HR的六個(gè)底層邏輯 & 掌握流程管理的方法
我最喜歡談的,除了“結(jié)構(gòu)”,就是“邏輯”這個(gè)詞了。 如果說結(jié)構(gòu)決定本質(zhì)形態(tài),邏輯就決定發(fā)展規(guī)律。萬事萬物,都有自己的形態(tài)基因;萬事萬物,也都有自己的演化邏輯。 談到邏輯,最近幾年的熱詞莫過于“底層邏輯”。聽聞馬云曾經(jīng)說:一個(gè)人的底層邏輯,決定他的生命格局。那究竟什么是底層邏輯?按照馬云的觀點(diǎn),一個(gè)人的價(jià)值觀就是他的底層邏輯。 聽上去似乎有理。 如果用更簡潔的詞,
底層邏輯就是以終為始。
你知道終點(diǎn)和目標(biāo)在哪里,你的所有行事規(guī)則都為以最捷徑的方式到達(dá)那個(gè)終點(diǎn)和目標(biāo),你就在遵循底層邏輯。 所以底層邏輯可以是價(jià)值觀,可以是動(dòng)機(jī),可以是目標(biāo),它是所有以終為始過程中最恰當(dāng)?shù)哪翘滓?guī)則和行為。
HR的所有人力資源活動(dòng)也都應(yīng)該有底層邏輯,
不然看上去忙忙碌碌,結(jié)果卻了無成效,甚至適得其反。 今天我就圍繞HR的幾個(gè)底層邏輯,談一些總結(jié)和思考,歡迎大家拍磚。
一、文化在后
很多人都說“文化在前”,認(rèn)為企業(yè)要在成立初期就去構(gòu)思和設(shè)計(jì)企業(yè)文化,但我要說“文化在后”。 文化在前,是對(duì)于組織內(nèi)的成員而言的。一名員工加入公司,最先感受到的就是文化差異,能否快速適應(yīng)這套文化規(guī)則尤為重要。對(duì)于新員工,“文化在前”的感官是最直接的。 但對(duì)于HR,文化應(yīng)該是在最后的?!拔幕诤蟆币馑际?,
我們不要指望把企業(yè)文化單獨(dú)拎出來作為一項(xiàng)“技術(shù)工作”去設(shè)計(jì)和建筑。
我關(guān)于企業(yè)文化的觀點(diǎn)很明確: 任何的企業(yè)文化都是企業(yè)活性因素的行為集合,它是從個(gè)體、團(tuán)隊(duì)和組織的可重復(fù)性的行為中抽離出來的概念性因子。所以,它只能是在后的,是生成性的。 企業(yè)文化做得好的企業(yè),這個(gè)抽離出來的概念因子可以與之前規(guī)劃的文化版圖匹配一致。而大部分企業(yè)則往往是方枘圓鑿,“說得很好聽,做起來就是另外一回事了”。 說起來似乎輕飄飄,但踩坑的人才知道有多痛。當(dāng)年作為模擬影像產(chǎn)業(yè)鼻祖的柯達(dá),企業(yè)文化的核心就有一條“永遠(yuǎn)致力于追求行業(yè)最新的科技水平”,但大組織病和經(jīng)營慣性就決定了這根本就不是它的真實(shí)文化寫照。
我們不該用能工巧匠的技術(shù)思維,去精雕細(xì)琢企業(yè)文化,去思考將其設(shè)計(jì)得漂亮和自洽。
真正的文化是體現(xiàn)在所有企業(yè)行為中,它浸潤于公司聲明、規(guī)則、價(jià)值觀、老板行為、組織設(shè)計(jì)、行事原則、業(yè)務(wù)方針、沖突解決、福利表示、培訓(xùn)活動(dòng)等或顯或隱的東西中。 “文化在后”的指導(dǎo)意義在于,文化不可能一蹴而就,不要把文化理解為掛在墻上的宣言,它是辦公室內(nèi)的一言一行。技藝再高超的HR,都沒辦法在短時(shí)間內(nèi)為某個(gè)公司建成一套完美的企業(yè)文化。
二、組織必須維穩(wěn)
組織的概念和文化一樣,看起來很玄乎。但相比之下,它更實(shí)在一些。 畢竟組織的核心是人:
人的聚集,為組織創(chuàng)造了直接條件;而人的聚集會(huì)產(chǎn)生不一樣的效應(yīng),這正是組織的獨(dú)特內(nèi)涵。
在組織中,人與人之間存在連接或者關(guān)系,而這種關(guān)系或連接的力量卻是雙刃劍,既是團(tuán)隊(duì)連接的粘合劑,也是任何獨(dú)立主張的約束繩。所以HR很苦惱,需要在進(jìn)攻沖鋒和穩(wěn)定保守,在個(gè)人發(fā)展和組織規(guī)矩的張力間獲取平衡。 但在我看來,組織更加需要維穩(wěn)。 穩(wěn)定的觀念往往是HR與業(yè)務(wù)部門沖突的原因,畢竟業(yè)務(wù)部門講究進(jìn)攻、講究達(dá)成目標(biāo),更多是短期目標(biāo)優(yōu)先。 但HR卻更著重長遠(yuǎn),對(duì)于HR,任何打破組織平衡的行為,都有可能成為第一張倒下的多米諾骨牌。
維穩(wěn)的意思是要保障組織內(nèi)部的規(guī)則、關(guān)系和利益分配機(jī)制的基本穩(wěn)定。
