各位數(shù)據(jù)的朋友，大家好，我是老周道數(shù)據(jù)，和你一起，用常人思維+數(shù)據(jù)分析，通過數(shù)據(jù)講故事。

上一講和大家講了分析模型中的戰(zhàn)斗機——財務(wù)分析模型。通過奧威BI軟件的行計算模型來開發(fā)財務(wù)分析報表異常地簡單，前端的組合也非常靈活，財務(wù)分析人員就可以搞定。

今天和大家聊一個話題：為什么報表做不完？

對于IT開發(fā)人員來說，就算是通過專業(yè)的報表工具，也都是疲于奔命，經(jīng)常有遇到企業(yè)說他們的報表工具用的非常好，在上面開發(fā)了幾千張報表，這幾千張報表都是小強嘔心瀝血做出來的啊。

對于表哥表妹們來說，更加是苦不堪言，每天除了要準備好老板們要看的各種報表，還經(jīng)常加班加點趕領(lǐng)導(dǎo)臨時要的報表。

對于老板們來說，是有苦難言。案頭一堆報表，根本就不是自己想要的，想要的數(shù)據(jù)又永遠是要等一下，等到最后拿到的報表，可能還不是自己想要的。

為什么報表做不完？

不是已經(jīng)上了很多系統(tǒng)了嗎？

EXCEL的功能不是也非常強大嗎？

不是有很多人在統(tǒng)計報表嗎？

首先，我們企業(yè)是上了很多的系統(tǒng)，而且每個系統(tǒng)都提供了報表查詢。為什么老板不用呢？原因有幾個：

1、業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的報表，都是面向操作層的，查詢起來操作繁瑣不說，得到的結(jié)果也通常都是顆粒度很細的內(nèi)容。老板根本不關(guān)注；

2、最要命的是，老板可能根本就沒有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的賬號！

3、老板真正關(guān)注的內(nèi)容可能來自于很多業(yè)務(wù)系統(tǒng)。因此某一個系統(tǒng)中的報表根本滿足不了老板的需求。

于是，大家還是將各系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出來，在EXCEL中按老板的要求去手工處理。今天老板要的數(shù)據(jù)，整理出來一個報表，明天老板又要另外一些數(shù)據(jù)，又整理出一個報表。然后，報表人員小麗就想，既然老板會經(jīng)常性的要這些數(shù)據(jù)，為什么不將這些數(shù)據(jù)都整合在一個報表里，然后每天都做？這樣，就不至于每次都要臨時加班加點的整理數(shù)據(jù)了。于是乎，中國式報表就出現(xiàn)了。一個表格里，密密麻麻的單元格，包含了老板關(guān)注的生產(chǎn)、銷售、庫存、應(yīng)收等所有信息，甚至還明細到每一天。我見過最離譜的中國式報表，一張A3紙都得縮小字體才能打得下，這報表，年紀大一點的老板不拿尺子和放大鏡就沒法看了。

到最后，小麗仍然被折騰的沒完沒了：每天固定樣式的報表都交上去了，但老板還是會不停的要一些現(xiàn)成報表沒有的數(shù)據(jù)，沒辦法，還是要臨時做，以至于小麗最怕就是快下班的時候撞見老板，生怕他這時來一句：小麗啊，有一個數(shù)據(jù)你幫我弄一下！

這是用EXCEL手工處理的企業(yè)現(xiàn)狀。如果企業(yè)用了報表工具的，就變成了小強開發(fā)了幾千張報表這樣的“成功”案例，當然，這里的成功是打引號的。

到底是為什么呢？

根本原因是因為變化太快！企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境在變化，管理者的視角在變化，每時每刻的問題在變化。在這個充滿不確定性的時代，唯一不變的就是變化！

霍夫曼在《閃電式擴張》一書中說，中國管理者的決策速度的提升，來自于高強度的工作模式！但這種模式是不可能持久的，996已經(jīng)不被現(xiàn)在的年輕人所接受，所以，傳統(tǒng)的方式必須要改變！

那怎么辦呢？于是乎，很多的企業(yè)就開始思考，既然要的報表老是要等一下，那么，是不是找一個報表工具就能解決這個問題呢？?

我可以給大家一個肯定的答案：不行！因為這樣，只是將工具從EXCEL變成了其他報表工具，表妹小麗變成了IT小強，但報表仍然是不停的變，永遠都做不完！

那怎么辦？

不著急，辦法永遠比問題多，我們先來看兩個概念：一個是報表，一個是分析。報表分析，報表分析，這兩個不就是同一個意思嗎？是的，很多人都會這么認為，但在我們看來，這兩個詞是兩個完全不同的概念。

?報表是結(jié)果，不論是用什么樣的方式展示，用儀表盤、圖表、數(shù)字都好，展示的都只是結(jié)果。當老板們看到結(jié)果的時候，通常都會馬上問一個問題：為什么是這個結(jié)果？回答老板這個問題的過程，就是分析。所以，報表是結(jié)果，分析是過程。而分析這個過程，充滿了很多不確定性，主要表現(xiàn)在兩種不確定性：

第一，分析視角的不確定。針對不同的問題，分析的角度與指標是不確定的，需要多個維度或指標任意組合。比如要看銷售的問題出在哪里，可能就需要從客戶、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)員等不同的維度去看收入、銷量或毛利。

第二，分析的路徑也是不確定的。什么是分析路徑呢，就是指分析的思路，不同的決策者，在不同的時間，不同的場景下，分析的思路是不一樣的。比如這個月的利潤目標沒有達標，這時，對于銷售總監(jiān)來說，他更關(guān)注是的收入目標是不是沒有完成？對于生產(chǎn)總監(jiān)來說，可能關(guān)注的是這個月的生產(chǎn)有沒有按期完工交貨？對于財務(wù)總監(jiān)來說，可能關(guān)注的是這個月的費用控制是不是出現(xiàn)了問題？

我們從第一性原理出發(fā)，對于決策者來說，真正關(guān)心的是什么呢？決策者真正關(guān)心的是在需要數(shù)據(jù)提供決策支持的時候，可以得到想要的數(shù)據(jù)，而不是看某一張報表！換言之，數(shù)據(jù)才是老板關(guān)注的，報表只是數(shù)據(jù)的載體！

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講到這里，大家也終于應(yīng)該明白了，為什么報表做不完，也應(yīng)該明白了，老板要的是數(shù)據(jù)，而不是報表。所以，當老板跟你抱怨，要的數(shù)據(jù)總是拿不到的時候，你一定要想清楚了，是給老板一個報表工具，還是一個數(shù)據(jù)分析工具！

可能有的人會說，老板不就是關(guān)心結(jié)果嗎？至于數(shù)據(jù)分析，老板才沒空玩數(shù)據(jù)呢！是的，老板是沒有興趣去玩數(shù)據(jù)，但他會找你要答案啊，如果沒有真正做數(shù)據(jù)分析工具給你提供幫助，那苦的還不是你嗎？

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數(shù)據(jù)分析工具和報表工具又到底有什么區(qū)別呢？

區(qū)別主要在于報表的生產(chǎn)者與消費者不同。

報表工具：生產(chǎn)者是IT小強，消費者是表妹小麗；

數(shù)據(jù)分析工具：消費者小麗就同時是生產(chǎn)者，她想要什么，自己就可以拖拽生成。

所以，數(shù)據(jù)分析工具才能從根本上改變企業(yè)報表做不完的這種窘?jīng)r！

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老周道數(shù)據(jù)，和你一起，用常人思維+數(shù)據(jù)分析，通過數(shù)據(jù)講故事，我們下一講再見！