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如何創(chuàng)建可以共享文件的房間

2023-04-27 12:35 作者:Zyy云青  | 我要投稿

???? 在工作中常常遇到需要共享文件的情況,那么該如何創(chuàng)建以各可以共享文件的空間呢?今天來給大家分享一個非常好的辦法。

ONLYOFFICE 協(xié)作空間

?? 什么是ONLYOFFICE協(xié)作空間呢? 是一個協(xié)同工作平臺,指您在與您的客戶,合作伙伴,或其他企業(yè)的第三方文檔協(xié)作提供助力。



?? 在此平臺內(nèi),您可以創(chuàng)建自定義空間,或協(xié)作空間,在此房間內(nèi)可以與客戶或合作伙伴洽談商務,防止泄密。

為什么選擇使用協(xié)作空間?

??? 21世紀的我們都生活在大數(shù)據(jù)下,毫無隱私可言,在你與客戶或合作伙伴洽談商務合作時被人竊取了商業(yè)機密,是不是很苦惱的一件事?在協(xié)作空間你完全不用擔心。


在協(xié)作空間都可以做什么?

??? 在ONLYOFFICE協(xié)作空間中,你可以與客戶一起使用編輯器協(xié)作擬定合作合同,可以利用語音或視頻聊天修改提案,也可以使用電子表格記錄數(shù)據(jù),還可以使用演示文稿策劃合作PPT,甚至可以使用ONLYOFFICE提供的免費的表單模板填寫等等。


安全保護

?????? ONLYOFFICE 協(xié)作空間符合國際GDPR?的合規(guī)要求,平臺上所有個人信息都會得到謹慎處理。

?? 我們使用業(yè)界領(lǐng)先的 AES-256 加密標準來保護您的靜態(tài)敏感數(shù)據(jù);傳輸過程中,流量是使用 HTTPS 協(xié)議進行加密。

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那么如何創(chuàng)建一個安全協(xié)作空間?

協(xié)作空間提供兩種類型的房間:

· 協(xié)作房間 —— 實時地對文檔進行共同協(xié)作,跟蹤更改,使用內(nèi)置聊天工具、Zoom、Jitsi、Telegram 和 Rainbow 插件,在文檔中進行溝通。

· 自定義房間 —— 對于不同目的和用途,可對房間進行自定義,設(shè)置不同的共享權(quán)限:僅查看、申請審閱或評論等。

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設(shè)置路徑:協(xié)作空間菜單中的空間 -> + 圖標 ->協(xié)作空間/自定義空間

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結(jié)語;

??? 每一次的更新,只是為了更好的服務用戶,讓用戶體驗到最優(yōu)質(zhì)的軟件,如果你也在擔心自己公司的機密會被泄露,如果你也在擔心自己的企業(yè)會被大數(shù)據(jù)監(jiān)控,那么請來ONLYOFFICE協(xié)作空間試試吧。


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