因?yàn)槿绻环€(wěn)定,一定會(huì)破壞現(xiàn)有的秩序,從而造成團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定。而不穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)和管理震蕩,往往是業(yè)務(wù)潰敗的根源。 但這并不是說組織不能革新,OD的根本任務(wù)就是推動(dòng)組織變革。但理解OD的人又都知道,真正的變革談何容易。一個(gè)組織并不能經(jīng)常處于動(dòng)蕩的“變革周期”,而應(yīng)該更多處于“穩(wěn)定周期”。
三、KPI是個(gè)戰(zhàn)略問題
HR基本都很熟悉KPI,如果要負(fù)責(zé)績效模塊,每年更是要花很多時(shí)間和KPI打交道。但現(xiàn)況往往是,大部分員工對(duì)KPI都不積極,每次填寫都會(huì)拖延癥,因?yàn)镵PI本身就不是個(gè)積極的事物,它很難去設(shè)定,還會(huì)與員工的獎(jiǎng)金掛鉤。 最后全公司就只有HR對(duì)KPI最積極,因?yàn)楸仨氁瓿扇蝿?wù)嘛。 這實(shí)際上大錯(cuò)特錯(cuò)了。
KPI本質(zhì)不是績效問題,它應(yīng)該是戰(zhàn)略問題。
KPI的核心是通過對(duì)目標(biāo)和指標(biāo)的設(shè)定,來確保公司的戰(zhàn)略和戰(zhàn)略級(jí)任務(wù)被達(dá)成。 如果說戰(zhàn)略是對(duì)寬闊大洋的想象,那KPI就是積蓄廣度和深度的涓涓細(xì)流。
沒有哪一支河脈不重要,也沒有哪一個(gè)KPI可有可無。
KPI既然是戰(zhàn)略問題,他的owner就一定應(yīng)該是公司的首席執(zhí)行官CEO。CEO對(duì)于KPI的態(tài)度,決定了戰(zhàn)略究竟是海市蜃樓,還是滔天巨浪。
四、績效是個(gè)任人打扮的小姑娘
在多數(shù)人眼里,績效就等同于KPI。 但我認(rèn)為績效是個(gè)任人打扮的小姑娘。每個(gè)HR都在談績效,但談?wù)摃r(shí)所指的概念可能卻完全不同。不知主旨,焉析其理。 一般來說,績效承擔(dān)了三種不同的主旨。
一是作為對(duì)戰(zhàn)略的解碼。
通過績效工具將戰(zhàn)略解碼為可落實(shí)的行動(dòng)和指標(biāo),再通過績效這個(gè)概念來包裝。如果績效重在戰(zhàn)略,那么核心在于解碼的過程。只要解碼做得合理,這個(gè)績效價(jià)值就發(fā)揮了。其實(shí)這個(gè)形式KPI/OKR/BSC都可以實(shí)現(xiàn)。
二是作為對(duì)職責(zé)的評(píng)價(jià)。
通過績效相關(guān)指標(biāo)的設(shè)定,來衡量員工的職責(zé)是否達(dá)成,并以結(jié)果作為獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。這個(gè)時(shí)候,績效重在公平和客觀。也基于這兩個(gè)特點(diǎn)出發(fā),更實(shí)際更客觀的結(jié)果數(shù)據(jù)可以直接拿來應(yīng)用,而不需要通過事先設(shè)定指標(biāo)。所以有客觀數(shù)據(jù)的公司和崗位,這個(gè)完全可以不用。
三是作為對(duì)發(fā)展的促進(jìn)。
把績效的過程作為發(fā)展的過程看待,核心是對(duì)工作內(nèi)容達(dá)成共識(shí),通過持續(xù)溝通、關(guān)鍵事件記錄、輔導(dǎo)教練,來促進(jìn)員工潛力增長和業(yè)績提升。 不同的主旨有不同的側(cè)重點(diǎn),如果我們混用,容易產(chǎn)生四不像的怪物,這或許也是績效難做的原因。
五、組織學(xué)習(xí)比培訓(xùn)重要
組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)完全是兩個(gè)概念,但組織學(xué)習(xí)也可以是培訓(xùn)的一部分。 培訓(xùn)很簡單,最多在于知識(shí)和技能的學(xué)習(xí),有時(shí)也可能作為傳播理念、達(dá)成共識(shí)的工具。多數(shù)時(shí)候,培訓(xùn)往往注重學(xué)習(xí)顯性知識(shí)和好的經(jīng)驗(yàn)。 但組織最大的痛點(diǎn),往往不是缺乏顯性知識(shí)和優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),而是不能從自己踩過的坑里,習(xí)得經(jīng)驗(yàn)。 “組織學(xué)習(xí)”則是當(dāng)代組織學(xué)習(xí)理論大師阿吉里斯提出來的概念。
