這是單華偉的第一百三十六篇原創(chuàng)文章

筆記管理與高級(jí)檢索

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知識(shí)管理不容忽視的一環(huán)，是做筆記。有系統(tǒng)的筆記，我們才能把學(xué)習(xí)到的東西做很好地整合起來(lái)。為了便于筆記的查找和應(yīng)用，電子筆記是不二的選擇，它能給你帶來(lái)很多便利，只要你記得讀那本書(shū)中的某一句話(huà)，甚至幾個(gè)關(guān)鍵詞，你便能用筆記軟件內(nèi)的『 檢索工具 』，輕松定位到想找的內(nèi)容。

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但某些時(shí)候，簡(jiǎn)單的『 關(guān)鍵詞匹配 』往往會(huì)造成麻煩，比如你想查找自己積累的關(guān)于健身與自律的某些實(shí)驗(yàn)出處與具體過(guò)程，以『 健身 』或『 自律 』為關(guān)鍵詞檢索，你總會(huì)找到一大堆不相關(guān)的內(nèi)容。

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對(duì)此，筆者的解決方案是，將『 為知筆記 』和『 Everything 』兩款軟件配合使用：為知筆記會(huì)將你創(chuàng)建的每個(gè)筆記以單獨(dú)的文件保存在你的電腦中，文件名即是筆記的標(biāo)題；而Everything是一款快速檢索電腦內(nèi)所有文件的軟件，比起Windows自帶的檢索功能要快很多，眨眼便能完成配對(duì)。

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如果我要查找自己的筆記中與健身和自律相關(guān)的內(nèi)容，我會(huì)在Everything內(nèi)輸入『 自律 』兩個(gè)字，然后，加上一個(gè)方括號(hào)“【”，便能輕松定位到要找的內(nèi)容。

?自律兩個(gè)詞，是『 關(guān)鍵字 』，而這個(gè)方括號(hào)，便是筆者的『 分類(lèi)符 』，在給筆記寫(xiě)標(biāo)題時(shí)，筆者會(huì)盡可能保留筆記所包含的關(guān)鍵信息，并且以方括號(hào)為標(biāo)識(shí)，做二級(jí)分類(lèi)，比如這個(gè)例子中的“【實(shí)驗(yàn)”。我不會(huì)用“實(shí)驗(yàn)”兩個(gè)字做標(biāo)識(shí)，因?yàn)檫@樣可能會(huì)檢索出不相關(guān)的信息，加上方括號(hào)，便避免了麻煩。

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有讀者可能會(huì)想到筆記軟件中的標(biāo)簽系統(tǒng)，給筆記打上標(biāo)簽，或者做諸如“心理學(xué)-自律-運(yùn)動(dòng)-實(shí)驗(yàn)”這樣詳細(xì)的多層級(jí)分類(lèi)，在筆記軟件內(nèi)建立一個(gè)看起來(lái)十分完備宏大的分支體系。筆者并不建議這樣做，因?yàn)闀?huì)浪費(fèi)你大量時(shí)間去整理，筆記分類(lèi)，兩個(gè)層級(jí)便好，在標(biāo)題中留下關(guān)鍵信息，供日后檢索就行。

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做詳細(xì)分類(lèi)是最吃力不討好的活兒，不僅建設(shè)起來(lái)費(fèi)精力，而且找到相應(yīng)文件和內(nèi)容的速度會(huì)比直接檢索慢，當(dāng)然，前提是你的文件名中包含有相應(yīng)的關(guān)鍵詞信息。所以，放棄建立層級(jí)系統(tǒng)，然后分散一點(diǎn)點(diǎn)精力來(lái)對(duì)文件進(jìn)行命名，才是正確的操作方法。

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畢竟，是我們，是人在『 使用 』電腦，花太多時(shí)間去擺弄它，把它打理得看似規(guī)規(guī)整整的，自己卻不能獲得最高的效率，便是電腦在使用你了。

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如何高效做電子筆記

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用電腦管理筆記，無(wú)疑會(huì)增加你的注意力成本，這也是筆者提倡少在分類(lèi)上花時(shí)間的原因，在閱讀一本書(shū)時(shí)，做電子筆記也是比較麻煩的事，一邊翻紙質(zhì)書(shū)一邊在電腦上打字會(huì)讓人手忙腳亂，遇到大段需要做摘抄的部分，除了epub或mobi等可以直接復(fù)制文字的電子書(shū)，PDF文件與紙質(zhì)書(shū)也總會(huì)讓人很頭疼。

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另外，對(duì)于做了不少紙質(zhì)筆記的人來(lái)說(shuō)，要把所有的筆記搗騰進(jìn)電腦是一項(xiàng)浩大的工程，筆者花了將近一年半的時(shí)間，才完成了這個(gè)搬運(yùn)任務(wù)。

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此時(shí)，可能會(huì)有人感慨科技其實(shí)并沒(méi)有帶來(lái)方便，但這不過(guò)是你知道的工具太少，對(duì)于這些問(wèn)題，很多人找到了自己的解決方案。一旦你完成這個(gè)工作，它將能給你帶來(lái)巨大的受益：隨時(shí)隨地都能查看自己所有的筆記，并進(jìn)行高效的檢索，搬家、搬宿舍、旅行時(shí)，行李也會(huì)減輕不少。

