教務(wù)管理系統(tǒng)-校區(qū)如何管理家長群
? ? ? ?開學一段時間了,你們班級的微信群還好嗎?
? ? ? ?前些天在群里和家長們聊起來,有不少家長紛紛吐槽現(xiàn)在的微信群:
? ? ? ?最煩的是在群里曬孩子發(fā)廣告的人,老師發(fā)的信息很快就被淹沒了,每次都要翻好久。
? ? ? ?一小會兒沒看,就是兩三百條新信息。我就頭皮一緊,趕緊往上翻,生怕錯過重要信息。
? ? ? ?老師也太辛苦了,晚上有時都十一點多了還在群里回答家長的問題。
? ? ? ?建立微信群的初衷就是為了加強家校溝通,建立起家長和培訓機構(gòu)之間的信任和聯(lián)系。
? ? ? ?如果因為微信群的出現(xiàn),反而讓老師和家長都煩不勝煩,那就偏離我們的初衷了。
? ? ? ?其實,對于家長來講,這樣的群聊太多了,他們經(jīng)常會屏蔽。所以才會出現(xiàn):老師發(fā)布重要通知,家長沒有看到;機構(gòu)的活動,報名的人數(shù)太少;動不動就會有人來找老師要孩子照片要資料,一問,原來他們沒有保存,圖片資料早就過期了。
? ? ? ?而以上情況還不是最糟的,如果遇見某些家長在質(zhì)疑老師,導(dǎo)致其他家長也開始對老師產(chǎn)生疑問,對老師的信任度慢慢降低……
? ? ? 首先,我們要知道,為什么機構(gòu)要建立微信家長群:方便發(fā)布消息,方便老師發(fā)布班級情況,方便和家長進行溝通,方便和家長討論問題
? ? ? ?所以,在最開始建立家長群的時候,我們要告訴家長,老師和他們的想法一樣,都是為了孩子的更好發(fā)展促進孩子的成長,我們有共同的目標,建立家長群也是為了幫助家長及時了解孩子在機構(gòu)的學習情況,讓家長及時查看孩子的教學成果,有問題及時溝通。

所以,我們一開始就要制定一些原則。
制定群規(guī)
? ? ? ?俗話說:無規(guī)矩不成方圓。那么要依據(jù)什么來設(shè)置群規(guī)呢?
1、群主一定要是班主任
? ? ? ?不要盲目把這樣的組建工作推給家長朋友。微信的規(guī)則中,只有群主才可以“@所有人”,這樣你通知的信息到達家長手機時,才會有信息提醒。
? ? ? ?而為了避免過多的信息造成的理解偏差,家長和老師之間,家長和家長之間的對話,要加上“@XXX”,以免對話之間混淆。
2、明確交流時間段
? ? ? ?最好要與家長明確家校群的互動時間,為自己劃出私人空間。比如告訴家長,晚上8:30以后就別再群里發(fā)消息了,以免打擾大家休息。
? ? ? ?如果家長遇到特別重大的事情,可以發(fā)短信或打電話私聊班主任
? ? ? ?班主任每次在發(fā)完通知后,都應(yīng)加上“收到請回復(fù)”或“此消息免回”字樣。避免無關(guān)信息刷屏,導(dǎo)致關(guān)鍵信息被遺漏。
3、面向全體,兼顧個體
? ? ? ?在群里和家長溝通時,要注意所公布的內(nèi)容要面向全體,比如作業(yè)標準、校運會安排等所有學生都要參與的事情,可通過群盡快地讓所有家長知悉。
? ? ? ?再如全體學生都適用的天氣溫馨提示等,也非常適合在群里發(fā)布。
? ? ? ?同時也可以抓拍一些孩子的瞬間,讓家長看到孩子的進步與變化。
4、互動內(nèi)容,劃清底線、制定“班級微信群公約”、在公約里提倡家長交流的內(nèi)容,如:
? ? ? ?交流親子活動、為班級活動獻計獻策、學習科學育兒知識、教育理念和方法、推薦優(yōu)質(zhì)教育資源或好文、報道班級的正能量新聞等。
同時也劃出了一些紅線,如:
? ? ? ?不發(fā)不文明的語言和圖片以及網(wǎng)絡(luò)游戲鏈接、不發(fā)涉及影響班級團隊氛圍的內(nèi)容、不發(fā)聊天爭吵內(nèi)容、不發(fā)涉及人身攻擊的內(nèi)容。
5、做好隱私保護
? ? ? ? 微信群管理中,要注意保護學生、家長及老師自己的隱私,比如在修改家長在群中的昵稱時,最好不要要求家長申明與孩子的關(guān)系,如“張曉倩爸爸——李明”。
? ? ? ? 要保護喪父母家庭、單親家庭、再婚家庭等不同家庭結(jié)構(gòu)中孩子的隱私。
6、不在微信群中布置作業(yè)
? ? ? ? 開學初,明確跟家長交代,不要在班級微信群幫孩子問作業(yè),老師也不會在群中發(fā)布作業(yè)。
? ? ? ? 有些孩子課堂上布置作業(yè)時不抄不記,回到家以后才吵著家長通過班級微信群問同學,久而久之,會養(yǎng)成上課不認真聽講、依賴于微信群問作業(yè)的不良習慣。
? ? ? ? 因此作業(yè)要由學生自己記錄,而不是靠家長到群中查看作業(yè),這樣既減輕家長負擔,又可以培養(yǎng)學生的自主性和責任心。
? ? ? ? 以上規(guī)則,家長要遵守,才能保證家長群能真正做到信息傳遞。
? ? ? ?當然,群里只有老師發(fā)布的信息還不夠,可以通過單獨@ 某位家長來邀請分享孩子的成長記錄。
? ? ? ?最后,有四點注意事項,是老師必須注意的:
切記信息一次要說完整,不要讓家長反復(fù)問
家長公開表揚,私下感謝
避免公開表揚學生或者家長
作業(yè)不要在微信群布置,最好通過管理系統(tǒng)一對一發(fā)布作業(yè)
? ? ? ? 當然要是人工一條條的一對一發(fā)布作業(yè)也很麻煩,這就需要用到系統(tǒng)來幫你完成了,一鍵布置作業(yè),所以孩子立即收到作業(yè)信息,不會錯過所以信息。
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