相比較向好的經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí),組織學(xué)習(xí)更側(cè)重從壞的經(jīng)歷中汲取教訓(xùn),
通過總結(jié)和復(fù)盤,去清除障礙,習(xí)得經(jīng)驗(yàn)和避免重復(fù)犯錯(cuò)的機(jī)制。所以,“組織學(xué)習(xí)”的價(jià)值往往比培訓(xùn)更大。 畢竟,優(yōu)秀的組織總是在學(xué)習(xí)如何更好地檢測并糾正組織中存在的錯(cuò)誤。 當(dāng)然,如果把組織學(xué)習(xí)視為培訓(xùn)的一部分,其所需要的培訓(xùn)機(jī)制也應(yīng)該和傳統(tǒng)的完全不一樣。
六、福利和活動(dòng)完全是兩個(gè)概念
HR部門一般都存在員工關(guān)系崗位,這個(gè)崗位除了要處理基本的勞動(dòng)關(guān)系外,通常還有兩個(gè)固定的工作:
發(fā)福利和辦活動(dòng)。
但從出發(fā)點(diǎn)思考,福利和活動(dòng)完全是兩個(gè)概念。
福利的出發(fā)點(diǎn)很簡單,讓員工感到幸福。
公司對(duì)我好,工資高,福利好,自然就滿意了,滿意了可能敬業(yè)度就高了,從而更愿意回報(bào)公司。 這個(gè)邏輯通常時(shí)候沒錯(cuò),但在這個(gè)新時(shí)代,卻存在變數(shù):員工會(huì)認(rèn)為福利是自己理應(yīng)所得的,福利也因此越來越成為“保健”因素,起不到激勵(lì)的作用。 而活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)應(yīng)該是什么?不少人也把它等同于福利理解,多辦活動(dòng),是為了讓員工滿意度更高。 但除此以外,活動(dòng)應(yīng)該還有其他宗旨。 這個(gè)新的宗旨是連接主義:
活動(dòng)應(yīng)該以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作和團(tuán)隊(duì)緊密性為最根本目的。
畢竟,活動(dòng)是人與人的互動(dòng),是最好的促進(jìn)情感增加的機(jī)會(huì);而人與人只有增加這種互動(dòng)機(jī)會(huì),才能促進(jìn)信任,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì),從而創(chuàng)造網(wǎng)絡(luò)。 所謂組織,不就是希望所有成員都在網(wǎng)絡(luò)里嗎? 老板拒絕給我漲工資,要跳槽嗎?
文章主要講述了作者對(duì)于薪資不滿意而考慮跳槽的問題。作者在工作中表現(xiàn)出了優(yōu)秀的能力和管理潛力,但對(duì)薪資不滿意并提出漲薪要求后未得到回復(fù)。文章還提到了目前找到理想工作的難度、個(gè)人收入的提升途徑以及是否應(yīng)該跳槽的問題。
? 薪資不僅是個(gè)人能力的體現(xiàn),更是雇主和雇員之間的價(jià)值交換。
? 在不換工作的情況下,可以通過提高總收入來緩解薪資不滿意的問題。
? 跳槽可以作為一個(gè)長期的待辦項(xiàng)目,通過廣泛拓寬解決渠道來尋找理想的職業(yè)機(jī)會(huì)。
研究員好呀。
我2019年本科畢業(yè),已經(jīng)工作四年了。兩年前入職現(xiàn)在這家小型外企,人真的很少,然后一年多吧,現(xiàn)在升到了一個(gè)部門管理層的崗位。最近就很想跳槽。
跳槽的原因其實(shí)很簡單,我覺得我的薪資太低了,和老板提了一波漲薪但是沒有收到回復(fù)。而且感覺公司發(fā)展處在一個(gè)瓶頸期,不確定未來是否有發(fā)展。
好處當(dāng)然是有的,朝九晚五,基本不加班,老板人也很nice。但是就是工資真的不符合我的需求,況且我始終認(rèn)為工資代表著個(gè)人能力的一個(gè)體現(xiàn)吧。在現(xiàn)在這個(gè)公司還是學(xué)習(xí)了很多,尤其是小公司嘛,身兼數(shù)職。從跟單管理,到市場營銷,到銷售的一些處理,客服,售后......我現(xiàn)在基本都干過,對(duì)自己的學(xué)習(xí)能力還是有比較多信心的。
九月份就開始看一些合適的崗位了,但是今年的情況,感覺找一份好的工作真的很難。而且我只想投遞大型外資企業(yè),加上已經(jīng)結(jié)婚了,還有地點(diǎn)的限制,難度就更大了。
我現(xiàn)在已經(jīng)報(bào)了一個(gè)pmp的課程,準(zhǔn)備邊工作邊學(xué)習(xí),給自己的簡歷鍍鍍金,看看后續(xù)能不能借此找到更好的工作機(jī)會(huì)。
研究員你們覺得我應(yīng)該跳槽嗎?或者說,我現(xiàn)在的狀況,為了更好的職業(yè)發(fā)展應(yīng)該做哪些?
