公司為什么要做差旅管理
關(guān)于差旅管理,應(yīng)該說在很多企業(yè),都有制定自己企業(yè)的差旅制度,并且?guī)缀跛械墓芸囟际窃谪?cái)務(wù)端審核的時(shí)候去完成的。這種情形也會(huì)存在一個(gè)弊端,所有的管控后置,對(duì)財(cái)務(wù)人員的審核管控帶來很大壓力,而且管控的結(jié)果未必能實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化。?
大多數(shù)公司做差旅管理的目的都是:節(jié)省,高效,合規(guī),透明。

節(jié)?。阂布词墙档筒盥贸杀?。
首先最直觀的就是價(jià)格,優(yōu)質(zhì)差旅供應(yīng)商的大多數(shù)產(chǎn)品價(jià)格都是小于或等于OTA平臺(tái)的。機(jī)票和酒店由于是集中采購,可以跟航空公司或酒店商談大客戶協(xié)議價(jià)格,低于市場價(jià)5%-10%比較常見,部分戰(zhàn)略客戶可以拿到20%左右的協(xié)議價(jià)格。
其次是資金成本。優(yōu)質(zhì)差旅供應(yīng)商提供多種結(jié)算方式,常見為:現(xiàn)結(jié)/月結(jié)/預(yù)存款。如能獲得差旅供應(yīng)商的授信額度,對(duì)公司而言也可以降低資金壓力;
再則是人力成本。員工貼票報(bào)銷,由專人負(fù)責(zé)匯總核對(duì)檢查,也會(huì)增加企業(yè)人力成本
高效:提高審批效率,精簡審批流程。
冗雜繁瑣的審批報(bào)銷流程也是員工吐槽的重點(diǎn)。
審批流程:優(yōu)質(zhì)的差旅供應(yīng)商可以對(duì)接企業(yè)OA系統(tǒng),帶訂單審批,通過申請(qǐng)即預(yù)定,避免價(jià)格變動(dòng)需要二次審批。
報(bào)銷流程:企業(yè)直接對(duì)賬,讓員工擺脫墊資-貼票-報(bào)銷的老模式,從漫長等待報(bào)銷款的過程中解放出來。
合規(guī)/透明:不同的職位等級(jí)不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),每一筆的差旅支出都有據(jù)可查
差旅公司提供后臺(tái)管理程序,對(duì)不同部門不同職級(jí)員工設(shè)置不同的差旅標(biāo)準(zhǔn),超標(biāo)預(yù)定行為會(huì)受到監(jiān)督。個(gè)性化服務(wù)提供允許超標(biāo)預(yù)定選項(xiàng),超標(biāo)部分可有個(gè)人承擔(dān)。
全流程電子化,避免虛假報(bào)銷等違規(guī)行為的出現(xiàn)。
最后,就是差旅大數(shù)據(jù),通過這些數(shù)據(jù)分析,為后續(xù)差旅精細(xì)化管理的修訂、改進(jìn)、提供數(shù)據(jù)依據(jù)。