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如何用責(zé)任思維提升自己的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力?

2023-07-17 17:14 作者:川香大叔  | 我要投稿

周末加班,領(lǐng)導(dǎo)突然丟給我一個(gè)燙手山芋:寫講話稿!當(dāng)時(shí)我就很疑惑,問了領(lǐng)導(dǎo),這工作不是XX部門的嗎?領(lǐng)導(dǎo)說,這次是另一個(gè)大領(lǐng)導(dǎo)去開會(huì),他想讓人資這邊做。我一聽,立馬就明白了。于是我馬上電話跟XX部門領(lǐng)導(dǎo)溝通了相關(guān)事宜。下班前工作順利完成,并得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。但是,如果這事在以前,我內(nèi)心是有抵觸的。很明顯,明明是那個(gè)XX部門的事,為什么一定要人資來辦呢?是不是人資部門好講話?還是人資部門是個(gè)打雜的?各種亂七八糟的想法可能隨之而來?,F(xiàn)在,隨著學(xué)習(xí)責(zé)任思維的深入,我已經(jīng)不再困惑。

為什么呢?

從角色責(zé)任的內(nèi)涵來看,它由顯性約束力與外驅(qū)動(dòng)力構(gòu)成。顯性約束力大致包括制度、流程、崗位職責(zé)、勞動(dòng)合同等。我內(nèi)心產(chǎn)生抵觸的主要原因是崗位職責(zé)。崗位職責(zé)沒規(guī)定我做這事,所以,我沒有責(zé)任去做。你看是不是很合理?如果你也這么理解,那你就是沒有責(zé)任思維的人。你再思考一下顯性約束力,上下級(jí)跟你有什么關(guān)系,對(duì)吧,公司有一項(xiàng)組織管理制度,它明確規(guī)定了你的隸屬關(guān)系。

所以,上級(jí)安排的工作,哪怕是臨時(shí)工作,也是你的角色責(zé)任。那上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)胡亂安排工作怎么辦?這個(gè)問題特別好,胡亂安排工作,它又是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的角色責(zé)任了。組織中,每個(gè)人都有角色責(zé)任,做到了就是正常0,沒做到(或亂做)就會(huì)被批評(píng)(或處罰),結(jié)果就是負(fù)的-1。


回到問題,為什么你需要責(zé)任思維呢?

從我個(gè)人的實(shí)踐來看,它有三個(gè)需要:認(rèn)識(shí)自己、看清他人、找到機(jī)會(huì)。以角色責(zé)任思維為例。

一、認(rèn)識(shí)自己。

就像上周末,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)加了一個(gè)活,如果沒有用責(zé)任思維來認(rèn)識(shí)自己,就算去做了,也不是心甘情愿的,搞不好還做不到點(diǎn)子上,沒有角色責(zé)任中的外驅(qū)動(dòng)力思維(主動(dòng)溝通,了解他人需求),做事的結(jié)果很可能會(huì)走偏。

你看,一個(gè)小小的角色責(zé)任思維,它不僅包括了使我認(rèn)識(shí)自己工作的邊界,還訓(xùn)練我們,要建立發(fā)現(xiàn)他人需求的主動(dòng)思維。責(zé)任動(dòng)力學(xué)中的責(zé)任高低階思維共有8個(gè),你可以想象一下,它們包含了多么智慧的思想和方法。

二、看清他人。

現(xiàn)在你閉上眼睛,你仔細(xì)回憶一下所經(jīng)歷過中,那些讓你感覺比較混亂的企業(yè)樣子。企業(yè)管理混亂原因很多,但排名前三的一定包括角色責(zé)任。為什么?就像一位企業(yè)家說的,很多干部不知道自己是干什么的!我身邊就經(jīng)過這么一個(gè)財(cái)務(wù)高管,民企老板常常把財(cái)務(wù)總監(jiān)定義為大管家,你還別說,他還真把自己當(dāng)“管家”了。你看他管的這些事,我跟你舉幾個(gè)例子。后勤部門的菜譜是不是太單調(diào)了?該換就要換!你人力部怎么回事,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)選得對(duì)不對(duì)?有沒有做需求調(diào)研?再有,生產(chǎn)調(diào)度會(huì)不要早上開,早上要去車間安排工作,調(diào)度會(huì)最好下午開,等等。這個(gè)現(xiàn)象就像北方話說的,事兒媽一個(gè)。你聽起來很像那么回事,但就是不對(duì)味兒,但你說不出來什么。