—— CC
研究員回信(劉煎餅:人力資源行業(yè)從業(yè)者)
cc你好。
首先感謝你的來信,從你寫的5段文字里,我看到了你過往在工作中取得的優(yōu)秀成績。入職一年多能升到部門管理層的崗位,不僅證明了你能勝任原先的崗位,也證明了你有管理他人的能力和管理團(tuán)隊(duì)的潛力。
當(dāng)你說到你對(duì)當(dāng)下對(duì)薪資不滿意,邊工作還邊學(xué)習(xí)pmp課程時(shí),我看到了你的上進(jìn)心、責(zé)任心、執(zhí)行力。說到這里,不得不承認(rèn),畢業(yè)前你是一個(gè)優(yōu)秀且上進(jìn)的學(xué)生,畢業(yè)后你在職場上仍然表現(xiàn)出了優(yōu)秀的一面,未來也會(huì)是一名優(yōu)秀的管理者。
我將嘗試把你的疑問拆解為3個(gè)問題,一一回答,中間會(huì)引用自己的實(shí)際案例。
一:薪資,不是你的個(gè)人能力體現(xiàn)
我先解釋一下薪資這個(gè)名詞,可能有些枯燥,但對(duì)你理解自己的困境肯定有幫助。
行業(yè)專家一般把薪酬定義成是雇主和雇員之間的一種價(jià)值交換。人力做薪酬設(shè)計(jì)時(shí),會(huì)涉及到崗位價(jià)值評(píng)估。崗位價(jià)值評(píng)估的原則包括:1、評(píng)價(jià)的是職位,而不是任職者本人;2、考慮職位上通常的情景,而非特殊情況;3、評(píng)估的是職位的狀態(tài),即滿足職位描述中體現(xiàn)的內(nèi)容和產(chǎn)出要求的狀態(tài),等等。
我講這些是想告訴你,崗位價(jià)值評(píng)估的不是某個(gè)人,而是這個(gè)職位。
我們從員工角度,總會(huì)覺得自己的價(jià)值和能力匹配某個(gè)合理的薪資,但站在公司角度,某個(gè)崗位的薪資是公司根據(jù)崗位的通常場景設(shè)計(jì)的,而不是根據(jù)某個(gè)員工的綜合能力特殊設(shè)計(jì)的。公司設(shè)置這個(gè)崗位,預(yù)算就是這個(gè)錢,不會(huì)因?yàn)槟愕那闆r而有大幅變化。
我舉個(gè)自己職業(yè)生涯前期的例子。
大學(xué)畢業(yè)后,我加入了一家未上市的快銷品公司,隨著工作經(jīng)驗(yàn)變多,開銷也漸漸變大,收入雖然在增加(假設(shè)每月的收入是N元),但存款仿佛并沒有變化,甚至因?yàn)閾Q手機(jī)、換電腦、逢年過節(jié)買禮物等,連續(xù)半年都是月光,每年13薪,但是每年頂多存下2個(gè)月的工資,離買車買房也就差個(gè)二百年。
在某天晚上0:10,我又重新登錄了某招聘網(wǎng)站,寫了一份簡歷,試圖找到一個(gè)薪資更高的工作,一個(gè)月面試了五六家,其中有一家即將上市的電商公司,據(jù)說要沖上市,給薪資還比較Open,在得知該公司每年發(fā)13~14個(gè)月的薪資時(shí),我報(bào)出了理想月薪大于等于(N+5000)元,面試官表示問題不大,他去寫申請(qǐng),但是當(dāng)我坐電梯準(zhǔn)備離開該公司時(shí),突然復(fù)試面試官把我叫到一個(gè)會(huì)議室,跟我說他提報(bào)的offer被人力總監(jiān)駁回了。理由是:崗位價(jià)值評(píng)估的不是某個(gè)人,而是這個(gè)職位。同一個(gè)職位,新入職員工不能比同樣工作年限的老員工高太多。他本以為能按照我的理想薪資發(fā)offer,但是沒成功,他問我能否把剛才承諾的薪資降低2000,轉(zhuǎn)正后再想辦法給加回來。
結(jié)果可想而知,我拒絕了這個(gè)面試官,即使我挺喜歡那份工作,但是薪資沒有達(dá)到理想范圍,我選擇了繼續(xù)茍?jiān)谠瓉淼墓尽?/p>
再后來的2個(gè)月,我又面試了幾家,有的面試沒通過,有的薪資不達(dá)預(yù)期,都不了了之。這么一折騰,我也看清了,根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn),高薪不容易拿到,于是放下離職的念頭,繼續(xù)奮斗著。
不知你是否也有相似的面試經(jīng)歷呢?
