00、找回密碼

PPT設(shè)置的密碼時(shí)間久了，想不起來了，怎么辦？不要著急，用這個(gè)方法可以安全找回。首先在瀏覽器打開【找回助手.site】，其次選擇合適自己的找回方法進(jìn)行安全找回。

問題 01.?界面功能太多，記不住
隨著PPT的版本的不斷迭代，有著越來越多的功能加入。
隨便盤一下，一個(gè)開始選項(xiàng)卡下面就有著大大小小著近百種功能，PPT中一共有超過12個(gè)選項(xiàng)卡，簡單估摸一下，功能就已經(jīng)超過了1000種。

開始選項(xiàng)卡
除非你是PPT高手，否則要是真的想一下子記住這么多的功能還真不是一件容易的事情。
這也是很多小伙伴操作效率低下的原因——
「做一頁P(yáng)PT10分鐘，花5分鐘在找功能」
而解決這個(gè)問題的方法也很簡單，只要把握住這2個(gè)小技巧：
技巧01：Alt+Q 搜索
在OFFICE 2016之后的版本中，界面最頂上加入了一個(gè)搜索框，可以用來搜索文檔中的內(nèi)容。

頂處的搜索框
但其實(shí)很多小伙伴不知道的是，其實(shí)它可以用來搜索「功能」。
比如我直接輸入搜索「合并形狀」功能，就能瞬間找到，并且直接運(yùn)用。

如果你找不到功能所在的位置，可以直接在搜索框中搜索，就可以馬上找到了。
如果你沒有找到這個(gè)功能的話，考慮是使用的版本太早了，或者是WPS，或者是盜…….
技巧02：快速訪問工具欄
選項(xiàng)卡的設(shè)計(jì)雖然讓界面很清爽和精簡，但是我們在查找功能的時(shí)候就變成了——
「翻抽屜找東西」
我不但需要記住我想要的功能在哪，我還需要知道它在哪個(gè)選項(xiàng)卡里面。
解決這個(gè)問題也很簡單，這個(gè)時(shí)候我們就要利用到——快速訪問工具欄。

快速訪問工具欄

快速訪問工具欄可以一直固定在操作界面的正上方，不受選項(xiàng)卡的影響。
因此，我們可以將日常中最最經(jīng)常用的功能，右鍵添加到快速訪問工具欄中。

這樣子，就算我們只用快速訪問工具欄，那么也可以完成80%的PPT設(shè)計(jì)工作。
在這里我為大家整理了最最最常用的功能列表，大家可以保存起來，將這些功能添加到快速訪問工具欄里面。

最常用的功能列表
其實(shí)快速訪問工具欄是支持導(dǎo)出和導(dǎo)入的，我把珞珈老師的快速訪問工具欄導(dǎo)出了出來，大家可以下載之后一鍵導(dǎo)入。
有需要的同學(xué)可以滑至文末，查看領(lǐng)取方式哦。

問題02. 頁面東西太亂，找不到
在PPT中，如果我們想要選擇一個(gè)元素，除了點(diǎn)擊之外，只能框選它。
但是當(dāng)頁面元素太多的時(shí)候，我們就很難選中我們想要的元素。
在這種時(shí)候，我們就可以用到這個(gè)小技巧了——
技巧03：選擇窗格
我們可以通過【開始】選項(xiàng)卡 >>?【選擇】中找到【選擇窗格】并打開。

這個(gè)時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)PPT上面的所有元素密密麻麻的都羅列在了【選擇窗格】中。

這個(gè)時(shí)候你只要在選擇窗格中點(diǎn)擊所需要的元素，就能夠直接選中了。
甚至，為了方便查找，你也可以隨時(shí)選擇右邊的眼睛的開合，來隱藏顯示這個(gè)元素。

