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提取碼：6666

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快速填充（Ctrl+E）

作用：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分重組合并

開(kāi)始→填充→快速填充（注意附近一個(gè)單元格，是一定要有數(shù)據(jù)的，不能出現(xiàn)單獨(dú)一列，完全空白，即使是說(shuō)顏色一致沒(méi)有內(nèi)容，一樣識(shí)別不出來(lái)）

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快速分析（Ctrl+Q）

設(shè)置：格式化，圖標(biāo)，匯總，表格，

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錄入數(shù)據(jù)

tab鍵 ：右移一個(gè)單元格

enter鍵：第二行下一個(gè)單元格

shift+tab鍵：回到左一個(gè)單元格

shift+enter鍵：回到上一個(gè)單元格

特殊格式數(shù)據(jù)

1.錄入時(shí)間：

Ctrl+；分號(hào)快速顯示當(dāng)天的時(shí)期

Ctrl+shift+；顯示當(dāng)天的時(shí)間

也可以直接輸入函數(shù)：

NOW()然后按回車鍵，就會(huì)直接顯示出當(dāng)天的時(shí)間和日期

2.錄入百分比：百分百格式

3.錄入分?jǐn)?shù)：（如身份證）

先輸入一個(gè)0再按一下空格然后再輸入分?jǐn)?shù)（幾分之幾之類的）

4.錄入長(zhǎng)數(shù)據(jù)（如身份證錄入）

一個(gè)單元格：數(shù)字只能輸入最長(zhǎng)15位

把單元格調(diào)為文本格式

輸入完之后，忘記加文本格式（在數(shù)字前加一個(gè)英文引號(hào) ' )

原位填充（停留在輸入的單元格上）

Ctrl+enter鍵 批量填充一樣的東西

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數(shù)據(jù)驗(yàn)證→設(shè)置/輸入信息/出錯(cuò)警告

合并多表：新建查詢→從文件

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1.如何從網(wǎng)上抓取數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)→獲取數(shù)據(jù)→自網(wǎng)站

輸入網(wǎng)址，即可選擇你想要抓去的數(shù)據(jù)

2.抓取的數(shù)據(jù)如何按時(shí)更新

①數(shù)據(jù)→全部刷新→連接屬性→刷新頻率

②抓取數(shù)據(jù)時(shí)要定時(shí)更新，需要找到刷新→鏈接屬性，設(shè)置刷新頻率

③只適用于網(wǎng)頁(yè)本身自帶表格

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獲取數(shù)據(jù)應(yīng)如何處理

數(shù)據(jù)清洗，幫你清除異常值

Ctrl+T：創(chuàng)建超級(jí)表，再新建查詢

Power query 修改數(shù)據(jù)，既能記住步驟，還能避免傷害原始數(shù)據(jù)

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單元格內(nèi)容

在單元格內(nèi)填充的內(nèi)容，可分為三種

1.文本（默認(rèn)左對(duì)齊，文本不可參與計(jì)算）

2.數(shù)值（默認(rèn)右對(duì)齊，數(shù)字計(jì)算精度是15位）如果超出15位數(shù)字，15位以后的數(shù)字都默認(rèn)為0

3.邏輯值（默認(rèn)居中對(duì)齊，true和false既能用來(lái)判斷也能用來(lái)參與計(jì)算）

單元格格式（Ctrl+1調(diào)出單元格格式）

⑴常規(guī)格式（重點(diǎn)在外在效果）

⑵數(shù)字格式（重點(diǎn)在展示方式）

日期存儲(chǔ)為序列號(hào)，可以2023-7-4或者2023/7/4輸入

自定義格式

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常用數(shù)字格式代碼

創(chuàng)建自定義數(shù)字格式，首先應(yīng)從選擇某一內(nèi)置數(shù)字格式開(kāi)始。然后，可以更改格式的任意代碼部分，從而創(chuàng)建自己的自定義數(shù)字格式

0?#??三個(gè)常見(jiàn)的數(shù)值占位符

0.0：小數(shù)位數(shù)多于0的數(shù)量，自動(dòng)四舍五入至0的數(shù)位

000.000：當(dāng)數(shù)字比代碼的數(shù)量少時(shí)，顯示無(wú)意義的0

###.###：作為數(shù)字占位符，只顯示有意義的數(shù)值

???.???：?以空格代替0，可用于小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊及分?jǐn)?shù)顯示