二:目前的薪資太低,如果不換工作,怎么提升薪資?
我不知能否把你說的跳槽原因:“薪資低”轉(zhuǎn)換成“收入低”,把提升“工資”轉(zhuǎn)為提升“收入”,然后來聊員工薪資和員工總收入兩者的關(guān)系。
引用《有解》書中的一段話:很多人認(rèn)為自己的工資太低,把目標(biāo)定為“漲工資”,但因?yàn)檫@個(gè)目標(biāo)涉及公司制度和公司本身的發(fā)展,想要達(dá)成并不容易。
現(xiàn)在的你很優(yōu)秀,某些能力也許已超出目前崗位的要求,處于Overqualifed或Underutilized的狀態(tài)。
你很難再滿足于現(xiàn)在的薪資。甚至在對(duì)標(biāo)某些公司同崗位的人時(shí),你更會(huì)感覺到自己的薪資偏低,跳槽的意愿會(huì)變得更強(qiáng)。
你提到過你身兼數(shù)職,做過跟單管理、客服、售后等崗位,其實(shí)咱們?cè)谧霾煌瑣徫坏墓ぷ鲿r(shí),也會(huì)發(fā)現(xiàn),公司的規(guī)章制度很難自下而上地為了某個(gè)員工或者某個(gè)客戶去改變,更多的是公司自上而下的改變。你提到你和老板提了漲薪但是沒有收到回復(fù),其實(shí)提出漲薪也是理性思考后的一個(gè)動(dòng)作,在提出漲薪到?jīng)]有接到老板回復(fù)的這個(gè)期間,你也會(huì)慢慢降低對(duì)漲薪的預(yù)期。今年是否漲薪變得難以把控。
當(dāng)咱們?cè)诰劢褂谧约弘y以把控的事情時(shí),很容易陷入問題漩渦,自己在問題面前完全被動(dòng),毫無招架之力。
實(shí)際上,在不換工作的情況下,提升收入這個(gè)目標(biāo)并非無法達(dá)成。
工資的來源是單一的,但收入是多元的
,不僅包含工資,還包括理財(cái)收入、副業(yè)收入等。
至此,咱們思考的不再是“如何說服公司大幅漲工資”,而是“我可以通過怎樣的途徑、為社會(huì)提供怎樣的價(jià)值,來提高自己的收入水平”。
目標(biāo)之所以需要轉(zhuǎn)向,是因?yàn)槲覀冊(cè)谀承┣闆r下,把達(dá)成目標(biāo)的路徑當(dāng)成了目標(biāo)本身,誤認(rèn)為“只有這一條路通往目的地”。實(shí)際上,這一條路的旁邊可能有5條、10條、20條路隨時(shí)供你切換。
也許你可以利用業(yè)余時(shí)間參與行業(yè)內(nèi)的一些活動(dòng),結(jié)交行業(yè)內(nèi)的朋友,通過這些朋友慢慢地找一份跟自己工作相關(guān)的兼職,在不換工作的情況下提高收入,緩解下經(jīng)濟(jì)壓力。同時(shí)不耽誤在職學(xué)習(xí)pmp課程。就算最后沒有找到合適的兼職,也可以在和同行業(yè)其他公司的朋友交流時(shí),解答自己的一些職業(yè)困惑。
三:工作還沒幾年,履歷還不是很穩(wěn)定,現(xiàn)在要不要跳槽?
