一文讀懂用友BIP事項會計
技術(shù)一直影響和改變著商業(yè),尤其是會計。從原始的手工記賬、會計電算化時代再到ERP時代,單據(jù)憑證從紙面信息進(jìn)化到業(yè)財一體化系統(tǒng);如今,新技術(shù)正驅(qū)動著企業(yè)進(jìn)入實時會計時代,會計的核心價值在于基于更精細(xì)、多維的數(shù)據(jù)服務(wù)實時賦能企業(yè)經(jīng)營。
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企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
第一,傳統(tǒng)財務(wù)管理是事后核算和價值核算,缺乏整體性的財務(wù)管理體系,也沒有融入業(yè)務(wù)。隨著企業(yè)經(jīng)營節(jié)奏和業(yè)務(wù)的加快,財務(wù)核算已由事后提前至事前和事中,不僅要主動融合業(yè)務(wù),還要打造管理數(shù)據(jù)服務(wù),實現(xiàn)價值創(chuàng)造。
第二,很多集團(tuán)型企業(yè)的財務(wù)組織各自為政,每個下屬企業(yè)和集團(tuán)公司之間缺乏有效的運(yùn)營共享、流程共享,導(dǎo)致整個財務(wù)管理效率低下,成本核算高。
第三,傳統(tǒng)財務(wù)管理沒有統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程制度,核算規(guī)則不透明,核算方法、計量和確認(rèn)過程也不統(tǒng)一,無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)端到端的打通。
第四,缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,沒有標(biāo)準(zhǔn)化、體系化的數(shù)據(jù)治理結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)口徑不一致。此外,缺乏有效的數(shù)智化底座也是不少企業(yè)普遍存在的問題。
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事項法會計,以數(shù)據(jù)服務(wù)為核心
事項法會計,將企業(yè)的采購、入庫、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動定義為一個個“事項”, 傳統(tǒng)會計以憑證為載體,從業(yè)務(wù)到財務(wù)報告,業(yè)務(wù)信息逐層缺失,管理決策缺乏依據(jù),事項法會計以大數(shù)據(jù)為載體,從事項采集、多目的核算、業(yè)財數(shù)據(jù),到實時、精細(xì)、多維的核算與報告,事項法會計以全新的架構(gòu)激活企業(yè)數(shù)字化的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),開啟全球會計服務(wù)的劃時代變革與創(chuàng)新。
精細(xì):采集最精細(xì)顆粒度的業(yè)務(wù)事項
多維:多目的多口徑多方法進(jìn)行數(shù)據(jù)加工與分析
實時:業(yè)務(wù)事項發(fā)生即采集核算,實時感知業(yè)務(wù)
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用友BIP事項會計
重構(gòu)企業(yè)精細(xì)管理的關(guān)鍵基礎(chǔ)
用友BIP構(gòu)建了基于事項驅(qū)動的新一代實時會計體系,成為全球首個落地事項法會計的劃時代產(chǎn)品。通過業(yè)務(wù)事項-會計事務(wù)-事項分錄的三層架構(gòu),解耦業(yè)務(wù)與財務(wù),在業(yè)務(wù)系統(tǒng)的靈活性和財務(wù)核算的規(guī)范性間取得平衡,實現(xiàn)細(xì)顆粒度、多維、實時的核算,重新定義業(yè)財融合模式,助力企業(yè)實時管控、賦能業(yè)務(wù)、控制風(fēng)險。
全新業(yè)財融合方式,基于事項驅(qū)動,解耦業(yè)務(wù)與財務(wù),在多業(yè)務(wù)系統(tǒng)與各核算系統(tǒng)之間構(gòu)建一個“實時、精細(xì)、多維”的數(shù)據(jù)采集與核算平臺;
多核算目的 管財同源分流,企業(yè)可針對同一個業(yè)務(wù)事項,按不同核算目的,實現(xiàn)管財合一、同源分流,滿足業(yè)務(wù)動態(tài)變化及財務(wù)核算要求;
基于事項分錄的業(yè)財大數(shù)據(jù),同時攜帶業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息,夯實企業(yè)經(jīng)營分析的數(shù)據(jù)底座;
實時、精細(xì)、多維的數(shù)據(jù)服務(wù),從不同視角剖析業(yè)務(wù)和管理,實現(xiàn)企業(yè)全面的數(shù)字化績效。
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貫穿從業(yè)務(wù)發(fā)生到財務(wù)核算全流程場景
賦能精細(xì)化運(yùn)營和管理
場景1:如何構(gòu)建全新的業(yè)財融合方式,應(yīng)對業(yè)務(wù)的隨時變化
一項業(yè)務(wù)的變化,反映到財務(wù)的結(jié)果可以簡單定義為利潤數(shù)據(jù)的變化,但是這個簡單的結(jié)果是一系列復(fù)雜的過程形成的,業(yè)財融合提供了解剖這一復(fù)雜過程的工具和方法,能夠發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)變化之后,與之相關(guān)聯(lián)的一系列過程在財務(wù)數(shù)據(jù)上會有怎樣的影響。
用友BIP事項會計基于業(yè)務(wù)事項統(tǒng)一了經(jīng)營活動的業(yè)務(wù)模型,通過多個系統(tǒng)來源的數(shù)據(jù)接入生成業(yè)務(wù)事項,將企業(yè)紛繁復(fù)雜、錯落無序的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)場景,進(jìn)一步歸納、抽象地描述,實現(xiàn)業(yè)務(wù)統(tǒng)一建模,構(gòu)建一個“實時、精細(xì)、多維”的數(shù)據(jù)采集與核算平臺,應(yīng)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)增多,業(yè)務(wù)變化快的趨勢,支撐業(yè)務(wù)靈活變化與擴(kuò)展。