問題03. 一直重復(fù)點(diǎn)擊，手太累
凡是用鼠標(biāo)和鍵盤操作的軟件，你會(huì)發(fā)現(xiàn)里面一定有著多讓你不斷點(diǎn)擊鍵盤和鼠標(biāo)，直到你手抽筋的操作。
雖然不能完全避免，但是我們完全可以減少一些重復(fù)性操作，這時(shí)候就要用到——
技巧04：窗格拆分
在PPT中，每當(dāng)你進(jìn)行一個(gè)操作的時(shí)候，右邊就會(huì)展開一個(gè)窗格，當(dāng)你進(jìn)行比較多的操作時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，操作頁面已經(jīng)被多個(gè)窗格擋住，而無法操作了。
這時(shí)候就需要關(guān)閉一些窗格，例如【動(dòng)畫窗格】
關(guān)閉之后這個(gè)窗格之后，一旦你又要做動(dòng)畫了，這個(gè)時(shí)候又需要打開【動(dòng)畫窗格】…….

一場操作下來，你會(huì)發(fā)現(xiàn)右邊的窗格其實(shí)一直都在開開合合，左左右右......
在這里我可以以一個(gè)7年P(guān)PT設(shè)計(jì)師的身份，告訴你，PPT自帶的界面其實(shí)并不是一個(gè)非常高效的操作界面。
實(shí)際上在我使用PPT之前，我會(huì)將PPT界面調(diào)整到只有全屏的80%面積大小，在右側(cè)和底部預(yù)留10%的位置，用來放上我常用的窗格。
你可以在常用的窗格中點(diǎn)擊右上角的【下三角形】符號(hào)，接著選擇【移動(dòng)】。

這個(gè)時(shí)候，你可以將常用窗格調(diào)整到界面中富裕的位置，并且隨意調(diào)整窗格面積。

我將最常用的的窗格這樣排列在桌面右側(cè)，這是我設(shè)計(jì)PPT時(shí)早已習(xí)慣的最高效操作界面。
只有這樣，無論怎么點(diǎn)擊，窗格都能穩(wěn)定排列，不影響操作。

不僅如此，你還可以在【文件】—【賬戶】中選擇一個(gè)酷炫的【深灰色】主題。

更換了主題顏色之后，看起來是不是很像一個(gè)專業(yè)設(shè)計(jì)軟件，非?？?。

技巧05 動(dòng)畫復(fù)制/粘貼
很多人很討厭做動(dòng)畫的原因，就是效率太低。
就算兩個(gè)看起來幾乎一模一樣的PPT頁面，版面布局和元素幾乎一樣，設(shè)計(jì)上只需要兩張不一樣的地方，改改文字和圖片就可以了，但是動(dòng)畫就是要逐個(gè)逐個(gè)添加，真的太慢了太慢了。
其實(shí)我們可以使用插件【口袋動(dòng)畫PA】中的【動(dòng)畫復(fù)制】和【動(dòng)畫粘貼】來快速批量復(fù)制粘貼圖片。
目前A頁面已經(jīng)設(shè)計(jì)完成了動(dòng)畫，那么我們只需要全選所有元素，然后選擇【口袋動(dòng)畫】選項(xiàng)卡中的【動(dòng)畫復(fù)制】。

A頁面

然后來到B頁面，全選所有元素之后選擇【動(dòng)畫粘貼】。

B頁面
這樣操作，B頁面就有了和A頁面一模一樣的動(dòng)畫效果了，方便多了。
技巧06. 時(shí)間序列
假設(shè)我們的PPT頁面中擁有超過50個(gè)元素，這些元素都擁有動(dòng)畫。
這個(gè)時(shí)候如果希望給這些元素的動(dòng)畫調(diào)整播放時(shí)間，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，元素過多，調(diào)整起來是一件非常繁瑣的事情。
這個(gè)時(shí)候如果我們需要快速調(diào)整動(dòng)畫之間的時(shí)間節(jié)奏，我們可以考慮使用插件【口袋動(dòng)畫PA】中的【時(shí)間序列】功能。

舉個(gè)例子，如果我們想批量給所有動(dòng)畫賦予上0.5秒的延遲時(shí)間。
那么我們可以使用【固定延遲】，選擇【整體延遲】，并且在【延遲數(shù)據(jù)】中輸入一個(gè)0.5秒的延遲時(shí)間，點(diǎn)擊【確定】。

這樣你就發(fā)現(xiàn)所有動(dòng)畫全部延遲了0.5秒！