咱們可以把“要不要跳槽”轉(zhuǎn)換成“要不要今年跳槽”。你是19年畢業(yè),相比之下,今年的就業(yè)環(huán)境,是否能夠支持你找一份心儀的工作?你也提到你現(xiàn)在的公司,發(fā)展處于一個(gè)瓶頸期,那同城市同行業(yè)的其他外資企業(yè)呢?員工福利相比于前2年,是增加了,還是減少了?是否可以悄悄打聽一下,避免因?yàn)橹碧郏尤胍患医?jīng)營狀況還不如現(xiàn)公司的企業(yè)。
既然短期內(nèi)很難把跳槽這個(gè)問題處理得很完美,那我們嘗試把跳槽作為一個(gè)長期待辦的項(xiàng)目去看,可能會(huì)緩解一些焦慮。
咱們先拉長解決周期、再拆解解決周期、再拓寬解決渠道。
比如:
1. 跳槽可以走公開招聘渠道,打開招聘APP,把自己心儀的企業(yè)都列出來,做一個(gè)表格。每周打開招聘APP,觀察一下,這些企業(yè)近幾個(gè)月是否有發(fā)布新的職位,看看有沒有適合自己的,同時(shí)也可以分析下這些企業(yè)現(xiàn)在都在新增什么崗位,這些崗位涉及到什么業(yè)務(wù),跟自己現(xiàn)公司的業(yè)務(wù)有沒有重合的部分。
如果行業(yè)不樂觀,也許你心儀的大型外資企業(yè),近幾個(gè)月都不會(huì)對(duì)外發(fā)布新職位,即使有招聘需求,也是內(nèi)部活水。
2. 走員工內(nèi)推渠道,通過認(rèn)識(shí)的朋友,去了解他們公司內(nèi)部的招聘需求,當(dāng)新需求釋放時(shí),及時(shí)抓住機(jī)會(huì),參與面試。
當(dāng)咱們拓寬解決渠道后,每個(gè)周/月更新項(xiàng)目進(jìn)展,是否也能幫助我們緩解焦慮,同時(shí)更好地解決問題呢?
好的職業(yè)機(jī)會(huì)不會(huì)從天上掉下來。有些機(jī)會(huì)你現(xiàn)在可能看不到,但隨著你的能力提升、人脈擴(kuò)展、信息渠道完善,才有可能被你看到或者看到你。加油,共勉。
流程管理:洞悉流程誤區(qū),明確流程目標(biāo),掌握流程管理的方法
眾所周知,流程應(yīng)用于企業(yè)管理,不僅是在理論層面還是在實(shí)踐層面。
著名科技公司華為的崛起,業(yè)務(wù)價(jià)值管理流程的引人注目,眾多企業(yè)都在服用流程這劑靈丹妙藥。
然而,真正能夠搞懂流程概念的不多,流程在企業(yè)實(shí)踐中的作用沒有得到充分發(fā)揮。
時(shí)至今日,為什么人們總在談?wù)摿鞒?,結(jié)果卻又做不好流程呢?
什么是流程管理?
流程管理(process management),是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心,以持續(xù)地提高組織業(yè)務(wù)績效為目的的系統(tǒng)化方法。它應(yīng)該是一個(gè)操作性的定位描述,包括:流程分析、流程定義、資源分配、時(shí)間安排、流程質(zhì)量與效率測評(píng)、流程優(yōu)化等。
讓我們從流程管理的8個(gè)誤區(qū)談起
—1—流程管理的8個(gè)誤區(qū)
誤區(qū)1:人們混淆了流程與制度
經(jīng)常有人將XX流程、XX制度一并作為流程。流程是什么?制度是什么?舉例說明,制度是生產(chǎn)管理文件,流程就是SOP作業(yè)指導(dǎo)書。
誤區(qū)2:流程管理就是靠人去管理
流程管理強(qiáng)調(diào)讓流程來約束人的行為,而不是讓人去約束流程。滿足流程的需求,而流程產(chǎn)出剛好滿足客戶的需求,這就是流程管理的真諦,約束人的行為,流程指向績效,這就是流程管理的真實(shí)含義。
誤區(qū)3:流程設(shè)計(jì)紙上談兵,脫離現(xiàn)實(shí)
一個(gè)合適的流程,專業(yè)的設(shè)計(jì)者需要熟悉公司的業(yè)務(wù),輔之以配套的說明、表單等,同時(shí)需要大力地宣貫、運(yùn)行和優(yōu)化。
一般的流程設(shè)計(jì)人員對(duì)于該公司的業(yè)務(wù)和管理在短時(shí)間內(nèi)不可能熟悉或理解完全到位,這就使得設(shè)計(jì)出來的流程理想化或者說閉門造車之痕跡,與管理、業(yè)務(wù)實(shí)踐操作相脫節(jié),應(yīng)用的人員自然而然地拒絕采用或自行其是了。
有的公司直接借用或直接拿來的,不去優(yōu)化流程使其適合自己的企業(yè)特性、文化基因、管理現(xiàn)狀、員工素質(zhì)與執(zhí)行環(huán)節(jié)等,未進(jìn)行本地化實(shí)踐。
誤區(qū)4:將分類和分組誤以為流程分級(jí),誤以為活動(dòng)與任務(wù)就是流程
流程分級(jí),在中國成了流程管理的一個(gè)主流的框架。從最上頭一級(jí)開始往下分,分五級(jí)。APQP這些框架流程誤導(dǎo),對(duì)于流程管理的損壞是非常大的,片面地認(rèn)為任務(wù)就是流程本身!