以下，便是我的做法：

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首先，盡可能在電腦上閱讀，并且閱讀epub或mobi格式電子書(shū)。電腦屏幕是橫向的，并且尺寸遠(yuǎn)大于手機(jī)與平板，這允許它在一個(gè)頁(yè)面顯示更多的信息，你的翻頁(yè)動(dòng)作會(huì)減少，眼睛在不同頁(yè)面間切換的頻率便會(huì)因此降低，閱讀效率也會(huì)小有提升。

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最重要的，還是為了利于做筆記，按下Alt + tab?鍵，便能在書(shū)籍和筆記頁(yè)面間切換，復(fù)制粘貼，打字寫(xiě)想法，整個(gè)過(guò)程極其絲滑，暢通無(wú)阻。而對(duì)于PDF格式的文檔或圖片，可以利用一些文字識(shí)別軟件（推薦『 天若OCR 開(kāi)源版 』）對(duì)頁(yè)面中的文字進(jìn)行提取。

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在不方便使用電腦，或者不想用電腦時(shí)，你可以把電子書(shū)放到平板和kindle或者手機(jī)上閱讀，平時(shí)帶在身上，也可以作為碎片化時(shí)間閱讀的方式（在這些設(shè)備上少放點(diǎn)書(shū)，最多三四本，這樣才能保證早日完成閱讀）。

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不過(guò)，并不是所有書(shū)都能找到電子檔；在對(duì)書(shū)本進(jìn)行深度研讀時(shí)，紙質(zhì)本也是更好的選擇；或者僅僅因?yàn)檠劬Χ㈦娮悠聊黄诹?，又或因?yàn)閷徝赖木売桑肫肺断聲?shū)香；在書(shū)店或圖書(shū)館看書(shū)……這些情景下，我們便需要一個(gè)針對(duì)紙質(zhì)書(shū)的電子筆記方案。

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筆者常用的方式是，把手指按在需要的那一自然段旁邊，用手機(jī)拍照，然后把照片導(dǎo)入電腦，用文字識(shí)別軟件復(fù)制文字。如果有想法需要記錄，便使用手機(jī)圖片查看器自帶的添加文字水印功能，記錄在照片上。

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使用手機(jī)做筆記，需要你有一定的自制力，而這可以通過(guò)打開(kāi)飛行模式，關(guān)閉所有軟件通知權(quán)限，卸載游戲和一些不必要的軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。

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有關(guān)自制力的問(wèn)題

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筆者承認(rèn)，本文提到的所有工具和方法，更適合那些已經(jīng)建立了一系列行之有效的時(shí)間管理方法的，自律的人群。自制力差的人、手機(jī)成癮或者網(wǎng)絡(luò)成癮者，反而會(huì)以此為幌子，自我欺騙，變本加厲地濫用電子設(shè)備。

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如果你還在疑惑，筆者的建議是：先嘗試一下，如果自己真的不能很好地使用這些工具，容易被影響，就放棄吧，也許你失去了一個(gè)提高效率的機(jī)會(huì)，但維穩(wěn)也是明智的選擇。

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并且，工具永遠(yuǎn)只能是工具，它們能提高“效率”，但是卻沒(méi)有辦法直接改善提升“質(zhì)量”：拿檢索工具來(lái)說(shuō)，能夠一鍵在電腦中檢索出自己積累的知識(shí)和相關(guān)資源當(dāng)然好，但是這些被你檢索出來(lái)的筆記的內(nèi)容與質(zhì)量，才是最根本的東西。

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某種程度上，使用這些工具，并不會(huì)讓你的工作并變得“輕松”，相反的，你需要克服電子設(shè)備對(duì)專(zhuān)注力的干擾，把高質(zhì)量的筆記寫(xiě)入電腦——所有的東西都是這樣，越是高級(jí)，對(duì)其操控者能力的要求也越高，動(dòng)力強(qiáng)勁的超跑往往難以駕馭，昂貴的專(zhuān)業(yè)相機(jī)反而很難調(diào)節(jié)……當(dāng)你決定跨上一匹野馬，就得有能馴服它的能耐。

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不過(guò)，我還是極力主張去使用，一步步提高自己對(duì)這些工具的管理能力，減少自己受到的影響 —— 因?yàn)槟撤N程度上，熟練地使用這些工具，最小化其負(fù)面影響，是這個(gè)時(shí)代的人的基本能力。

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Ps.在公眾號(hào)『 單華偉 』后臺(tái)回復(fù)『 知識(shí)管理軟件 』，便可獲得『 Everything 』與『 天若OCR 』（開(kāi)源免費(fèi)版）下載鏈接。

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公眾號(hào)最近上線(xiàn)了『 魔法屋 』項(xiàng)目，筆者在其中放置了自己常用的各種效率軟件，還不快去康康~

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（END.）

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我是單華偉，一個(gè)看書(shū)和寫(xiě)作的人，我在自己的公眾號(hào)「單華偉」上分類(lèi)整理了所有的文章，如果覺(jué)得小單寫(xiě)的東西對(duì)你有用，別忘了關(guān)注，轉(zhuǎn)發(fā)和分享一波哦~

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