Excel操作題要點

1、設(shè)置頁面:頁面布局—頁邊距，包括上下邊距、紙張方向，紙張大小(常見紙張大小包括A4，A3，B4，16開等)；

2、設(shè)置標(biāo)題（選中要合并的單元格，右鍵設(shè)置單元格格式：合并單位格、對齊方式；工具欄：字體、字號、顏色）；

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3、設(shè)置單元格邊框與底紋顏色（選中邊框后，右擊“設(shè)置單元格格式”—邊框—若需修改線型線條顏色等，先選線型、顏色再點邊框位置，還可選條線樣式；底紋顏色：依然在設(shè)置單元格格式—圖案—底紋顏色）；

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4、填充數(shù)據(jù):先輸入第一個數(shù)據(jù)，鼠標(biāo)移動到右下方，出現(xiàn)填充柄(即變成黑色細(xì)條時)往下拖動填充數(shù)據(jù)。如果顯示的是復(fù)制單元格，點擊右下角小圖標(biāo)，選擇“以序列填充數(shù)據(jù)”。

5、插入行與列并設(shè)置行高或列寬（點擊行或列后插入，插入在行上方與列左側(cè)；設(shè)置行高（選中要修改的所有行，在行標(biāo)（1 2 3……）處單擊右鍵—行高—輸入相應(yīng)值。）設(shè)置列寬:選中相應(yīng)列—右鍵—列寬輸入相應(yīng)值。）；

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6、函數(shù)計算（選擇存放結(jié)果的單元格，公式—插入函數(shù)—選擇相應(yīng)函數(shù)。常用函數(shù)：求和sum、平均average，最高分Max、最低分Min,條件if（選擇區(qū)域加條件，下面填寫真假返回值）、計數(shù)count（用countif只有一個條件，countifs則可為多個區(qū)域、多個條件），若在常用數(shù)里找不到這些函數(shù)，可以在搜索函數(shù)欄里搜索。）；

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7、單元格數(shù)據(jù)格式（右鍵—設(shè)置單元格格式—數(shù)字(常用的有：數(shù)值型，將數(shù)據(jù)設(shè)為數(shù)值型并保留兩位小數(shù)；百分比：改數(shù)據(jù)為百分比型，保留2位小數(shù)；日期型、也可選擇貨幣類、文本等類型）；

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8、排序（點擊表格中任意位置或選中表格數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)—排序——自定義排序，選擇主次關(guān)鍵字，如：按綜合分?jǐn)?shù)由高到低重排，選擇降序）；

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9、建立圖表（先選好數(shù)據(jù)區(qū)域—插入—圖表—簇狀條形圖—下一步—下一步—輸入圖表標(biāo)題（若需顯示數(shù)據(jù)則勾選數(shù)值）—完成，選哪些數(shù)據(jù)，建什么圖表題目會告訴你，另外，注意選擇不連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域按Ctrl）；

10、公式計算（區(qū)別于函數(shù)計算，公式和函數(shù)一定以“=”開頭，含有“+”“-”“*”“/”的都是公式，要自己輸入公式。比如“最后得分=(總分-最高分-最低分)÷3”，在公式欄輸入=(G3-H3-I3)/3，回車，同樣應(yīng)用于算所占比率）；

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11、條件格式（選中區(qū)域—開始—條件格式—>突出顯示單元格規(guī)則—>大于—>填寫條件—>選擇或自定義格式）；

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12、數(shù)據(jù)篩選（一般是選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行，數(shù)據(jù)—自動篩選—點開小三角標(biāo)—數(shù)字篩選，若要求篩選出大于一個數(shù)字，選擇相應(yīng)的列，再添加條件）；

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13、顯示比例：將工作表的視圖顯示比例設(shè)為“125%”（視圖—顯示比例—選擇對應(yīng)比例）。

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14、數(shù)據(jù)的分類匯總:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域—數(shù)據(jù)—分類匯總——選擇相應(yīng)的分類字段、匯總方式、匯總項。

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15、將工作表sheetl重命名（右鍵左下角的 “sheetl”重命名）。

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