誤區(qū)5:沒有流程的概念,流程缺少互聯(lián)互通,無同步協(xié)同
什么是流程?流程是為了達(dá)到目的地的路徑和方向。企業(yè)的流程是一條條互聯(lián)互通的整體架構(gòu),猶如人體血管,形成整個(gè)網(wǎng)絡(luò)。
當(dāng)前基于流程分級(jí)概念下的分類學(xué)思想,沒有考慮互聯(lián)互通。僅限于局部思考與設(shè)計(jì),每條流程可獨(dú)立開始,也可獨(dú)立結(jié)束。
須知真正的流程,應(yīng)該是由一個(gè)流程的產(chǎn)出觸發(fā),作為投入去開始,最后的產(chǎn)出觸發(fā)到另外一個(gè)流程中去。
誤區(qū)6:流程管理各自為政,導(dǎo)致流程被職能部門分割
許多企業(yè)都是將流程管理工作下放到各部門,各自設(shè)計(jì)局部流程。
殊不知,流程的價(jià)值在于銜接部門、職能的各項(xiàng)功能,有機(jī)有序地結(jié)合。流程管理工作布置到各部門,只會(huì)形成更多基于本位主義的流程節(jié)點(diǎn),缺乏系統(tǒng)意識(shí)。
誤區(qū)7:缺乏IT支持形同虛設(shè),導(dǎo)致許多流程沒有落地工具
從戰(zhàn)略到組織,再到制度流程,流程管理常態(tài)化,要接地氣,最終要落實(shí)在信息系統(tǒng)的應(yīng)用與管理,并固化下來,從而不容易被流程操作者隨意更改。
誤區(qū)8:單純靠行政手段管理流程,沒有通過績效管理流程
很多企業(yè)困擾:請(qǐng)來專家設(shè)計(jì)了流程,公司還發(fā)了紅頭文件,做了流程文本。結(jié)果卻是大家仍然不去遵照?qǐng)?zhí)行。
這就是典型的依靠行政文件來管理流程,如此效果將大打折扣。為什么呢?因?yàn)橛幸痪渌渍Z叫做“沒有測量就沒有管理”。
真正的流程管理是兩句話:
(一)用績效來管理流程,就是要把流程績效化,用績效指標(biāo),用定量的指標(biāo)來管理流程的績效產(chǎn)出;
(二)用流程來記錄參與流程的各個(gè)崗位,各個(gè)人員的績效產(chǎn)出,用流程來管人員的績效。
簡而言之,復(fù)雜事情簡單化,簡單事情流程化,流程問題要量化!
—2—流程管理的終極目標(biāo)
管理流程旨在持續(xù)提高組織績效為目的,推進(jìn)作業(yè)運(yùn)行便捷化、科學(xué)化、合理化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理工具和方法,而流程管理就是對(duì)這一管理工具/方法的建立、完善、優(yōu)化與應(yīng)用的一系列過程。
設(shè)計(jì)者從企業(yè)內(nèi)部工作進(jìn)行全面梳理、合理規(guī)范作業(yè)、減少成本浪費(fèi)、降低不良損耗、提高工作效率、提升價(jià)值創(chuàng)造空間、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量、提高顧客滿意度等一系列活動(dòng),如此可以改變企業(yè)機(jī)構(gòu)重疊、職能管理交叉、中間層次多、流程不閉環(huán)等。
每個(gè)流程可自始至終由一個(gè)職能機(jī)構(gòu)主導(dǎo)管理,做到機(jī)構(gòu)不重疊、業(yè)務(wù)不重復(fù),合理減少節(jié)點(diǎn),管理無疏漏,從而達(dá)成降本增效的功能。
流程管理的核心是流程,流程是任何企業(yè)運(yùn)作的基礎(chǔ),企業(yè)所有的業(yè)務(wù)可以說都是需要流程來驅(qū)動(dòng)或協(xié)同運(yùn)作的,就像人體的血脈流程把相關(guān)的信息/數(shù)據(jù)根據(jù)一定的條件從一個(gè)人(部門)輸送到其他人員(部門),得到相應(yīng)的結(jié)果后,再返回到相關(guān)的人(或部門)。
流程在流轉(zhuǎn)過程伴隨著諸多數(shù)據(jù):文檔/產(chǎn)品/財(cái)務(wù)報(bào)表/項(xiàng)目/員工/客戶等信息進(jìn)行流轉(zhuǎn),如果流轉(zhuǎn)不通暢一定會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營效果不良。
企業(yè)流程管理,主要在于控制如下方面:
1、時(shí)間管控:縮短流程執(zhí)行周期以提高工作效率;
2、精益管理:通過精細(xì)化管理提高受控程度;
3、簡化降本:通過流程節(jié)點(diǎn)數(shù)量減少以降低成本投入;