格式區(qū)域

@作為文本的占位符，可用英文引號(hào)“”加入文本，在文本前后增加數(shù)值，對(duì)文本進(jìn)行自定義格式([紅色]0;↑0;-0;@)

0;-0;0;@利用數(shù)字格式四個(gè)區(qū)域的定義（正數(shù);負(fù)數(shù);零值;文本），可以對(duì)各區(qū)域內(nèi)容獨(dú)立定義

條件運(yùn)算

只能定義兩個(gè)條件，最后一個(gè)包括前兩個(gè)之外的所有條件([紅色][>=80]0;[綠色][<60]0;0)

時(shí)間格式代碼

yyyy：2008，yy：08，mmm：Sep，mm：09，m：9，dd：01，d：1

aaaa：星期一，aa：一，dddd：Monday，h:m:s：9:15:0，hh:mm:ss：09:15:00

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數(shù)據(jù)驗(yàn)證（作用：用于限制數(shù)據(jù)類型或用戶輸入單元格的值）最常見(jiàn)的是創(chuàng)建下拉框列表

先設(shè)置驗(yàn)證之后才會(huì)起作用

數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)工具→數(shù)據(jù)驗(yàn)證

①數(shù)據(jù)驗(yàn)證→設(shè)置驗(yàn)證條件→輸入信息→設(shè)置出錯(cuò)警告

②出錯(cuò)警告設(shè)有不同等級(jí)，根據(jù)具體警告的嚴(yán)重程度，設(shè)置不同類型的警告

③“通過(guò)圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)”，找出不符合驗(yàn)證數(shù)據(jù)

④數(shù)據(jù)驗(yàn)證也可以被復(fù)制粘貼

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條件格式(開(kāi)始→樣式→條件格式)

類似Ctrl+q（快速分析）直觀顯示、圖表、迷你圖等

色彩填充數(shù)據(jù)條圖表集

篩選重復(fù)項(xiàng)

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查找和選擇，定位功能：Ctrl+G

工作表中的圖片、形狀視為對(duì)象，使用定位條件-對(duì)象 可批量選擇刪除

根據(jù)需要可使用定位條件，定位空值、公式、常量、可見(jiàn)單元格等

處理合并單元格：取消合并單元格→定位日期為空值的單元格→輸入公式“=上行日期”→Ctrl+enter（原位填充）

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工作簿創(chuàng)建：Ctrl+N

工作表創(chuàng)建：直接利用窗口下方導(dǎo)航欄+號(hào)新建

窗口下方導(dǎo)航欄：Ctrl+鼠標(biāo)左鍵+左（右）小標(biāo)，分別滾動(dòng)至第一個(gè)或最后一個(gè)工作表，右鍵箭頭可能看到工作表目錄

兩個(gè)工作簿進(jìn)行比較查看，可通過(guò)視圖→窗口→并排查看（或同步滾動(dòng)）

同一工作簿的兩個(gè)工作表進(jìn)行比較查看，可通過(guò)視圖→窗口→新建窗口

Ctrl選中多個(gè)工作表，同步進(jìn)行操作

單元格選擇技巧

雙擊單元格四個(gè)邊框或者Ctrl+方向鍵可以跳到各個(gè)方向

Ctrl+Shift+方向鍵全選，凍結(jié)窗格可以固定首行

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區(qū)域打?。涸O(shè)置打印區(qū)域，頁(yè)面布局→頁(yè)面設(shè)置→打印區(qū)域 （或者先框選區(qū)域→文件→打印→打印選定區(qū)域）

整表打?。红`活設(shè)置自定義邊距、縮放（整表縮到一頁(yè)、所有列縮到一頁(yè)、所有行縮到一頁(yè)）

居中打印：文件→打印→頁(yè)面設(shè)置（最下）→頁(yè)邊距→居中方式（可勾選水平、垂直居中）

標(biāo)題行重復(fù)：頁(yè)面設(shè)置→選項(xiàng)卡（右下小標(biāo)）→工作表→打印標(biāo)題

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函數(shù)

