2021年國務(wù)院發(fā)布的《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》中要求應(yīng)當(dāng)建立健全行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理機(jī)制，加強(qiáng)對本級行政事業(yè)性國有資產(chǎn)的管理。

隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入，越來越多的行政事業(yè)單位、國有企業(yè)運用數(shù)字化的理念、思路、方法，以智能增效能，推進(jìn)國有資產(chǎn)數(shù)字一體化建設(shè)。

泛微通過低代碼構(gòu)建平臺構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)字化國有資產(chǎn)倉，分子公司、下屬單位統(tǒng)一使用，形成統(tǒng)一資產(chǎn)管理制度，讓房屋、土地、辦公資、設(shè)備等多種資產(chǎn)在一個平臺上進(jìn)行管理，助力實現(xiàn)資產(chǎn)精細(xì)化管理、合理分配。

房屋+土地+辦公用品+設(shè)備等多種資產(chǎn)

泛微國有資產(chǎn)統(tǒng)一管理平臺

一、國有房屋資產(chǎn)數(shù)字化

村鎮(zhèn)、街道等單位內(nèi)部國有資產(chǎn)類型多、材料多，需要高效的線下管理信息共享渠道?，F(xiàn)在，針對各類公寓、商鋪、寫字樓、廠房等國有資源，可以通過泛微國有資產(chǎn)數(shù)字化管理平臺進(jìn)行數(shù)字化管理，全面打通資產(chǎn)管理渠道，實現(xiàn)信息互通共享，智能跟進(jìn)資產(chǎn)使用情況。

1、房屋資產(chǎn)臺賬，信息全面

由政府下屬單位或部門提報申請，經(jīng)資產(chǎn)管理辦公室審核后錄入總臺賬。

通過臺賬可以清晰看到每處房產(chǎn)的基本情況，以及多少房產(chǎn)閑置、多少房產(chǎn)出租及租金繳納情況，可以穿透到房產(chǎn)卡片查看房產(chǎn)的所屬轄區(qū)、資產(chǎn)名稱、具體面積、使用情況、租賃合同、租金繳納記錄。

2、實景地圖，智能還原資產(chǎn)分布情況

通過連接地圖，還可以查看房產(chǎn)的坐標(biāo)定位，清晰了解房產(chǎn)所在位置。

通過地圖坐標(biāo)定位，顯示所有房產(chǎn)的具體位置，智能呈現(xiàn)資產(chǎn)區(qū)域分布情況，并且可穿透房屋資產(chǎn)卡片。

3、智能跟進(jìn)管理房屋租賃合同、費用等信息

以數(shù)字化資產(chǎn)管理的方式，在準(zhǔn)確掌控資產(chǎn)狀態(tài)的基礎(chǔ)之上，合理調(diào)配實物資產(chǎn)，盤活存量資產(chǎn)、及時處置閑置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率。

資產(chǎn)臺賬自動關(guān)聯(lián)相關(guān)合同、付款信息，智能識別繳費情況、合同簽署進(jìn)度，高效追蹤。

二、土地資產(chǎn)數(shù)字化

開展行政事業(yè)單位房產(chǎn)土地專項清查是加強(qiáng)行政事業(yè)性資產(chǎn)管理，保障國有資產(chǎn)安全完整，提高國有資產(chǎn)使用效益的實際舉措。

1、土地資產(chǎn)臺賬

通過臺賬和流程，系統(tǒng)對土地的性質(zhì)變更、土地的分割與合并、土地的安全、土地文檔進(jìn)行全面管理，清晰看到每處地產(chǎn)的基本情況。

可以穿透到土地卡片查看土地的詳細(xì)內(nèi)容、租賃合同、租金繳納記錄。

2、土地資產(chǎn)紅線圖

通過地圖軟件在線繪制工具。在地圖中畫出每塊土地的大概范圍，點擊土地顯示土地信息小卡片。

三、組織內(nèi)部辦公資產(chǎn)數(shù)字化

1、資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合

《條例》中規(guī)定，各部門及其所屬單位購置、建設(shè)、租用資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)提出資產(chǎn)配置需求，編制資產(chǎn)配置相關(guān)支出預(yù)算，并嚴(yán)格按照預(yù)算管理規(guī)定和財政部門批復(fù)的預(yù)算配置資產(chǎn)。

組織在發(fā)起資產(chǎn)購置流程時，明確購置資產(chǎn)品目、數(shù)量、單價、金額等信息，流程自動關(guān)聯(lián)購置預(yù)算，關(guān)聯(lián)同類資產(chǎn)的庫存及閑置情況。

審批時智能進(jìn)行預(yù)算控制校驗，超出預(yù)算和數(shù)量，則無法發(fā)起采購，確保資產(chǎn)購置的合理性和合規(guī)性。

將采購合同執(zhí)行過程跟預(yù)算業(yè)務(wù)打通，根據(jù)項目預(yù)算的情況進(jìn)行實時的管控，做到事前的控制，避免事后超預(yù)算或者成本不可控等風(fēng)險，嚴(yán)格控制資產(chǎn)的購買行為，防范資產(chǎn)盲目采購，以數(shù)字化的方式讓預(yù)算制度可落地、可操作。

2、摸清“家底”，為資產(chǎn)貼上“數(shù)字身份證”

通過一張卡片展現(xiàn)資產(chǎn)的基本信息、管理信息、財務(wù)信息等。資產(chǎn)歸屬部門能夠快速了解資產(chǎn)相關(guān)參數(shù)、使用年限等數(shù)據(jù)；財務(wù)部門能夠進(jìn)行資產(chǎn)價值管理。

