信創(chuàng)產(chǎn)業(yè)，即信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)。過去很多年間，國內(nèi) IT 底層標(biāo)準(zhǔn)、架構(gòu)、生態(tài)等大多數(shù)都由國外 IT 巨頭制定，由此存在諸多安全風(fēng)險。近年來，國家要求企業(yè)加快推進國產(chǎn)自主可控替代計劃，構(gòu)建安全自主的信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新體系。在此形勢下，從黨政軍到金融、能源、電信等，行業(yè)信創(chuàng)如火如荼。

▲ 信創(chuàng)產(chǎn)業(yè)推進節(jié)奏（來源：華泰證券）

金融行業(yè)作為對信息安全要求極高的領(lǐng)域，如何加快構(gòu)建基于信創(chuàng)體系的數(shù)字化辦公平臺，提升組織協(xié)同能力，助力企業(yè)信創(chuàng)體系建設(shè)，保障數(shù)據(jù)安全，實現(xiàn)國產(chǎn)適配、自主可控，成為金融機構(gòu)共同關(guān)心的議題。

建設(shè)信創(chuàng)電子公文系統(tǒng)迫在眉睫

某大型證券機構(gòu)，員工總數(shù)逾10000人，下設(shè)數(shù)十家分子公司、百余家營業(yè)部，集團發(fā)文、黨委發(fā)文、總辦發(fā)文、制度文件……內(nèi)外公文流轉(zhuǎn)事項繁多。為加強公文處理協(xié)作，該證券機構(gòu)在多年前已建立電子公文系統(tǒng)，并成為公司信息化建設(shè)的重要組成部分。

伴隨國家對信息安全的高度重視及信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新概念的提出，該證券機構(gòu)對企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)有了更高的要求；另一方面，原來非信創(chuàng)環(huán)境下電子公文系統(tǒng)，已無法滿足國家監(jiān)管要求及企業(yè)內(nèi)部管理需求。

在此背景下，該證券機構(gòu)決定建設(shè)基于信創(chuàng)環(huán)境的安全可靠、自主可控的信創(chuàng)電子公文系統(tǒng)，以進一步提升公文協(xié)作效率，滿足國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，為全面實現(xiàn)信創(chuàng)建設(shè)打下堅實基礎(chǔ)。

攜手藍凌構(gòu)建信創(chuàng)電子公文系統(tǒng) 滿足4大需求

經(jīng)過深入調(diào)研、選型對比，基于藍凌在數(shù)字化辦公領(lǐng)域的19年積淀、專業(yè)與口碑，以及在信創(chuàng)領(lǐng)域的全面部署，該證券機構(gòu)最終選擇攜手藍凌進行全新信創(chuàng)電子公文系統(tǒng)的建設(shè)。

全新系統(tǒng)囊括公文管理、內(nèi)部文件管理、制度管理、移動公文等板塊，將助力該證券機構(gòu)實現(xiàn)以下4大核心需求：

• 滿足監(jiān)管要求：依照國家政策構(gòu)建信創(chuàng)公文系統(tǒng)，以滿足國家對證券機構(gòu)的監(jiān)管要求；

• 加快信創(chuàng)落地：以公文信創(chuàng)建設(shè)為基礎(chǔ)，進一步加快機構(gòu)內(nèi)部其他系統(tǒng)信創(chuàng)建設(shè)落地；

• 優(yōu)化管理流程：梳理和優(yōu)化機構(gòu)內(nèi)部管理相關(guān)流程，提高內(nèi)部協(xié)作辦公效率；

• 增強業(yè)務(wù)協(xié)同：集成檔案、短信、郵件、身份認(rèn)證等系統(tǒng)，實現(xiàn)信創(chuàng)公文一體化管理。

6大場景 助力券商公文管理安全可靠

全新信創(chuàng)電子公文系統(tǒng)全面適配國產(chǎn)化軟硬件，集成多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，可配置眾多公文模板，全面保障該證券機構(gòu)數(shù)據(jù)安全，提效公文流轉(zhuǎn)。