輸入函數(shù)名，上下左右及tab鍵在預(yù)覽框里選擇函數(shù)，然后調(diào)用fx函數(shù)參數(shù)面板（Ctrl+a可以調(diào)出函數(shù)參數(shù)）

相對(duì)和絕對(duì)引用（$）：計(jì)行鎖列，計(jì)列鎖行

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count系列統(tǒng)計(jì)函數(shù)，告別手算時(shí)代

count，counta，countblank系列函數(shù)分別幫你統(tǒng)計(jì)數(shù)字，非空值，和空值的數(shù)量

如果想要統(tǒng)計(jì)更詳細(xì)的內(nèi)容（如符合特定條件單元格個(gè)數(shù)），可以使用countif(s)函數(shù)

用&文本連接符：”<”&G47

通配符*，?，~：表示多個(gè)字符和單個(gè)字符和轉(zhuǎn)義字符

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sum系列函數(shù)批量求和（快捷鍵Alt+=），average求平均數(shù)

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sum,average函數(shù)可以進(jìn)行區(qū)域計(jì)算，也可以逐個(gè)單元格計(jì)算

對(duì)于文本和空單元格（沒(méi)有任何內(nèi)容），sum，average函數(shù)不進(jìn)行運(yùn)算

使用函數(shù)可以避免拼寫，引用文本，添加刪除行所造成的錯(cuò)誤，也會(huì)自動(dòng)更新

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用sumif和sumifs可以進(jìn)行單條件/或多條件求和

F4可以鎖定選中的函數(shù)參數(shù)保持行列不變

sumif（s）函數(shù)也可以與通配符*，?，~一起使用

sumproduct函數(shù)可以進(jìn)行數(shù)組運(yùn)算，數(shù)組相乘累加，但它本身不是數(shù)組函數(shù)

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查找替換，輕松找到你想找的數(shù)據(jù)

查找快捷鍵Ctrl+F，替換快捷鍵Ctrl+H這兩個(gè)功能不僅能找內(nèi)容，也可以找格式，

查找會(huì)找到包含的所有單元格，勾選單元格匹配只會(huì)找到完全匹配的內(nèi)容

查找結(jié)合名稱框，即可做到對(duì)指定單元格進(jìn)行求和

利用通配符，查找替換能發(fā)揮出最大效果

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分列功能

分列可以利用分隔符分列，和固定寬度分列兩種，根據(jù)不同需求，選擇不同分隔類型

分隔符是連接兩個(gè)內(nèi)容之前的符號(hào)，它可以是excel中內(nèi)置的分隔符，也可以是自定義分隔符號(hào)，甚至還可能是個(gè)文本

除了能夠拆分單元格，分列可以轉(zhuǎn)換格式，幫我們處理不規(guī)范的日期，和文本型的數(shù)值，

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篩選和排序

直接點(diǎn)單元格就可以進(jìn)行排序

排序除了能夠按列排序，還能夠按行排序，以及按照筆畫排序，但都需要進(jìn)行專門的設(shè)置

篩選功能可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的排序，也可以篩選出想要的信息。（注意：篩選是針對(duì)整行進(jìn)行篩選，如果旁邊有另外的表格也會(huì)參與篩選)

除了排序和篩選能夠進(jìn)行排序，函數(shù)rank也能進(jìn)行排序，使用函數(shù)是要記得固定參數(shù)區(qū)間避免報(bào)錯(cuò)。

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vlookup函數(shù)

vlookup函數(shù)通常用于查找和引用數(shù)據(jù)，使用時(shí)注意查找值需要在整個(gè)區(qū)間的第一列，否則報(bào)錯(cuò)。（=VLOOKUP(G21,C20:E29,2,FALSE)）

除了能夠精確匹配，vlookup函數(shù)還能進(jìn)行模糊匹配，但匹配條件需要按升序排序，否則就會(huì)報(bào)錯(cuò)

遇到問(wèn)題反向匹配時(shí)，如需要通過(guò)B列找A列則可以通過(guò)使用固定搭配

if（{1,0},B列數(shù)據(jù)，A列數(shù)據(jù)）