”的突發(fā)事件,我們一定要表明身份,而在一對(duì)一的模擬中,如果與場(chǎng)景中的對(duì)象認(rèn)識(shí),那么就不需要表明身份,但如果不是互相認(rèn)識(shí)則還需要表明身份,比如,你是一名工作人員,在面對(duì)群眾的上訪和質(zhì)問(wèn)時(shí),作為單位工作的代表需要向群眾表明身份以取得群眾的信任。
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三、安撫
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在處理應(yīng)變類題目時(shí),如果涉及情緒激動(dòng)的群眾,我們首先要做的是安撫群眾激動(dòng)的情緒,情緒激動(dòng)不僅不利于問(wèn)題的解決而且可能導(dǎo)致矛盾的擴(kuò)大。一般來(lái)說(shuō)安撫情緒常用的辦法有:亮明身份(警察常用,亮明身份就能成為群眾甚至是受害人的主心骨)、端茶倒水(群眾吵鬧時(shí),一般要將他們請(qǐng)到安靜的室內(nèi),端茶倒水,安撫情緒)、適當(dāng)發(fā)泄(如果當(dāng)事人哭鬧不止,我們可以把他請(qǐng)到辦公室,給他遞上紙巾,傾聽他的訴說(shuō),讓他適當(dāng)發(fā)泄一下)??傊矒峁ぷ鬟@三種方法可以分開用,也可以組合使用,結(jié)合題目中設(shè)定的身份,選擇恰當(dāng)?shù)姆绞?,穩(wěn)住群眾情緒,避免事態(tài)擴(kuò)大,也為接下來(lái)工作的開展?fàn)I造一個(gè)平和的氛圍。
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四、勸導(dǎo)安慰
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然而僅僅“拉近距離”是不夠的,考官更多的想要考察考生的有效溝通能力。而想要實(shí)現(xiàn)更好的勸說(shuō)談話對(duì)象,在答情境習(xí)題的時(shí)候要學(xué)會(huì)根據(jù)對(duì)話可能發(fā)生的場(chǎng)景利用環(huán)境進(jìn)行引入,在對(duì)話的過(guò)程當(dāng)中,“換位思考”非常重要。我們需要站在對(duì)方的立場(chǎng),從對(duì)方的角度,幫助其分析問(wèn)題,這樣才能把握住談話的關(guān)鍵點(diǎn),不致于內(nèi)容混亂沒有條理。同時(shí),讓對(duì)方感受到你是在為他爭(zhēng)取利益,才能取得對(duì)方的信任,從而達(dá)到溝通的效果。在“勸導(dǎo)安慰”的階段,要著重圍繞對(duì)方的需求來(lái)進(jìn)行勸導(dǎo),就對(duì)方的一些不理智行為點(diǎn)明其消極影響。
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五、解決問(wèn)題
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真正的有效溝通,僅僅是分析問(wèn)題還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。你需要給談話對(duì)象提供一些幫助,幫助他走出當(dāng)前的困境或者解決他們面臨的問(wèn)題。只有這樣,才能讓自己的說(shuō)話起到效果,有助于題目中設(shè)置的問(wèn)題的解決。考官也會(huì)由此看出考生是否具備解決問(wèn)題的能力。而考生只有根據(jù)談話對(duì)象的實(shí)際需求提出具體的解決辦法,才能真正實(shí)現(xiàn)說(shuō)話的最終目的。