再跟你說一件事。就在上周,我有一個(gè)同事突然說,短袖夏裝以后不能發(fā)了。我問他怎么回事。他說集團(tuán)一位副總裁說的。我接著問,子公司不是獨(dú)立核算的嗎?工作服這事跟集團(tuán)有什么關(guān)系呢?同事說,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求把倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存降一降。我馬上問,他不是管生產(chǎn)的嗎?你想想,這都什么事兒。

角色責(zé)任思維不僅影響管理,也特別影響基層員工做事的規(guī)范。假如你是普通職能人員,如果工作中經(jīng)常與同事發(fā)生沖突,建議你從彼此的角色責(zé)任來診斷沖突問題。比如,車間統(tǒng)計(jì)員小A與部門統(tǒng)計(jì)員小B,小A的作業(yè)流程是數(shù)據(jù)先報(bào)小B,然后再報(bào)上級(jí)。如果出現(xiàn)了特殊情況,小A直接把數(shù)據(jù)上報(bào)給了上級(jí),那她要不要再發(fā)一次給小B呢?你在看文字的時(shí)候,一定感覺很簡(jiǎn)單,肯定要發(fā)給小B嘛,在實(shí)際工作中,還真不一定!很多數(shù)據(jù)終端的處理,常常受個(gè)人的影響,而不是受流程的影響,這就是“病因”。那么病根是什么呢?對(duì)了,就是她必須理解并建立角色責(zé)任思維中的顯性約束力關(guān)系。一個(gè)崗位,它到底受哪些顯性約束力關(guān)系的影響,必須按崗位逐一梳理。做HR的都知道,崗位工作分析是基礎(chǔ)工作,運(yùn)用的手段大多是崗位調(diào)查表,但崗位調(diào)查表對(duì)很多HR來說,分析崗位工作都是盲目的、模糊的,并沒有針對(duì)性。

所以,責(zé)任思維可以有效地指導(dǎo)或者說幫助我們看清他人的行為模式以及行為關(guān)系。

三,找到機(jī)會(huì)。

一個(gè)人,認(rèn)識(shí)了自己才有可能找到機(jī)會(huì)。

一次,我剛?cè)肼殯]到兩個(gè)月,公司遇到了一件棘手的事情。我以為是個(gè)小事,沒想到卻是個(gè)大麻煩:?jiǎn)T工家屬圍堵公司大門!一個(gè)員工在宿舍里睡過去了(醫(yī)生診斷為心梗),他的家屬接受不了,也是,一個(gè)好好的人,頭天還正常上班,第二天就沒了。于是,員工家屬來了很多人,吵嚷著圍堵公司大門,辦公秩序瞬間打亂。人死不能復(fù)生,其實(shí)他們的訴求很簡(jiǎn)單,要賠償,要很多的賠償。我作為主理人,面對(duì)不給賠償就不能恢復(fù)正常秩序的兩難選擇,按照我以前的做法,直接答復(fù)按規(guī)定了事,不行就找警察來處理。可以想象,這樣的處理無疑會(huì)使矛盾升級(jí)。按規(guī)定答復(fù)的思維是我以前的國(guó)企思維,不是角色責(zé)任思維。為什么呢?有些特殊事情,常常是國(guó)家有規(guī)定,而企業(yè)沒有規(guī)定;還有,民企處理事情比國(guó)企靈活,常常是規(guī)定以外再加人情。有了責(zé)任邊界思維,我的談判就游刃有余了。規(guī)定方面我可以直接答復(fù),人情方面我需要請(qǐng)示。議案坦白后,對(duì)方也不傻,他們知道,想要人情升值,必須再“找人”,這個(gè)你懂的。最后這個(gè)案子兩個(gè)小時(shí)搞定。這件事,從責(zé)任思維的角度看,給我的啟示是,必須了解自己以及他人的責(zé)任邊界,你才有機(jī)會(huì)。


綜上,

責(zé)任思維不僅是一種工作技能,更是一種生活態(tài)度。它可以幫助我們認(rèn)識(shí)自己、看清他人、找到機(jī)會(huì),在職場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,在生活中實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)。


如何用責(zé)任思維提升自己的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力?的評(píng)論 (共 條)

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