Hello大家好，我是貓爸Timeow。

在當(dāng)下，得益于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，云辦公、協(xié)同辦公盛行。這種辦公方式不僅讓我們的工作效率提升，減少了溝通成本，但是擺脫了單一辦公電腦的束縛，讓我們隨時(shí)隨地都可以打開(kāi)工作文檔，進(jìn)入辦公狀態(tài)。

今天和大家分享的是一個(gè)非常棒的云辦公解決方案，也是我近半年持續(xù)在用的一款辦公軟件—ONLYOFFICE。

ONLYOFFICE是什么？

ONLYOFFICE在線文檔編輯軟件是由Ascensio System SIA經(jīng)驗(yàn)豐富的IT專家開(kāi)發(fā)的國(guó)際性開(kāi)源項(xiàng)目，它由HTML5 Canvas元素構(gòu)建，且與Microsoft Office和OpenDocument文件格式高度兼容，提供了包括文檔管理、項(xiàng)目管理、CRM、日歷、郵件和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)等全套效率工具套件。

對(duì)于我們個(gè)人用戶來(lái)講，ONLYOFFICE集成了文本文檔、演示文稿、電子表格和表單工具四大模塊，足以滿足大多數(shù)的辦公所需。它集合了多款office辦公軟件的優(yōu)點(diǎn)，不僅功能強(qiáng)大、兼容性好，還有著跨平臺(tái)、易部署的特性，更重要的是，它開(kāi)源且免費(fèi)無(wú)廣告。無(wú)論是商用還是家庭用戶，它都值得你一用。

以下是其官網(wǎng)下載鏈接，可直接下載桌面版和移動(dòng)版體驗(yàn)~

https://www.onlyoffice.com/zh/desktop.aspx

我本人也曾寫過(guò)這款軟件的使用體驗(yàn)和本地云服務(wù)部署的示例教程，還沒(méi)有看過(guò)的小伙伴可以補(bǔ)一下：

https://www.bilibili.com/read/cv18503248

懶得跳轉(zhuǎn)的小伙伴，可以看以下我精簡(jiǎn)過(guò)的軟件使用體驗(yàn)：

ONLYOFFICE使用體驗(yàn)

支持多平臺(tái)

ONLYOFFICE擁有桌面版，移動(dòng)版和網(wǎng)頁(yè)在線個(gè)人版等，并且支持Mac、Windows和linux桌面，以及iOS和安卓手機(jī)端，可謂全方面覆蓋了，跨平臺(tái)完全沒(méi)有問(wèn)題。

穩(wěn)定性兼容性極佳

ONLYOFFICE高度兼容現(xiàn)有的Microsoft Office和Open Document等多種文件格式。

而且也支持PDF epub轉(zhuǎn)換輸出，和客戶同事之間發(fā)送文檔完全沒(méi)有障礙。

UI簡(jiǎn)潔 操作符合自然直覺(jué)

整體的UI設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)潔無(wú)冗余。對(duì)現(xiàn)代辦公電腦的16：9屏幕很友好，按鈕操作區(qū)域占用的空間合理，給編輯區(qū)留有了較大的展示空間。

常用的功能也可以輕松找到，符合我們長(zhǎng)久以來(lái)的操作直覺(jué)或肌肉記憶。

在編輯器內(nèi)，也支持圖片拖拽，點(diǎn)擊編輯器內(nèi)的圖片，右側(cè)的功能就會(huì)展開(kāi)。用起來(lái)毫無(wú)學(xué)習(xí)門檻。

免費(fèi)無(wú)廣告

它沒(méi)有隱藏付費(fèi)功能和廣告，和Microsoft Office相比，它能省大錢。和WPS相比，它不存在廣告干擾。用起來(lái)就是省錢省心。

輕松實(shí)現(xiàn)多人協(xié)作辦公

（↑Jasmine做出的批注，也能實(shí)時(shí)反饋在Olivia的屏幕上。）

可以輕松的用nextcloud在私有服務(wù)器上部署ONLYOFFICE本地辦公云服務(wù)，再創(chuàng)建公開(kāi)或半公開(kāi)的鏈接，和其他用戶一起編輯或查閱同一個(gè)文檔。

（↑Jasmine在編輯的過(guò)程中，Olivia在同一份文檔中能實(shí)時(shí)看到即時(shí)的變化~而且延遲很小。）

不僅可以跟蹤變化、版本歷史、方便回滾，更可以直接在ONLYOFFICE編輯器內(nèi)進(jìn)行實(shí)時(shí)交流，無(wú)需在第三方通信工具之間切換，用起來(lái)真的是方便極了。

對(duì)電腦性能要求低

以Windows桌面版本為例，ONLYOFFICE最新的7.3版本的安裝包只有217M，安裝完成后也只占用不到800MB的硬盤空間，對(duì)系統(tǒng)性能要求并不高，無(wú)論新老電腦都能輕松安裝使用，可謂designed for everyone。

