團(tuán)隊(duì)在進(jìn)行任務(wù)管理時總是遇到一些困難，例如：

任務(wù)繁雜難分配、任務(wù)過程不清楚；

責(zé)任不能到人、無法掌控任務(wù)進(jìn)度；

協(xié)作溝通執(zhí)行困難、人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的困難；

...

而利用百數(shù)的甘特圖做任務(wù)管理可以將業(yè)務(wù)規(guī)劃和落地執(zhí)行聯(lián)系起來，完成從上到下的計(jì)劃分派、進(jìn)度監(jiān)控和從下至上的進(jìn)度反饋，幫助管理者弄清項(xiàng)目的剩余任務(wù)，評估工作進(jìn)度。

怎樣利用甘特圖做任務(wù)管理呢？

甘特圖是將任務(wù)與時間聯(lián)系起來的一種圖表形式，以圖示來顯示項(xiàng)目、進(jìn)度、和其他時間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系，隨著時間進(jìn)展的情況，直觀表明計(jì)劃何時進(jìn)行、進(jìn)展與要求的對比。除此之外，甘特圖還可以應(yīng)用在各類預(yù)約場景的數(shù)據(jù)展示，如會議室預(yù)約情況、課程預(yù)約情況等。

示例?(會議室預(yù)約)

以會議室預(yù)約為例制作一個甘特圖進(jìn)行任務(wù)管理。

① 設(shè)計(jì)任務(wù)表單并錄入數(shù)據(jù)

設(shè)計(jì)如圖所示的會議室預(yù)約表單，發(fā)布給成員填報(bào)表單來進(jìn)行會議室預(yù)約。

預(yù)約的數(shù)據(jù)如下圖所示：

② 創(chuàng)建1個甘特圖

在分析報(bào)表組件中拖拽創(chuàng)建甘特圖。

③ 添加數(shù)據(jù)源并設(shè)計(jì)甘特圖

將剛剛設(shè)計(jì)的表單添加至數(shù)據(jù)源后，可以設(shè)置任務(wù)的【維度】&【開始時間】&【結(jié)束時間】*精度設(shè)置小時、日、月，能夠清晰展示每個任務(wù)的歷時長短，還可以設(shè)置【顯示字段】、【過濾條件】*對于進(jìn)行中的任務(wù)，可以通過過濾條件篩選出需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)、【排序規(guī)則】*按照指定的格式（升序、降序、自定義排序）對甘特圖內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、【進(jìn)度】*值為 1 時代表進(jìn)度為 100%以此類推等。

進(jìn)行甘特圖的美化，在右側(cè)功能配置面板上可以對甘特圖設(shè)置【縮放等級】*1-8級，根據(jù)任務(wù)處理周期，可按年份——小時的八種時間跨度查看視圖、【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】、【圖例】、【顏色樣式】等讓甘特圖進(jìn)度條的比例達(dá)到最佳閱讀效果。

④ 設(shè)置報(bào)表權(quán)限&發(fā)布報(bào)表

給團(tuán)隊(duì)的成員設(shè)置此甘特圖的報(bào)表權(quán)限，也就是該報(bào)表的數(shù)據(jù)哪些人可以操作報(bào)表的數(shù)據(jù)，分別有什么操作權(quán)限。

將報(bào)表發(fā)布給成員，只有被發(fā)布的成員才能看到該報(bào)表。被發(fā)布的成員點(diǎn)擊報(bào)表，可以看到剛剛設(shè)置的甘特圖，并使用甘特圖。 具有相關(guān)權(quán)限的成員可以：

1.?點(diǎn)擊查看預(yù)約詳情，并可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯、刪除、打印、評論及查看動態(tài)等操作

2.?點(diǎn)擊右上角添加數(shù)據(jù)

3.?右下角調(diào)整甘特圖縮放比例

甘特圖在PC端的效果演示：

甘特圖同步在移動端的效果展示：

甘特圖可適用多種項(xiàng)目環(huán)境，您可設(shè)置任務(wù)的結(jié)束日期單位為結(jié)束日期或者工作日數(shù)，也可以委派多人負(fù)責(zé)一個項(xiàng)目，將多人協(xié)作責(zé)任到人，任務(wù)進(jìn)度全程掌控。