一、檔案調(diào)入

（一）應屆畢業(yè)生個人委托存檔

辦理流程：關注微信公眾號-湖北人力資源中心-點擊戶檔托管-選擇應屆生檔案托管-填寫申請。

①系統(tǒng)審核后生成《接收函》；

②存檔人員持接收函交給畢業(yè)院校就業(yè)指導辦公室或院系輔導員；

③檔案由學校批量移交或郵寄轉(zhuǎn)入本中心，由我中心按相關流程處理。

（二）往屆畢業(yè)生個人委托存檔

辦理流程：關注微信公眾號-湖北人力資源中心-點擊戶檔托管-選擇往屆生檔案托管-提交相關申請材料。

①系統(tǒng)審核通過后生成《商調(diào)函》；

②存檔人員打印商調(diào)函回原存檔單位辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)；

③原管檔單位嚴密包封并開具流動人員人事檔案目錄清單和轉(zhuǎn)遞通知單；

④檔案通過機要通信或郵政EMS檔案專寄（須在郵寄面單封面加蓋轉(zhuǎn)檔單位公章）方式轉(zhuǎn)至本中心，嚴禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。

（三）單位委托存檔

辦理流程：①存檔(經(jīng)辦)人員持有效身份證件，勞動合同或錄用手續(xù)及單位介紹信來本中心窗口開具調(diào)檔函。

②存檔人員持調(diào)檔函回原存檔單位辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)；

③原管檔單位嚴密包封并開具流動人員人事檔案目錄清單和轉(zhuǎn)遞通知單；

④檔案通過機要通信或郵政EMS檔案專寄（須在郵寄面單加蓋轉(zhuǎn)檔單位公章）方式轉(zhuǎn)至本中心，嚴禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。

備注：不符合存放規(guī)定的檔案，將按檔案管理相關要求退回原存檔單位補充材料。

（四）檔案到檔狀態(tài)查詢

查詢方式1.關注微信公眾號-湖北人力資源中心-戶檔托管-托管狀態(tài)進行自助查詢。

查詢方式2.撥打客服電話027-87326860進行人工查詢。

二、檔案調(diào)出（出具調(diào)檔函的單位須具備檔案管理資質(zhì)）

（一）檔案轉(zhuǎn)回原籍或工作所在地人才服務機構：提供縣級及以上人社部門開具的調(diào)檔函；

（二）檔案轉(zhuǎn)到工作單位：提供機關、事業(yè)、國企單位開具的調(diào)檔函；

（三）考研或?qū)Ｉ镜模禾峁╀浫W校的錄取通知書原件和復印件或?qū)W校開具的調(diào)檔函；

（四）應征入伍的：提供征兵部門開具的調(diào)檔函；

（五）轉(zhuǎn)入部隊：提供部隊開具的調(diào)檔函；

（六）改派轉(zhuǎn)出：憑改派的新報到證原件及復印件。

備注：以單位代理身份托管的人員，檔案轉(zhuǎn)出須出具與原單位解除勞動關系的材料或單位開具的介紹信原件。

檔案調(diào)出方式及所需材料：

（1）本人辦理：身份證原件和復印件、調(diào)檔函原件。

（2）委托他人辦理：身份證復印件、手寫委托書、調(diào)檔函原件、被委托人身份證原件和復印件。

三、檔案調(diào)出辦理地址和聯(lián)系方式

辦理地址：武漢市東湖新技術開發(fā)區(qū)高新大道815號光谷人才港三樓C區(qū)服務大廳（地鐵11號線豹澥站C出口）。

咨詢電話：027-87326860

工作時間：周一至周五上午8:30-12:00

下午14:00-18:00