Word是WPS和微軟Office三件套中使用最廣泛的套件之一，但是Word（WPS對應(yīng)的是文字）也是最被人“輕視”的軟件一直——很多人會去學(xué)習(xí)Excel、PPT的制作，但是較少人會覺得Word也需要培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，不就是打打字，設(shè)置一些格式嗎？

實際上，Word仍然有很多操作的技巧和獨特的功能，這些技巧和功能熟練掌握了以后能大大提高我們的工作效率和專業(yè)度。

今天，就來介紹這樣一個技巧，也可以說是使用Word的思維和習(xí)慣：在向領(lǐng)導(dǎo)或觀眾介紹或匯報Word文檔時的三個操作，能夠提升我們的專業(yè)度和細心度，從而贏得信任和好感。

提升信任和好感的WPS和Word文檔演示技巧之一：隱藏功能區(qū)

隱藏功能區(qū)的目的是讓觀眾看到的內(nèi)容盡可能多。

默認情況下WPS文字和Word的功能區(qū)是一直顯示的，當我們在演示和匯報Word文檔的時候通常不需要編輯或修改內(nèi)容，這個時候我們就可以讓功能區(qū)一直隱藏，確實需要用的時候點擊一下即可。

Word只要雙擊功能區(qū)選項卡的名稱或者按快捷鍵Ctrl+F1即可隱藏或者顯示。

在WPS文字中，可以在選項中設(shè)置是否開啟雙擊選項卡隱藏或顯示功能區(qū)（默認是關(guān)閉的），也可以在功能區(qū)右邊空白處右擊，選擇相應(yīng)的功能。六分職場注：Ctrl+F1快捷鍵在WPS文字中無效。

提升信任和好感的WPS和Word文檔演示技巧之二：隱藏頁面空白區(qū)

隱藏頁面空白區(qū)的目的也是讓觀眾看到的內(nèi)容盡可能多。

默認情況下，Word視圖是所見即所得，各個頁面的頂部和底部的空白區(qū)域也會顯示出來（通常是頁眉頁腳和頁邊距），這個區(qū)域通常還挺大的。

只要把鼠標移到兩個頁面中間，則會提示“雙擊可隱藏空白”，雙擊后隱藏，同樣地顯示空白區(qū)。這個操作在WPS文字和Word中一樣，以下為WPS文字的操作界面：

提升信任和好感的WPS和Word文檔演示技巧之三：用導(dǎo)航窗格快速跳轉(zhuǎn)

導(dǎo)航窗格的目的是為了快速定位，無需頻繁翻頁，減少對觀眾的打擾。

如果我們要演示或匯報的Word文檔比較長，則要記得在設(shè)計的時候就做好各級標題設(shè)置（章、節(jié)、小節(jié)+標題樣式），然后在演示的時候打開導(dǎo)航窗格快速跳轉(zhuǎn)和定位。

如果文檔確實不需設(shè)置章節(jié)小節(jié)等標題，也可以自己在關(guān)鍵的地方插入書簽，實現(xiàn)快速跳轉(zhuǎn)。

以上就是六分職場為您分享的演示和結(jié)合Word文檔（包括WPS文字）的三個小技巧，本身并不難，關(guān)鍵是要樹立這種意識和習(xí)慣，從細節(jié)做起不斷提升我們的專業(yè)度。

，專注于辦公效率、職場精進。已經(jīng)錄制和發(fā)布了1300+的視頻微課程、文檔，內(nèi)容涵蓋WPS、微軟Office，Windows操作，手機應(yīng)用，Quicker，語雀，fooView懸浮球等。

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