之前為大家分享過(guò)Excel中制作下拉列表的方法。不過(guò)，后臺(tái)使用WPS表格的伙伴詢(xún)問(wèn)在wps如何給數(shù)據(jù)設(shè)置下拉菜單。兩個(gè)軟件會(huì)略有區(qū)別，演示如下哈。

要實(shí)現(xiàn)的效果就是：在“部門(mén)”列，不用一個(gè)一個(gè)手動(dòng)輸入所屬部門(mén)，用做下拉列表自動(dòng)獲取選項(xiàng)。

wps設(shè)置下拉菜單內(nèi)容有兩種方法，一起看看。

第一，使用“插入下拉列表”功能

1. 不需要輔助列

選中D2：D17單元格區(qū)域，也就是需要制作下拉列表菜單的區(qū)域。然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)——插入下拉列表”，將選項(xiàng)手動(dòng)錄入一次。

2. 借助輔助列

如果在輔助列已經(jīng)提前錄入好了部門(mén)選項(xiàng)，在“插入下拉列表”的時(shí)候，可以直接選擇，而不需要再手動(dòng)錄入。具體可以觀看下面的動(dòng)畫(huà)演示：

第二，數(shù)據(jù)——有效性做下拉菜單

這個(gè)方法和Excel軟件里面操作完全一樣，不會(huì)的伙伴可以看下面的動(dòng)畫(huà)演示：

相對(duì)來(lái)說(shuō)，WPS表格的“插入下拉列表”，對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)，很直觀，容易理解。

＊＊＊＊部落窩教育－wps表格設(shè)置下拉菜單＊＊＊＊

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