在制作部門人員表時需要統(tǒng)計各部門的人數(shù)，但每個部門的人數(shù)不同并且隨時有人加入或者離開，修改起來非常的麻煩，下面一起來看看怎么利用函數(shù)來實時統(tǒng)計每個部門的人數(shù)吧。

excel統(tǒng)計各部門人數(shù)教程

如下圖所示，每個部門的人數(shù)不同，如果要統(tǒng)計部門人數(shù)就需要先判斷部門在統(tǒng)計個數(shù)。因此可使用COUNTIF函數(shù)來進行統(tǒng)計。

1.點擊部門人數(shù)單元格輸入公式：【=COUNTIF($A$27:$A$40,D27)】，再按下回車即可。

公式解析：COUNTIF是一個用來統(tǒng)計符合條件單元格個數(shù)的函數(shù)。

$A$27:$A$40為員工的部門信息，$代表絕對引用，加了絕對引用后填充數(shù)據(jù)時，單元格序號就不會自動遞增。

2.拖動單元格底部進行填充，拖動位置如下圖所示

3.填充后效果如下圖

注意：我們可以增加條件范圍來實現(xiàn)增加員工數(shù)據(jù)時自動改變。員工部門信息$A$27:$A$40改為$A$27:$A$50。增加調(diào)用范圍后增加員工數(shù)據(jù)時自動改變部門人數(shù)。

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