項(xiàng)目任務(wù)排序

讓項(xiàng)目資源最優(yōu)化

觀點(diǎn)，項(xiàng)目資源永遠(yuǎn)都是不夠的，項(xiàng)目需求一直會(huì)持續(xù)變動(dòng)。

◢項(xiàng)目任務(wù)排序管理策略

任務(wù)：真是合理有效，資源平衡。

項(xiàng)目任務(wù)之間的關(guān)系：先邏輯關(guān)系，后組織關(guān)系。

項(xiàng)目任務(wù)排序關(guān)鍵點(diǎn)：機(jī)動(dòng)時(shí)間，關(guān)鍵路徑。

項(xiàng)目任務(wù)排序的要點(diǎn)：持續(xù)進(jìn)行，關(guān)鍵里程碑，權(quán)責(zé)到人，整體調(diào)控。

項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃

沒有計(jì)劃是不行的，完全按照計(jì)劃亦可能不行，因?yàn)槲ㄒ徊蛔兊木褪亲兓旧怼?/p>

◢項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃管理策略

項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃要點(diǎn)：任務(wù)分解清晰，進(jìn)度安排合理，任務(wù)責(zé)任唯一，設(shè)定重要里程碑。

項(xiàng)目里程碑：重要的階段性任務(wù)截止點(diǎn)。

項(xiàng)目里程碑設(shè)置要點(diǎn)：可行的，有驗(yàn)收價(jià)值的。圍繞里程碑安排工作，找好節(jié)奏。將里程碑的壓力傳遞給項(xiàng)目里的每一個(gè)人。

◢項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃管理工具

工具：項(xiàng)目進(jìn)度表(甘特圖)和里程碑計(jì)劃

項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃實(shí)踐要點(diǎn)：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)達(dá)成一致，進(jìn)度并非唯一不變，任務(wù)必須責(zé)任唯一，適應(yīng)不同組織環(huán)境。

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

為可能的變化做好準(zhǔn)備。

項(xiàng)目中風(fēng)險(xiǎn)不可避免，因?yàn)轫?xiàng)目會(huì)引起變化，變化就會(huì)帶來(lái)不穩(wěn)定性。

在有限的資源條件下追求項(xiàng)目管理的追求。

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理：通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)控制去認(rèn)識(shí)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，并以此為基礎(chǔ)合理地使用各種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施、管理方法技術(shù)和手段，對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行有效的控制。

風(fēng)險(xiǎn)管理包括積極因素所產(chǎn)生的影響最大化和使消極因素產(chǎn)生的影響最小化兩方面內(nèi)容。

風(fēng)險(xiǎn)管理要點(diǎn)：適應(yīng)組織環(huán)境 ? ?關(guān)注利益相關(guān)方 ? ?關(guān)注項(xiàng)目的核心目標(biāo) ? ?建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制 ? ?持續(xù)更新風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 ? ? 全責(zé)唯一

風(fēng)險(xiǎn)管理中容易犯的錯(cuò)誤

1.項(xiàng)目無(wú)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不全，無(wú)分析和應(yīng)對(duì)措施

3.風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任沒有到人

4.沒有持續(xù)地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和監(jiān)控

5.沒有依靠組織和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的力量來(lái)管理風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目經(jīng)理單打獨(dú)斗，憑經(jīng)驗(yàn)

風(fēng)險(xiǎn)不可避免

風(fēng)險(xiǎn)分類：內(nèi)部/外部 ? 可控/不可控

判斷標(biāo)準(zhǔn)：發(fā)生概率 ? ?影響程度

應(yīng)對(duì)方法：提前制定計(jì)劃，權(quán)責(zé)到人。歷史經(jīng)驗(yàn)，專家建議，頭腦風(fēng)暴。

風(fēng)險(xiǎn)管理工具

團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)①提出觀點(diǎn)②觀點(diǎn)歸類③補(bǔ)充完善④形成決策

團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)要點(diǎn)：明確溝通主題，關(guān)鍵相關(guān)方參與，充分表達(dá)意見，團(tuán)隊(duì)達(dá)成一致。

項(xiàng)目進(jìn)度管控

項(xiàng)目管控的最終目的是保證項(xiàng)目能在滿足其約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。

最核心的能力：綜合協(xié)調(diào)能力。

項(xiàng)目推進(jìn)要點(diǎn)：理解項(xiàng)目核心目標(biāo)，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判應(yīng)對(duì)，差異化管理策略，按流程項(xiàng)目變更。

項(xiàng)目狀態(tài)總結(jié)三要素：現(xiàn)狀 ? 問題 ? 策略

現(xiàn)狀：本周我做了什么，下周我的計(jì)劃是什么。

問題：本周遺漏的問題是什么，分成哪幾方面。

策略：針對(duì)問題，我的策略是什么。

項(xiàng)目總結(jié)復(fù)盤

項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告運(yùn)用要點(diǎn)：整體風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估，應(yīng)對(duì)策略輸出，團(tuán)隊(duì)達(dá)成一致，策略權(quán)責(zé)到人。

執(zhí)行監(jiān)控階段要點(diǎn)：及時(shí)跟進(jìn)，及時(shí)反饋，按時(shí)提交。

項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)有效積累

苦勞≠功勞

經(jīng)歷≠經(jīng)驗(yàn)

◢項(xiàng)目總結(jié)復(fù)盤策略

項(xiàng)目成果總結(jié)三要素：結(jié)果（時(shí)間、范圍、成本、質(zhì)量）過程（公司、項(xiàng)目和客戶的要求）態(tài)度（戰(zhàn)略層、指導(dǎo)層、管理層、執(zhí)行層）

總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)要有普實(shí)性，不能是個(gè)案。

◢項(xiàng)目總結(jié)復(fù)盤工具

執(zhí)行監(jiān)控階段要點(diǎn)：及時(shí)跟進(jìn)，及時(shí)反饋，按時(shí)交付。

prince2項(xiàng)目管理七大原則

1.持續(xù)的業(yè)務(wù)認(rèn)證

2.吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

3.明確定義項(xiàng)目角色職責(zé)

4.分階段管理

5.例外管理

6.關(guān)注核心項(xiàng)目目標(biāo)

7.根據(jù)項(xiàng)目剪裁使用

學(xué)習(xí)

重新定位你的角色和使命

多關(guān)注人和組織

掌握自己的項(xiàng)目管理套路

實(shí)踐

從一個(gè)很小的點(diǎn)開始實(shí)踐

學(xué)會(huì)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持

在合適的時(shí)間做合適的事情

全心全力參與典型項(xiàng)目，積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。

結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)開展專業(yè)認(rèn)證，綜合提升項(xiàng)目管理能力。

理解項(xiàng)目管理東西方思維差異，求同存異。

輸入輸出平衡，形成自己的項(xiàng)目管理套路。

項(xiàng)目商業(yè)論證要點(diǎn)：項(xiàng)目啟動(dòng)前必有過程，項(xiàng)目過程中持續(xù)進(jìn)行，三方利益協(xié)調(diào)統(tǒng)一，項(xiàng)目經(jīng)理最終負(fù)責(zé)制。

相關(guān)方管理要點(diǎn)：全面識(shí)別，持續(xù)更新，重點(diǎn)管理，方式靈活。

相關(guān)方管理策略：互惠，權(quán)威，認(rèn)同，稀缺，承諾，喜好。