場景2:如何搭建靈活可變的核算規(guī)則,滿足多目的核算的需要
傳統(tǒng)的財務(wù)核算基于流程的單據(jù),單據(jù)承擔(dān)流程串接、算法服務(wù)、結(jié)構(gòu)對象等多項功能,財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)從單據(jù)表、明細(xì)賬組合出具,對于這一相對固化的核算方式,事項法會計實現(xiàn)了一種更靈活的建模方式。
事項會計基于會計事務(wù)實現(xiàn)了對財務(wù)核算規(guī)則的統(tǒng)一模型,可利用核算規(guī)則把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成多核算目的、多核算主體的會計數(shù)據(jù);所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入事項會計中臺后,根據(jù)財務(wù)對業(yè)務(wù)核算的要求,向各個財務(wù)服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行實時地分發(fā)。靈活可變的核算規(guī)則,可隨時滿足業(yè)務(wù)動態(tài)需求變化及財務(wù)核算要求變化,一目了然的可視化配置,實現(xiàn)從業(yè)務(wù)到財務(wù)核算的映射和轉(zhuǎn)換。
場景3:如何匯聚業(yè)財大數(shù)據(jù),提供實時的數(shù)據(jù)分析和報告?
傳統(tǒng)會計可類比為正三角,因為是事后核算,即使底層包含大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),到中間財務(wù)管理層數(shù)據(jù)就會相應(yīng)減少,再到會計匯總總賬時,最終報表就不具備業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
事項會計是一個倒三角結(jié)構(gòu),首先在底層實現(xiàn)了多元化的數(shù)據(jù)接入,包括企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù),企業(yè)外生態(tài)鏈數(shù)據(jù)、產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)據(jù),而且按不同核算要求讓數(shù)據(jù)越來越豐富;進(jìn)而基于事項分錄的業(yè)財大數(shù)據(jù),融合了業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息,就像DAN的雙螺旋結(jié)構(gòu)一樣 ,全方位多用途描述每一個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)屬性和價值屬性,最大程度提供管理者精細(xì)化管理所需的信息;同時基于其靈活配置、動態(tài)擴(kuò)展的能力,為實時、精細(xì)、多維的數(shù)據(jù)分析提供基礎(chǔ),夯實企業(yè)經(jīng)營分析的數(shù)據(jù)底座,實現(xiàn)企業(yè)全面的數(shù)字化績效。
場景4:如何建立從財務(wù)到業(yè)務(wù)的穿透聯(lián)查、全局洞察能力?
管理的目的在于通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題,每一項財務(wù)數(shù)據(jù)的背后都隱藏了業(yè)務(wù)變化的動因,如何建立從財務(wù)數(shù)據(jù)到業(yè)務(wù)的動態(tài)穿透聯(lián)查能力,從而實時感知、洞察業(yè)務(wù)?
事項會計提供了全局聯(lián)查的能力,企業(yè)可以從數(shù)據(jù)中心聯(lián)查到前端的業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)事項、會計事務(wù),同時可以聯(lián)查到總賬憑證。從業(yè)務(wù)發(fā)生到財務(wù)核算,從業(yè)務(wù)事項到財務(wù)憑證,層層穿透、全景洞察,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能獲得精準(zhǔn)的全局追溯,最大程度提供管理者精細(xì)化管理所需的信息,支撐企業(yè)實時管控、賦能業(yè)務(wù)、控制風(fēng)險。
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用友BIP事項會計的核心價值
重構(gòu)企業(yè)精細(xì)管理的關(guān)鍵基礎(chǔ)
“會計大數(shù)據(jù)”中心
? 推動會計工作從以流程為中心,轉(zhuǎn)向以數(shù)據(jù)為中心
? 充分釋放“會計”的信息加工能力
深度靈活的業(yè)財融合
?靈活便捷地實現(xiàn)與多元化業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)財融合
?包括數(shù)據(jù)融合+業(yè)務(wù)穿透
會計記錄的實時高效
?伴隨經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,實時實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的孿生
?實時生成會計數(shù)據(jù),實時報告
精細(xì)多維的會計數(shù)據(jù)
?打破價值型會計數(shù)據(jù)壁壘,實現(xiàn)事項級會計數(shù)據(jù)的記錄計量,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)精細(xì)化多維度的終極目標(biāo)。
實現(xiàn)財管同源
?基于同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成的事項級會計數(shù)據(jù),可同時滿足財務(wù)會計數(shù)據(jù)及管理會計數(shù)據(jù)要求。