當(dāng)在國(guó)外醫(yī)院生了寶寶回國(guó)申請(qǐng)領(lǐng)取生育金的時(shí)候，因材料是非中文，所以通常會(huì)遇到這樣的一個(gè)要求，即需要找有資質(zhì)的翻譯公司對(duì)出院小結(jié)與出生證明進(jìn)行翻譯并蓋章。出生證明在翻譯方面一般倒無(wú)特別需要提及的地方，其一般都是一張，同其它證件的翻譯蓋章流程并無(wú)二致，而出院小結(jié)有個(gè)別小點(diǎn)還是可以說(shuō)道說(shuō)道。這里，首提辦理機(jī)構(gòu)需要的信息主要是什么、隨之而來(lái)出院小結(jié)翻譯時(shí)的可注意事項(xiàng)、再就翻譯件成品的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行闡釋。

首提，辦理機(jī)構(gòu)在意的主要信息，這包括產(chǎn)婦的姓名、生產(chǎn)情況如順剖產(chǎn)等、嬰兒的信息如出生時(shí)間等，隨之就需要在出院小結(jié)（有時(shí)候頁(yè)數(shù)還是比較多的）中定位這些信息出現(xiàn)的地方，從而確定需要翻譯哪些頁(yè)，為何會(huì)有這個(gè)步驟，其實(shí)這個(gè)步驟也可以沒(méi)有，那就是全部進(jìn)行翻譯，只不過(guò)翻譯花費(fèi)就上去了，因?yàn)槌鲈盒〗Y(jié)屬于醫(yī)學(xué)文件了，翻譯難度一般會(huì)比較大，其中充斥挺多的醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ)，加之頁(yè)數(shù)有的時(shí)候真的不少，如果沒(méi)有此步驟，經(jīng)濟(jì)成本一般是會(huì)高挺多的。在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，只翻譯包含重要信息的頁(yè)面是可行的，相較于較貴且包含了挺多無(wú)關(guān)信息的完整翻譯而言，應(yīng)用價(jià)值并無(wú)二致。揀出來(lái)包含相關(guān)重要信息的頁(yè)面之后，在翻譯角度，其和出生證明（一般為單張文件）就都變?yōu)榭梢灾苯娱_(kāi)始翻譯的文件了，也就是出院小結(jié)多了一個(gè)揀選步驟。

再說(shuō)，有資質(zhì)的翻譯公司一般何意。在辦理機(jī)構(gòu)的要求上，主要提及了需要印章，當(dāng)然這是不可或缺的。在實(shí)際應(yīng)用中，各相關(guān)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)通常指執(zhí)照復(fù)印件加蓋翻譯公司印章。執(zhí)照上需要注意的小點(diǎn)包括，公司名稱盡量為翻譯或翻譯服務(wù)公司而非文化、咨詢、科技等公司，營(yíng)業(yè)范圍之首即為翻譯或翻譯服務(wù)。在印章方面，多為翻譯公司公章與翻譯章單獨(dú)或共同使用，這是可行的，有時(shí)候會(huì)額外有個(gè)涉外章，有無(wú)皆可。簡(jiǎn)言之，一般在公司名稱與營(yíng)業(yè)范圍符合上述兩點(diǎn)者，并有印章者，其翻譯件一般都是符合要求的。

第三，最后將得到如何的文件以直接拿去辦理。首先，需要提的是，藉翻譯機(jī)構(gòu)出具蓋章的翻譯件，辦理機(jī)構(gòu)的初衷也是為了看到真實(shí)、準(zhǔn)確的譯文。意思準(zhǔn)確、信息正確、排版盡量照應(yīng)原文是翻譯件的應(yīng)有之義。翻譯之前，請(qǐng)記得將父母與新生兒的中文姓名知會(huì)翻譯公司。在拿到翻譯件之后，建議掃一眼姓名、出生日期等個(gè)人信息以及本文第二段所提的辦理機(jī)構(gòu)關(guān)注的信息正確與否，也可以掃一眼電話這類不懂英文也能看懂的地方是否與原件相同，以免因翻譯公司的馬虎再跑一趟。從結(jié)構(gòu)上而言，整套翻譯件包含兩部分，第一部分是外語(yǔ)原件的打印件蓋章、第二部分才是中文翻譯件的打印件蓋章，然后在這兩個(gè)文件的右邊蓋個(gè)騎縫章，以證明翻譯件是根據(jù)哪個(gè)文件翻譯的，當(dāng)然這只是個(gè)建議做法，實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，各翻譯公司的方式不同屬于正常，一般也不會(huì)怎么影響使用。

最后，需要提供什么給到翻譯公司。需要提供高清的彩色掃描件，而非照片，而非手機(jī)掃描件，因?yàn)槭謾C(jī)掃描件會(huì)有失真現(xiàn)象，翻譯公司排版的時(shí)候會(huì)用到原件上的一些logo之類的元素，以使得翻譯件盡量精致，而照片與手機(jī)掃描件又是無(wú)法提供素材擇取的，高清的彩色掃描件是可以達(dá)到排版取用標(biāo)準(zhǔn)的。這時(shí)，找打印機(jī)、掃描儀或附近的打印店即可，首先注意把原本盡量擺正，而后掃描即可，如還是發(fā)現(xiàn)最后的掃描件不清晰，則選擇最少600dpi的掃描分辨率或知會(huì)打印店人員采用至少600dpi的掃描分辨率再次掃描，一般即可解決。在格式方面，pdf或圖片格式皆可。如原件為電子版，則可直接發(fā)送翻譯。在拿到掃描件之后，發(fā)送翻譯公司翻譯即可，在翻譯公司郵寄出來(lái)前，通常會(huì)先發(fā)送電子件進(jìn)行確認(rèn)的，最后收到紙質(zhì)版的蓋章翻譯件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照蓋章復(fù)印件即可交予辦理機(jī)構(gòu)。