1.全面信創(chuàng)適配，保障數(shù)據(jù)安全

國產(chǎn)化軟硬件適配是信創(chuàng)系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。全新信創(chuàng)電子公文系統(tǒng)全面適配鯤鵬CPU、統(tǒng)信操作系統(tǒng)、達夢數(shù)據(jù)庫、東方通中間件、金格流版軟件、安證通電子簽章等信創(chuàng)基礎(chǔ)軟硬件環(huán)境，并支持三員管理機制，全面保障數(shù)據(jù)安全。

▲藍凌公文管理系統(tǒng)、藍凌OA全面適配國產(chǎn)化主流軟硬件

2.全面系統(tǒng)集成，公文流轉(zhuǎn)統(tǒng)一管控

該證券機構(gòu)信息化起步早，內(nèi)部建設(shè)了大量的系統(tǒng)，但各系統(tǒng)間相互獨立，信息難以互通。信創(chuàng)電子公文系統(tǒng)全面集成單點登錄系統(tǒng)、統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、水印系統(tǒng)、關(guān)聯(lián)方系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等，實現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)的統(tǒng)一管控，滿足了用戶統(tǒng)一發(fā)起、統(tǒng)一待辦、統(tǒng)一查詢的需求，極大地提升辦公效率，降低了協(xié)作成本。

▲系統(tǒng)集成

3.配置眾多公文模板，滿足不同公文場景

集團發(fā)文、黨委發(fā)文、工會發(fā)文、審計發(fā)文、公司通知……證券機構(gòu)公文應(yīng)用場景多。該證券機構(gòu)攜手藍凌，配置了多類公文模板，滿足分支機構(gòu)通知、子公司通知等多種不同應(yīng)用場景。

▲公文模板配置

此外，該證券機構(gòu)采用藍凌最新平臺EKP V15，支持按不同公文類型種類輕松配置收發(fā)文模板、套紅模板、自動編號、模板種類劃分等內(nèi)容；并支持嵌入式自由流等各類公文流轉(zhuǎn)場景，實現(xiàn)意見填寫、痕跡保留、套紅、編號、蓋章、歸檔、流轉(zhuǎn)跟蹤、公文催辦等功能應(yīng)用，并對全過程留痕跟蹤、記錄，實現(xiàn)公文不錯過、不漏發(fā)。

4.移動手寫簽批，公文快速流轉(zhuǎn)

外出調(diào)研、業(yè)務(wù)洽談……證券機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)出差在外時，公文處理較為不便。全新信創(chuàng)電子公文系統(tǒng)移動公文模塊支持手寫簽批、附件查看、在線編輯、發(fā)文起草等功能，領(lǐng)導(dǎo)出差在外時，通過手機即可快速處理公文，讓重要公文及時傳達。藍凌公文移動簽批通過專有安全通道與加密方式，可確保公文數(shù)據(jù)安全。

▲手寫簽批

5.內(nèi)部文件統(tǒng)一登記歸檔，防止文件丟失

為了助力相關(guān)收發(fā)文部門做好收發(fā)文的登記，方便查詢文件收發(fā)的時間、去向以及文件處理情況，全新信創(chuàng)電子公文系統(tǒng)構(gòu)建了統(tǒng)一的內(nèi)部文檔管理體系，實現(xiàn)了內(nèi)部文檔的統(tǒng)一歸檔管理。

▲內(nèi)部文件登記

6.規(guī)章制度管理在線，助力機構(gòu)規(guī)范運營

為加強對各類規(guī)范制度的統(tǒng)一、安全、高效管理，全新信創(chuàng)電子公文系統(tǒng)構(gòu)建了規(guī)范制度模塊，實現(xiàn)了對規(guī)范制度流程起草、審批、校對、發(fā)布、完善、版本更新的全生命周期管理，并支持添加水印、編輯留痕、移動端查閱、制度歸類、版本管理等多項功能。

▲規(guī)章制度管理

全新信創(chuàng)電子公文系統(tǒng)的部署，全面提升了該證券機構(gòu)的公文流轉(zhuǎn)效率、內(nèi)部協(xié)同效率，為該證券機構(gòu)進行全面信創(chuàng)建設(shè)打下了堅實基礎(chǔ)。未來，該證券機構(gòu)將繼續(xù)攜手藍凌，進行OA等更多信創(chuàng)應(yīng)用軟件的建設(shè)，打造從硬件到軟件完全自主、安全、可信、可控的智慧辦公平臺！