1、采購流程體系包括:詢價、比價、議價、下訂單、跟蹤貨物、驗收入庫。 2、采購訂單的實施過程環(huán)節(jié)有:數(shù)量、單價、交期、質(zhì)量、運費、是否包含稅、售后服務(wù) 3、物料的成本主要包括:材料、生產(chǎn)工藝、人工、是否包含稅、必要損耗、是否包含運費。 4、選擇供應(yīng)商時可從質(zhì)量、價格、交期、售后服務(wù)及廠家規(guī)模等為基礎(chǔ)，進行公平選擇。 5、如果物料的采購量過大,很容易造成庫存成本過高與資金積壓。 6、采購人員的談判技巧是控制采購成本的一個重要環(huán)節(jié)，學(xué)會高質(zhì)量談判可以節(jié)約采購成本。 7、供應(yīng)商一般分為兩大類:原材料供應(yīng)商，輔助材料供應(yīng)商。 8、供應(yīng)商管理包括:產(chǎn)品貢量管理，成本管理，交期管理，售后服務(wù) 9、增值稅稅率為:13%增值稅發(fā)票開出后，抵扣有效期為3個月。 10、降低采購成本的途徑:開發(fā)新供應(yīng)商、貨比三家，大批量集采購。 11、良好的供應(yīng)商應(yīng)具備的條件:質(zhì)量有保證，交期有保障，售后服務(wù)好，產(chǎn)品在行業(yè)中有優(yōu)勢。 12、供應(yīng)商的考核包括哪些項目：質(zhì)量，交期，售后服務(wù),規(guī)模，是否有ISO管理體系，生產(chǎn)工藝。 13、供應(yīng)商考核指標(biāo):交貨及時率，貨物質(zhì)量合格率，售后服務(wù)態(tài)度。 14、采購作業(yè)要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失，采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的，所以做任何事情都不能有“差不多”三字 15、與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進行操作。 16、采購在與供應(yīng)商溝通時，有禮貌，樹立形象是第一要素，同對方交談時，頭腦要靈活，萬事弄清楚后再回復(fù)，要懂得善用時間避免浪費各自的時間。 17、采購工作難免遇到誘惑，切記迷失自我，恪盡職守，樹立良好的職業(yè)素養(yǎng)才是王道。 18、同供應(yīng)商建立良好關(guān)系的方式是:平等對待，不高傲，搞好關(guān)系真的會方便你我他。 19、建立月度供應(yīng)商評分制度(從質(zhì)量、價格、服務(wù)三方面)，實行供應(yīng)商配額制度，會收到很棒的效果。 20、采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料，或幫其他人采購材料，這樣做是違法的，任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè)。 21、所有的供應(yīng)商都要有《供應(yīng)商調(diào)查表》傳真來后，采購填寫《供應(yīng)商評定表》給上級批合格后，方可采購原料.然后再登記《合格供應(yīng)商記錄》。 22、遇到困難無法獨自解決要立即告訴上級處理，不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期，給公司造成損失。 23、供應(yīng)商提供的樣品，采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上，然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn)，結(jié)果回復(fù)供應(yīng)商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。 24、供應(yīng)商傳來的報價單，采購要了解市場原料的最低價，才知道如何降價，采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流才了解材料最低價。 25、采購沒有權(quán)力備原材料，需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可，而且要把備料給上司知道。 26、若特殊情況，需將物料直接從供應(yīng)商郵寄客戶時，采購員一定要獲得上級的批準(zhǔn)，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單，采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式 27、由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中,并要求供應(yīng)商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話。 27、對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤空間。 29、為了別人能夠更好的為你服務(wù)，你的信譽要好，特別是月結(jié)的或更長時間結(jié)一次賬的一定要按時付款。 30、對自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)熟知。要勤奮好學(xué)，虛心上進，不然很容易被淘汰的