???? 在工作中常常遇到需要共享文件的情況，那么該如何創(chuàng)建以各可以共享文件的空間呢？今天來給大家分享一個非常好的辦法。

ONLYOFFICE 協(xié)作空間

?? 什么是ONLYOFFICE協(xié)作空間呢? 是一個協(xié)同工作平臺，指您在與您的客戶，合作伙伴，或其他企業(yè)的第三方文檔協(xié)作提供助力。

?? 在此平臺內(nèi)，您可以創(chuàng)建自定義空間，或協(xié)作空間，在此房間內(nèi)可以與客戶或合作伙伴洽談商務，防止泄密。

為什么選擇使用協(xié)作空間？

??? 21世紀的我們都生活在大數(shù)據(jù)下，毫無隱私可言，在你與客戶或合作伙伴洽談商務合作時被人竊取了商業(yè)機密，是不是很苦惱的一件事？在協(xié)作空間你完全不用擔心。

在協(xié)作空間都可以做什么？

??? 在ONLYOFFICE協(xié)作空間中，你可以與客戶一起使用編輯器協(xié)作擬定合作合同，可以利用語音或視頻聊天修改提案，也可以使用電子表格記錄數(shù)據(jù)，還可以使用演示文稿策劃合作PPT，甚至可以使用ONLYOFFICE提供的免費的表單模板填寫等等。

文件安全保護

?????? ONLYOFFICE 協(xié)作空間符合國際GDPR?的合規(guī)要求，平臺上所有個人信息都會得到謹慎處理。

?? 我們使用業(yè)界領(lǐng)先的 AES-256 加密標準來保護您的靜態(tài)敏感數(shù)據(jù)；傳輸過程中，流量是使用 HTTPS 協(xié)議進行加密。

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那么該如何創(chuàng)建一個安全的協(xié)作空間呢？

協(xié)作空間提供兩種類型的房間：

· 協(xié)作房間 —— 實時地對文檔進行共同協(xié)作，跟蹤更改，使用內(nèi)置聊天工具、Zoom、Jitsi、Telegram 和 Rainbow 插件，在文檔中進行溝通。

· 自定義房間 —— 對于不同目的和用途，可對房間進行自定義，設(shè)置不同的共享權(quán)限：僅查看、申請審閱或評論等。

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設(shè)置路徑：協(xié)作空間菜單中的空間 -> + 圖標 ->協(xié)作空間/自定義空間

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結(jié)語；

??? 每一次的更新，只是為了更好的服務用戶，讓用戶體驗到最優(yōu)質(zhì)的軟件，如果你也在擔心自己公司的機密會被泄露，如果你也在擔心自己的企業(yè)會被大數(shù)據(jù)監(jiān)控，那么請來ONLYOFFICE協(xié)作空間試試吧。