《創(chuàng)建精益文化》第十二章(3 of 6)
*本翻譯文本僅供學(xué)習(xí)、交流用途(原書出自:Creating a Lean Culture_ Tools to Sustain Lean Conversions (2014, CRC Press),by Mann, David)

第十二章、維持你所實施的精益管理體系
期待重復(fù)學(xué)習(xí)
你應(yīng)該期望反復(fù)講授許多課程,即使是對你手下最得力的干將?;叵胍幌拢鞴芄蛟诎l(fā)貨區(qū)完成他前一天短缺的裝配工作。對人要有耐心,但只能有這么多。對于那些在理解教訓(xùn)或?qū)⑵溷懹浻谛姆矫骘@得遲鈍的人,在考慮下一步措施之前,試著使用三原則。也就是說,在開始討論業(yè)績之前,給人們?nèi)螜C會(例如,在連續(xù)幾周的現(xiàn)場走動觀察中,可能會有這樣的機會)。
當(dāng)你給出反饋時,對那些處于最權(quán)威位置的人要最堅定。當(dāng)你轉(zhuǎn)型為精益生產(chǎn)時,每個人對它的意義和運作方式的了解都是從零開始的。僅僅因為有些人處于更重要的位置,并不意味著他們自動比他們的下屬更了解精益生產(chǎn)和精益管理。事實上,除非他們在自己的學(xué)習(xí)中投入了時間,無論是在靠近一線的實踐實施活動中,還是對高管來說,在現(xiàn)場走動觀察中,掌握精益管理應(yīng)用的評估和輔導(dǎo),否則他們對精益管理的了解可能會比下面的人少。?
?“參與”與“積極參與”
這不是關(guān)于誰加入了新的計劃。這是關(guān)于通過積極參與來學(xué)習(xí)不同的思維方式,無論是學(xué)習(xí)實施精益,還是對高管來說,學(xué)習(xí)評估精益管理的狀況。組織中的領(lǐng)導(dǎo)者是你最大的籌碼。為他們的學(xué)習(xí)制定參與性強的方法,如第8章中所述。這意味著要教他們評估精益管理實施的充分性。為現(xiàn)場走動觀察制定“課程計劃”,如第8章中描述的精益管理現(xiàn)場走動觀察工作表(可以在附錄C中找到)。通過為現(xiàn)場走動管理提供可重復(fù)的結(jié)構(gòu)和流程,幫助高管扮演學(xué)員的角色,并在走訪結(jié)束后,提出問題和測試他們的能力??s小高管和你的精益舉措之間的差距。創(chuàng)建這種在許多組織的技術(shù)上健全的精益實施中一直是缺失的連接。?
對自己坦誠相待
我第一次去新的地區(qū)釣魚時,經(jīng)常會雇一名向?qū)АN野l(fā)現(xiàn)在新的領(lǐng)域,向有知識和經(jīng)驗的人學(xué)習(xí)是有幫助的。在你追求精益化的過程中,專家、經(jīng)驗豐富的咨詢是必不可少的一部分。很多時候,你會在外部顧問的隊伍中找到你的導(dǎo)師,但并不總是這樣。
在精益中使用顧問,也像在另一個方面捕魚。民間智慧認為,如果你給我一條魚,我可以養(yǎng)活自己一天。但是,如果你教我釣魚,我就可以養(yǎng)活自己一輩子。換句話說,持續(xù)的精益生產(chǎn),尤其是持續(xù)的精益管理,在很大程度上必須是自己動手的命題。是的,你可以定期請導(dǎo)師來評估你的狀況,但在大多數(shù)情況下,你會發(fā)現(xiàn)他或她正在告訴你一些你已經(jīng)知道的事情,但卻以某種方式忽略了,允許滑動,或錯過了。除了花錢請導(dǎo)師定期提醒之外,(在這種情況下,他可能很快就會提出停止這些訪問的建議)還有別的辦法嗎?
即使你在很大程度上依靠咨詢師來設(shè)計精益生產(chǎn)體系(我不建議這種做法),依靠咨詢師來維持你的新體系在實際中也是不可能的。負責(zé)任的咨詢師明白他們的角色主要涉及知識轉(zhuǎn)移,在客戶的聯(lián)系人中建立精益能力,從而在客戶的組織中建立精益能力。這與建立對咨詢師技能和知識的依賴是截然不同的,后者主要是為咨詢師帶來好處,卻犧牲了客戶的持久利益。?
最后,以身作則
關(guān)于精益實施項目團隊也是如此。你可能需要一個團隊來完成技術(shù)設(shè)計和實施的一些技術(shù)性和分析性較強的方面,但你不能依靠別人來管理你的區(qū)域。
內(nèi)部或外部的顧問可以與你的領(lǐng)導(dǎo)討論預(yù)期與實際的結(jié)果,直到他們臉色發(fā)青,但都無濟于事。除非老板通過他或她的行為清楚地表明對新事物的期望,否則下屬會繼續(xù)像往常一樣開展工作。維持和擴大精益和精益管理的成果所需的日常紀(jì)律始終是內(nèi)在的,而不是外部強加的(參考表12.1)。

翻譯的過程也是再創(chuàng)作的過程,每篇文章的翻譯都結(jié)合了我個人二十余年的精益學(xué)習(xí)、實踐和理解。如果你覺得本翻譯版本值得推薦,請注明出處,并使用本文鏈接。同時,如有不足之處,也非常歡迎大家批評指正。
如果你在閱讀本文章后,有所收獲或心得,歡迎大家在評論區(qū),與大家分享。