開(kāi)源

開(kāi)源軟件的好處，對(duì)于我們個(gè)人來(lái)說(shuō)，一來(lái)可以放心使用，不擔(dān)心后門；二來(lái)可以用ONLYOFFICE的開(kāi)源代碼進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，集成到自己的軟件和環(huán)境甚至任何開(kāi)源平臺(tái)中。如果你對(duì)安全性有要求，或是搞開(kāi)發(fā)，那么ONLYOFFICE可以敞開(kāi)放心用。

好了，關(guān)于ONLYOFFICE這款軟件，我就簡(jiǎn)單的介紹到這里。而前幾天，ONLYOFFICE發(fā)布了V7.3版本，它提供了多項(xiàng)實(shí)用功能。下面和我一起來(lái)了解一下V7.3版本有什么不同。

船新版本的ONLYOFFICE V7.3

在V7.3版本中，ONLYOFFICE提供高級(jí)表單、SmartArt 圖形插入、增強(qiáng)密碼保護(hù)和公式計(jì)算、幻燈片特殊粘貼項(xiàng)等多項(xiàng)功能，這些都讓這款軟件變得更好用了。

首先來(lái)講一下

SmartArt圖形

在ONLYOFFICE V7.3里，可以將SmartArt元素插入到文檔，電子表格和幻燈片中，輕松將idea以視覺(jué)化呈現(xiàn)。

而且表現(xiàn)形式和思維類型多種多樣，在『插入』菜單下，點(diǎn)擊SmartArt，就能看到：包含列表、流程、環(huán)形、層級(jí)、關(guān)系、矩陣、金字塔、圖片等類型，每個(gè)類型包含超多種表現(xiàn)形式，基本囊括了所有能想到的能用到的SmartArt，表達(dá)創(chuàng)意和思路時(shí)，完全不受限。

高級(jí)表單

表單是目前非?；馃岬霓k公必備工具。在工作中涉及到信息獲取，在線問(wèn)卷調(diào)查等資料數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作時(shí)，為了方便，我們一般可以借助表單工具來(lái)幫助我們完成。

在之前的版本中。ONLYOFFICE對(duì)表單工具不斷的進(jìn)行更新，而且官方也提供了多種免費(fèi)模板，用起來(lái)十分的方便。

ONLYOFFICE V7.3版本的表單工具中，提供了管理角色功能，可以給需要填寫表單的用戶分配角色，并且用顏色來(lái)區(qū)分，可以幫助他們直觀的識(shí)別自己該填寫哪些字段。這個(gè)實(shí)用的功能必須給個(gè)贊！

另外，在原有的基礎(chǔ)之上，ONLYOFFICE v7.3添加了新的即用型字段，包含日期與時(shí)間，郵政編碼和信用卡。

總之，表單工具更加的好用了。

文檔保護(hù)

在7.3版本中，ONLYOFFICE對(duì)文檔保護(hù)的功能擴(kuò)展增強(qiáng)了。

給文檔加密過(guò)程中，可以設(shè)定限制特定操作：包含不允許任何更改（只讀）、允許填寫表單、允許修訂、允許評(píng)論多重權(quán)限，文檔分享更安全、權(quán)限自由度也更高。

幻燈片特殊粘貼項(xiàng)

V7.3的演示文稿工具中，在拷貝粘貼某張幻燈片后，能使用特殊粘貼快捷鍵Ctrl/cmd+H/K/U來(lái)快速處理剛剛粘貼的幻燈片。

包含使用目標(biāo)主題、保持原格式、以及粘貼為純圖片三種，操作起來(lái)十分便捷。

對(duì)我個(gè)人來(lái)說(shuō)，V7.3更新的這些功能是非常實(shí)用的。而其他更多的功能如新公式、LaTex方程，以及UI和UX改進(jìn)等，具體可以看下方GitHub上ONLYOFFICE項(xiàng)目的更新介紹（英文版）和官網(wǎng)介紹（中文版），我就不再贅述了。

https://github.com/ONLYOFFICE/DocumentServer/blob/master/CHANGELOG.md#730

https://www.onlyoffice.com/blog/zh-hans/2023/02/onlyoffice-docs-7-3-released/

小結(jié)

經(jīng)過(guò)自己半年多的使用與摸索，我覺(jué)得ONLYOFFICE無(wú)論對(duì)于打工人，或?qū)τ诠ぷ鲌F(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，它都是一個(gè)很好的Office辦公軟件和云辦公的替代方案：免費(fèi)、沒(méi)有彈窗和廣告，擁有極強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作特性、部署簡(jiǎn)單、而且還是開(kāi)源軟件，而且目前新推出的V7.3版本基本讓這款軟件沒(méi)有了短板，真可謂優(yōu)秀！

桌面版和移動(dòng)版的ONLYOFFICE軟件下載鏈接如下：

https://www.onlyoffice.com/zh/download-desktop.aspx

最后，這篇文僅為分享自己的使用體驗(yàn)，希望它可以對(duì)你有幫助。也希望你可以提出疑問(wèn)、發(fā)表觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)，我定會(huì)知無(wú)不言，和各位一起學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。

下次再見(jiàn)~