差旅管理如何更加精細化?
差旅管理,又叫商旅管理,是指企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃,優(yōu)化企業(yè)差旅的政策及流程規(guī)范,統(tǒng)一進行管控,整體采購相關(guān)資源,從而在不影響業(yè)務開展和出行體驗的前提下,降低差旅成本并提高在審批、出行、報銷、分析等流程上的效率。
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我們說差旅管理的精細化,除了依賴于完善的制度外,更需要把制定的制度通過信息化工具予以加固。因此,如果離開了差旅管理系統(tǒng)來談精細化管理,無異于是緣木求魚。也就是說,差旅管理要實現(xiàn)精細化的管理,必須要依賴管理工具來實現(xiàn)。
有了有效的差旅管理工具,再來談精細化管理才有意思。因此,我們分兩個方面來講,首先要有精細化的差旅管理制度和流程,基次,要能很好的落地執(zhí)行。在第一個環(huán)節(jié),一般企業(yè)都可以做到,有制度、有流程,但是在第二個環(huán)節(jié)落地執(zhí)行層面,才尤為重要,而很多企業(yè)的差旅精細化管理在這個環(huán)節(jié)沒有做好,差旅管理再精細化,其管理效果也是大打折扣。這個需要在事前、事中、事后三個節(jié)點,都有相應的管理機制和控制,并嵌入到差旅管理系統(tǒng)中,使差旅管理精細化落到實處,產(chǎn)生最大效益!
最后,就是差旅大數(shù)據(jù),通過這些數(shù)據(jù)分析,為后續(xù)差旅精細化管理的修訂、改進、提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

差旅政策的高效落地,一方面在于解決企業(yè)節(jié)約成本和提高員工滿意度之間的矛盾,制定出更符合員工出行需求的差旅政策;另一方面是加強企業(yè)內(nèi)部和服務商的協(xié)作,加強和服務商、員工的溝通,將服務商系統(tǒng)與自身需求相結(jié)合,同時注意對企業(yè)員工進行差旅政策的培訓,確保差旅政策的順利實施。