借力建模引擎，泛微將“辦公系統(tǒng)、條碼打印機(jī)、手機(jī)端”串聯(lián)起來，資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入、貼標(biāo)簽、盤點有序進(jìn)行，實現(xiàn)了一個資產(chǎn)一個“數(shù)字身份證”的高效管理。

掃一掃就能了解所有關(guān)于該資產(chǎn)的詳細(xì)信息，如出產(chǎn)商、編號、規(guī)格、所處部門等。

通過資產(chǎn)標(biāo)簽打印功能選擇所需資產(chǎn)二維碼，通過專業(yè)的條碼打印機(jī)打印二維碼標(biāo)簽，不僅黏貼美觀、方便，還能降低“賬實不符”的風(fēng)險。

3、辦公資產(chǎn)全生命周期、動態(tài)化管理

通過數(shù)字化流程管理資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、歸還、調(diào)撥、維修、報廢等狀態(tài)，一鍵獲取資產(chǎn)在什么地方、誰在用、狀態(tài)如何等信息，動態(tài)反映資產(chǎn)運行狀態(tài)。有效降低成本、提升工作效率。

4、辦公資產(chǎn)盤點，避免賬物不符

《條例》中規(guī)定各部門及其所屬單位應(yīng)當(dāng)定期或者不定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤點、對賬。出現(xiàn)資產(chǎn)盤盈盤虧的，應(yīng)當(dāng)按照財務(wù)、會計和資產(chǎn)管理制度有關(guān)規(guī)定處理，做到賬實相符和賬賬相符。

現(xiàn)在，資產(chǎn)盤點工作人員通過移動端，掃描資產(chǎn)上的二維碼完成盤點操作，隨時標(biāo)記盤點狀態(tài)。

通過掃碼定期盤點，形成閑置資產(chǎn)清單。助力閑置資產(chǎn)有序流動，有效避免公共資產(chǎn)二次閑置，做到物盡其用、暢通便捷。

5、資產(chǎn)共享管理

《條例》中規(guī)定應(yīng)當(dāng)建立健全國有資產(chǎn)共享共用機(jī)制，采取措施引導(dǎo)和鼓勵國有資產(chǎn)共享共用，統(tǒng)籌規(guī)劃有效推進(jìn)國有資產(chǎn)共享共用工作。

資產(chǎn)盤點、使用流程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，泛微通過報表進(jìn)行智能展現(xiàn)，哪些資產(chǎn)處于長期閑置中、哪些資產(chǎn)使用率高，一看便知。

通過將閑置資產(chǎn)統(tǒng)一進(jìn)行管理，可共享的資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)一看便知，其他部門、機(jī)構(gòu)若是需要，可直接發(fā)起流程申請調(diào)用。

6、資產(chǎn)折舊管理

資產(chǎn)的殘值，可以通過集成財務(wù)系統(tǒng)，將該資產(chǎn)的殘值、凈值等信息同步到資產(chǎn)卡片中。

7、資產(chǎn)智能預(yù)警

通過自定義預(yù)警模式，對不同的資產(chǎn)類型設(shè)置不同的預(yù)警模式，自動對各種臨界狀態(tài)進(jìn)行預(yù)警提示，包括維修提醒、報廢提醒、空置提醒、繳費提醒等等，讓管理更及時、更高效。

四、設(shè)備資產(chǎn)數(shù)字化

1、設(shè)備保養(yǎng)

可通過設(shè)定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，實現(xiàn)設(shè)備的保養(yǎng)預(yù)警提醒；按照事先設(shè)定的提醒時間，自動通過流程、短信、郵件、移動端等方式進(jìn)行提醒；保養(yǎng)完成后，形成相關(guān)保養(yǎng)記錄，自動寫入相關(guān)設(shè)備卡片中。

2、設(shè)備點檢

為了提高組織設(shè)備點檢效率，保證組織生產(chǎn)制造設(shè)備安全，泛微通過實現(xiàn)定點、定標(biāo)、定期、定人、定法進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備點檢。

通過打造移動端、PC端一體化的點檢平臺：移動端通過手機(jī)每天對現(xiàn)場使用特種設(shè)備點檢問題等進(jìn)行實時上傳，PC端可對移動端上傳的問題進(jìn)行查看統(tǒng)計、匯總、形成報表。

價值總結(jié)

高效合規(guī)管理國有資產(chǎn)，推動發(fā)揮應(yīng)有的保障效能和經(jīng)濟(jì)、社會價值，是提升國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的必然要求，對節(jié)約財政資源、提升機(jī)關(guān)運行效能具有重要意義。

泛微國有資產(chǎn)數(shù)字化管理平臺，對組織資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一精細(xì)化管理，分類管理和規(guī)范化管理，明確資產(chǎn)使用和保管過程中的責(zé)權(quán)劃分，用數(shù)字化方式加強(qiáng)國有資產(chǎn)監(jiān)督和管理。

通過智能化的提醒、評估流程，縮短資產(chǎn)占用周期，盤活資產(chǎn)存量，減少國有資產(chǎn)的閑置浪費，提高資產(chǎn)設(shè)備使用效能，推動國有資產(chǎn)發(fā)揮應(yīng)有的保障效能和經(jīng)濟(jì)、社會價值。

從而助力行政事業(yè)單位、國有企業(yè)數(shù)字化建設(shè)能力提升。