編按：本篇講解用數(shù)據(jù)透視表制作賬齡區(qū)間不固定的賬齡分析表。

接我們上次的話題，要實(shí)現(xiàn)這種不規(guī)則的賬齡區(qū)間，透視表的自動分組是做不到的：

怎么辦？自動分組不行那就自定義分組唄。下面請繼續(xù)跟著老菜鳥折騰透視表吧……

還是這個數(shù)據(jù)源：

第1步：首先做出一個透視表的雛形

操作過程動態(tài)演示如下：

步驟分解：

（1）插入數(shù)據(jù)透視表。

（2）將賬齡、客戶簡稱兩個字段放在行標(biāo)簽。這里注意賬齡要放在前面。

（3）再把應(yīng)收賬款余額放在數(shù)據(jù)區(qū)域。

（4）在“設(shè)計(jì)”功能卡的“報(bào)表布局”中選擇“以表格形式顯示”，將透視表按表格顯示。

（5）在匯總單元格上右擊鼠標(biāo)，單擊“分類匯總“賬齡””命令取消匯總。注意確保賬齡按照升序排列。

第2步：自定義賬齡分區(qū)

接下來就是自定義分組的過程了，我們以50天以內(nèi)這個區(qū)間為例進(jìn)行演示：

步驟分解：

（1）選擇50天以內(nèi)的賬齡數(shù)據(jù)，右擊鼠標(biāo)，選擇“組合”命令，會自動多出來一個“賬齡2”字段，并且出現(xiàn)一個“數(shù)據(jù)組1”的行標(biāo)簽：

（2）把“數(shù)據(jù)組1”改成“50天以內(nèi)”，就完成了第一個區(qū)間的分組。

（3）接下來要對50-90天的數(shù)據(jù)進(jìn)行分組。首先選中“數(shù)據(jù)組1匯總”單元格，右擊鼠標(biāo)選擇“分類匯總“賬齡2””取消匯總。然后按照50天以內(nèi)的操作方法一樣進(jìn)行組合。

（4）完成前兩個分組后，最后兩個分組的方法都是一樣的，就不在贅述了。完成后效果是這樣的：

這與我們實(shí)際需要的還是有點(diǎn)不同，別急，調(diào)整一下布局就好了。

第3步：調(diào)整布局

方法也簡單；

步驟分解：

（1）單擊“分析”功能卡“顯示”選項(xiàng)組中的“字段列表”，顯示數(shù)據(jù)透視表字段窗口。（也可以在透視表單元格上右擊鼠標(biāo)選擇“顯示字段列表”命令顯示數(shù)據(jù)透視表字段窗口。）

（2）將賬齡字段從行標(biāo)簽去掉。

（3）再把賬齡2字段拖到列標(biāo)簽就OK了。

數(shù)據(jù)行數(shù)較多時(shí)的完善方法

以上是在透視表中自定義分組的一個方法。可能有些朋友會發(fā)現(xiàn)一個問題，本例中的數(shù)據(jù)比較少，如果區(qū)間內(nèi)涉及到的行數(shù)比較多，賬齡2數(shù)據(jù)選擇會比較麻煩。

這的確是個問題，不過并不是沒辦法解決，我們以90-120這個區(qū)間來進(jìn)行說明。

（1）和之前一樣，先把透視表處理成這個樣子：

（2）接下來在賬齡那里點(diǎn)擊下拉選項(xiàng)，依次選擇“標(biāo)簽篩選”-“介于”：

會看到這樣的設(shè)置界面：

按我們的需要填入具體的數(shù)字：

（3）確定后可以一次篩選出指定區(qū)間的數(shù)據(jù)，然后選擇對應(yīng)的區(qū)域，右鍵組合：

這樣就完成了一個區(qū)間的分組操作：

（4）其他區(qū)間的選擇方法都是一樣的。

注意：每次篩選都是在“賬齡”字段處進(jìn)行的，而不是“賬齡2”。當(dāng)全部設(shè)置完成后，清除賬齡中的篩選設(shè)置，然后重命名數(shù)據(jù)組，對字段布局進(jìn)行調(diào)整，完成整個操作。

小結(jié)

相比透視表的自動分組來說，自定義分組略顯復(fù)雜，但是相比輔助列寫公式來說，還是比較容易上手的，并且自定義分組是完全可以按照自己的實(shí)際需求來自由組合，用處非常廣泛。

對于大多數(shù)伙伴來說，要想精通公式函數(shù)，活學(xué)活用短時(shí)間內(nèi)是比較困難的，因此要做數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)匯總工作，透視表不能不會。今后有機(jī)會我們將繼續(xù)分享透視表的其他妙用，關(guān)于賬齡統(tǒng)計(jì)的討論就告一段落了。

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