4、梳理節(jié)點(diǎn):通過流程節(jié)點(diǎn)把控提高企業(yè)效益;
5、優(yōu)化資源:通過流程優(yōu)化管理提高資源合理配置程度;
6、建章立制:通過制度或規(guī)范使隱性漏洞顯性化或明晰化;
7、信息工具:通過信息管理系統(tǒng)固化流程,減少執(zhí)行中的波動(dòng);
8、配套制度:通過配套制度文件的完整性、規(guī)范性來工作質(zhì)量/服務(wù)質(zhì)量/產(chǎn)品質(zhì)量;
9、提高質(zhì)量:通過良好的質(zhì)量提高顧客滿意度,促進(jìn)公司健康持續(xù)發(fā)展。
綜上可知,流程管理的目標(biāo),旨在提高顧客滿意度,打造公司的核心競爭力,從而可以提高企業(yè)績效,公司的健康發(fā)展和基業(yè)長青。
—3—如何高效策劃流程管理
流程管理,一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的業(yè)務(wù)/管理鏈條為中心,以求持續(xù)提高組織績效為目的的系統(tǒng)化工具和方法。需要進(jìn)行操作性的定位描述,基于流程分析、流程定義、資源分配、時(shí)間安排、流程質(zhì)量與效率測評(píng)、流程優(yōu)化等。每一步都是人員在操作,在完善設(shè)計(jì)的同時(shí),強(qiáng)調(diào)全員參與和積極行動(dòng)。
如何高效地策劃流程管理,組織需要從如下步驟來思考與實(shí)踐:
1、明確主管領(lǐng)導(dǎo)。組織導(dǎo)入流程是一項(xiàng)企業(yè)戰(zhàn)略,首先需要選擇正確的主管領(lǐng)導(dǎo),特別是高層領(lǐng)導(dǎo)、各條線/板塊/系統(tǒng)的一把手,如此才能更好地推動(dòng)流程管理的深入、執(zhí)行嚴(yán)格、持續(xù)改進(jìn)。
2、建立推行小組。在流程設(shè)計(jì)之初,就要建立一個(gè)推行小組,引導(dǎo)公司全員參與。從公司高管到基層員工,都要主動(dòng)參與,統(tǒng)一思想、認(rèn)真對(duì)待。
3、持續(xù)溝通討論。在流程設(shè)計(jì)之前,主導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)與管理者、員工進(jìn)行溝通交流,明確流程的關(guān)鍵信息與控制節(jié)點(diǎn);在設(shè)計(jì)時(shí),需要與實(shí)際執(zhí)行/操作者反復(fù)討論,明晰接口是否銜接、流向是否正確、節(jié)點(diǎn)是否合理等;在設(shè)計(jì)完成之后,仍然需要進(jìn)一步驗(yàn)證與優(yōu)化。
4、強(qiáng)化培訓(xùn)考核。在流程設(shè)計(jì)優(yōu)化后,通過培訓(xùn)各流程所涉及的各崗位管理者、員工,培訓(xùn)結(jié)束之后做好考核工作,確保每一位參與者能夠完全地理解,掌握?qǐng)?zhí)行相關(guān)流程的要領(lǐng)。
5、再檢查與監(jiān)督。任何一項(xiàng)流程的設(shè)計(jì)與推行,都要持續(xù)做好執(zhí)行監(jiān)督與管理工作,明確細(xì)節(jié)規(guī)范,控制流程的有效執(zhí)行與合規(guī)執(zhí)行。
6、復(fù)盤評(píng)估與反饋。流程在執(zhí)行過程中或結(jié)束之后,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)流程相應(yīng)錯(cuò)誤或遺漏之處,也會(huì)因?yàn)椴块T的整合/拆分、崗位的調(diào)整、任務(wù)的改變而進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與修訂,因此,我們需要定期或不定期地進(jìn)行復(fù)盤評(píng)估,尋找流程中的不合理與異動(dòng),并且給予設(shè)計(jì)者、使用者反饋信息。
7、持續(xù)修正與優(yōu)化。針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,包括但不僅限于不合理、異動(dòng)之處進(jìn)行修訂完善,并做出相應(yīng)完善和優(yōu)化配套制度與文件。
學(xué)而時(shí)習(xí)之,不亦說乎?唯有做好如上系統(tǒng)性工作,流程管理才能夠更加趨于規(guī)范化、合理化,真正的流程管理也將成為每一個(gè)公司的價(jià)值創(chuàng)造的高效工具和卓越方法。