在一個(gè)愈來(lái)愈以開放式平面圖為核心的工作世界中，會(huì)議室是舉辦私人、注重實(shí)效的會(huì)議的最后剩余區(qū)域之一。因此，使其東莞辦公室設(shè)計(jì)、格式和功能恰到好處至關(guān)重要。歸根結(jié)底，它們可能意味著一個(gè)只是另一個(gè)工作場(chǎng)所的房間與一個(gè)充斥著想象力和協(xié)作的空間之間的差異。

在設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的會(huì)議區(qū)域時(shí)，不但需要注意將使用這個(gè)空間的員工和客戶，還要考慮其目的。每個(gè)辦公室和團(tuán)隊(duì)都是不同的，會(huì)議的目標(biāo)可能會(huì)根據(jù)您與誰(shuí)會(huì)面、您會(huì)面的內(nèi)容以及您的會(huì)議目標(biāo)而有所不同。

其他需要考慮的因素包括位置和聲學(xué)、視聽技術(shù)甚至色調(diào)。說(shuō)到底，假如這所有的一切元素結(jié)合起來(lái)能夠?yàn)槟愕膯T工提升工作效率，那么這可能是值得的。

突破空間

雖然從技術(shù)上講不是會(huì)議室，但您辦公室的這個(gè)區(qū)域十分適合快速同步、客戶對(duì)話或非私人電話通話。這一些空間配有沙發(fā)、軟椅和一兩張咖啡桌，是在不建造墻壁的情況下推動(dòng)協(xié)作和聯(lián)系的好辦法。理想情況下，它們與您公司的中央工作站區(qū)域相距很遠(yuǎn)，這樣會(huì)議就會(huì)產(chǎn)生空間感和隱私感。

會(huì)議室

這一些房間通常可承載2-6人，十分適合1對(duì)1會(huì)議、小型電話會(huì)議和專門的工作會(huì)議。會(huì)議室通常配備一張圓形或小長(zhǎng)方形桌子、舒適的座椅和一些額外的空間供人們起身和走動(dòng)。雖然這些房間當(dāng)然可以配備一些視聽設(shè)備，但這可能是人們放下電腦并閉門進(jìn)行對(duì)話或白板會(huì)議的空間。不要害怕在這些空間中發(fā)揮創(chuàng)意，這樣您的員工也可以這樣做！

電話亭

電話亭是個(gè)人與客戶或同事通話的絕佳場(chǎng)所。這一些小房間通常約為4'x4'，配有小桌椅，隔音且私密。在東莞辦公室設(shè)計(jì)時(shí)，請(qǐng)考慮讓總承包商建造其中的一些，或者查看可以輕松融入現(xiàn)有辦公室的預(yù)制模型。

團(tuán)隊(duì)室

這一些房間是你的小型會(huì)議室，能方便的承載4-12人。這一些房間配備了標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議桌和會(huì)議椅，可以讓更大的團(tuán)體聚在一起，同時(shí)可以看到和聽到每個(gè)人的聲音。他們通常有一個(gè)AV設(shè)置，允許進(jìn)行演示和會(huì)議，但主要重點(diǎn)是讓團(tuán)隊(duì)建立聯(lián)系和制定戰(zhàn)略。

董事會(huì)會(huì)議室

這些是針對(duì)主要活動(dòng)的：重要的客戶或董事會(huì)會(huì)議、部門聚會(huì)和其他關(guān)鍵的協(xié)作會(huì)議。它們是為10-20人設(shè)計(jì)的，可能會(huì)比其他房間更能吸引貴公司的關(guān)注（和預(yù)算）。許多團(tuán)隊(duì)選擇將視聽設(shè)備完全集成到房間中，為領(lǐng)導(dǎo)和客戶使用提供侯爵體驗(yàn)。大桌子、幾把椅子、書柜或其他儲(chǔ)物家具，甚至一兩張沙發(fā)都十分適合這一些房間。

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