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如何壓縮ppt文件大小,4個常用方法教程

2023-06-28 11:54 作者:bili_52266655821  | 我要投稿

如何壓縮ppt文件大?。枯^大的PPT文件會增加文件的傳輸時間,尤其是在網(wǎng)絡(luò)條件較差的情況下。通過壓縮PPT文件大小,可以減小文件的體積,加快文件的上傳、下載和共享速度,提高工作效率和用戶體驗(yàn)。在通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸PPT文件時,較大的文件大小會消耗更多的網(wǎng)絡(luò)流量。對于移動設(shè)備用戶或有流量限制的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,壓縮PPT文件大小可以有效降低網(wǎng)絡(luò)流量消耗,減少費(fèi)用支出。壓縮PPT文件大小可以方便文件的共享,尤其是通過電子郵件、在線文檔共享平臺或即時通訊工具發(fā)送文件時。較小的文件大小減少了傳輸時間和限制,確保文件能夠快速發(fā)送和接收,提高工作效率和溝通效果。

ppt文件可以說是非常常見的,不管是工作還是在學(xué)習(xí)中都需要利用ppt來進(jìn)行工作總結(jié),但如果你遞交一個體積非常大的ppt給領(lǐng)導(dǎo)的話,可能會造成不太好的印象。下面就讓小編給大家分享幾個壓縮ppt文件大小的方法,每個方法都有操作教程哦。


方法一,使用“優(yōu)速文件壓縮器”壓縮ppt文件大小

步驟1、將今天會使用到的“優(yōu)速文件壓縮器”安裝到電腦中,安裝后打開軟件,在其首頁找到“PPT壓縮”的功能,直接點(diǎn)擊進(jìn)去。


步驟2、點(diǎn)擊“添加文件”按鈕,將需要壓縮的PPT文件導(dǎo)入到軟件中,這個軟件支持批量文件壓縮,因此小伙伴們可以添加多個ppt文件一起壓縮,這樣省事不少。


步驟3、根據(jù)壓縮的實(shí)際需求,在右邊設(shè)置壓縮質(zhì)量,這個值設(shè)置得越低那么代表ppt就會被壓縮得越小。


步驟4、完成設(shè)置后,直接點(diǎn)擊軟件右上角的“開始轉(zhuǎn)換”按鈕,啟動文件壓縮程序,等軟件自動打開輸出文件夾的時候,說明添加到軟件中的ppt全部完成壓縮。


步驟5、如下圖所示,完成PPT文件壓縮之后進(jìn)行文件大小比較,可以發(fā)現(xiàn)壓縮后的PPT文件大小比壓縮前要小很多。


方法二:電腦自帶壓縮工具壓縮ppt文件大小

第1步:在Windows資源管理器的頂部菜單欄中,點(diǎn)擊"壓縮工具"選項(xiàng)卡。在彈出的下拉菜單中,選擇"壓縮"選項(xiàng)。


第2步:在壓縮菜單中,您可以選擇不同的壓縮格式,如".zip"或".rar"等。選擇您偏好的壓縮格式。點(diǎn)擊"壓縮"按鈕或確認(rèn)按鈕開始壓縮PPT文件。一旦壓縮完成,您將在同一文件夾中看到一個新的壓縮文件,其名稱與原始PPT文件名稱類似,但具有壓縮格式的擴(kuò)展名。


方法三:使用WPS軟件壓縮ppt文件大小

步驟1:在WPS軟件的主界面中,點(diǎn)擊"打開"選項(xiàng),瀏覽并選擇您要壓縮的PPT文件,然后點(diǎn)擊"確定"按鈕打開該文件。在WPS軟件的頂部菜單欄中,點(diǎn)擊"文件"選項(xiàng)卡,在下拉菜單中選擇"壓縮文檔"。

步驟2:在彈出的壓縮設(shè)置窗口中,您可以選擇不同的壓縮級別。通常,WPS提供了"低"、"一般"和"高"三個壓縮級別供選擇。選擇一個適當(dāng)?shù)膲嚎s級別。完成壓縮設(shè)置后,點(diǎn)擊窗口底部的"確定"按鈕開始壓縮PPT文件。

步驟3:WPS軟件將提示您選擇保存壓縮后的文件的位置和文件名。選擇合適的保存路徑,并為壓縮后的文件命名,然后點(diǎn)擊"保存"按鈕。一旦保存完成,您將得到一個壓縮后的PPT文件,其大小已經(jīng)被減小了。


方法四:多多辦公軟件壓縮ppt文件大小

步驟1:啟動我們電腦上安裝好的多多辦公工具,我們在首頁點(diǎn)擊【文件管理】功能。子功能選擇【PPT壓縮】選項(xiàng)。在此功能下點(diǎn)擊【添加文件】按鈕,上傳需要壓縮的全部文件。


步驟2:文件全部上傳OK了,就選擇壓縮等級:縮小優(yōu)先、普通壓縮和清晰優(yōu)先。


步驟3:選擇好了就點(diǎn)擊【開始處理】按鈕,那么工具開始執(zhí)行壓縮操作。壓縮ppt文件大小完成后,那么就在輸出目錄下可以查看我們需要的文件了。


如何壓縮ppt文件大???看完上面的幾個方法后是不是覺得特別簡單呢!通過壓縮PPT文件大小,可以實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):節(jié)省存儲空間、提高文件傳輸速度、降低網(wǎng)絡(luò)流量消耗、方便文件共享、提升展示效果。這對于優(yōu)化文件管理、提高工作效率非常重要。壓縮PPT文件大小能夠節(jié)省存儲空間,使得文件能夠更好地儲存和管理。同時,它還能加快文件的傳輸速度,降低網(wǎng)絡(luò)流量消耗,提高文件共享的便利性。綜上所述,壓縮PPT文件大小在文件管理、工作效率和用戶體驗(yàn)方面起到重要的作用。


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