哪些時候需要檔案材料復(fù)印呢?
之前的文章也有介紹過,檔案是屬于機密文件,除了正在實施的電子化之外,檔案原件是不能隨意外傳或者拍照的。那么,我們在需要提供檔案記載的相應(yīng)信息的時候,就需要辦理檔案材料復(fù)印手續(xù)。接下來,我們就來了解一下有哪些地方需要用到檔案材料復(fù)印。
? ?第一種情況,各類考試報名需要用到??佳锌疾┥龑W(xué)考試報名需要提供以前的成績信息,這時就需要用到成績單的復(fù)印件、申報更高級別的職稱時,需要提供當(dāng)前級別的職稱申報文件的復(fù)印件;第二種情況,在公證、戶口遷移時需要用到。在公證、隨親屬辦理遷移戶口的時候,工作人員會要求證明親屬之間的關(guān)系,這種時候復(fù)印檔案中的履歷學(xué)歷材料,就可以用作證明親屬關(guān)系。
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? ?除了上述兩類比較常見的情況之外,近兩年國家針對退役軍人有相關(guān)的優(yōu)待政策,考慮到時間比較久遠(yuǎn),可能會出現(xiàn)遺失退伍證、轉(zhuǎn)業(yè)軍人文件,無法直接享受政策優(yōu)惠。這時也可以聯(lián)系檔案所在機構(gòu)去辦理檔案材料復(fù)印手續(xù),提供入伍、退伍相應(yīng)材料的復(fù)印件。
? ?以上幾種就是我們在日常生活中可能會遇到的,與檔案材料復(fù)印有關(guān)的幾類情況。雖然檔案材料我們個人無法直接查看查閱,但是通過復(fù)印手續(xù),我們還是可以適當(dāng)?shù)乩脵n案。如果大家還有更多檔案相關(guān)的問題想了解,歡迎咨詢湖北人力資源中心,了解更多檔案小知識。
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