word高手技能:必須精通域應(yīng)用技巧 2

在使用Word排版文檔時(shí),如果想提高工作效率,減少許多煩瑣的重復(fù)操作,最直接有效的一個(gè)方式就是巧妙靈活地使用Word域,利用它會(huì)快速提高我們?nèi)粘^k公效率。
在昨天分享的文中為大家介紹了Word中域的插入方法,今天我們將繼續(xù)給大家介紹Word域的應(yīng)用技巧,以便讓大家能夠隨心所欲的使用域。
一、切換域
Word中插入域之后,如果想要查看域代碼或域結(jié)果,我們可以快速切換。方法為:
切換域:單擊域或者選擇域,然后按【Shift+F9】組合鍵可在域代碼和域結(jié)果之間快速切換。

切換文檔中的所有域:如果想一次性查看文檔中的所有域代碼或域結(jié)果,可按【Alt+F9】組合鍵在域代碼和域結(jié)果之間快速切換。

二、編輯域
如果想要修改域的內(nèi)容,可以通過(guò)以下2種方法進(jìn)行修改。
方法一:在需要修改的域上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇”切換域代碼“命令,將顯示域代碼,修改域代碼內(nèi)容,完成后按【F9】鍵更新域顯示域結(jié)果。

方法二:在需要修改的域上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇”編輯域“命令,在打開(kāi)的“域”對(duì)話框中修改域參數(shù)內(nèi)容后,單擊“確定”按鈕即可。

三、更新域
Word中,例如時(shí)間和日期這類(lèi)域它是可以自動(dòng)更新的。但是,還有很大一部分域不能自動(dòng)更新,就需要我們手動(dòng)進(jìn)行更新,怎么操作呢?最常的方法有以下2種:
方法一:選中域,直接按【F9】鍵,或者右擊域,在彈出的菜單中選擇“更新域”命令。

方法二:點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】命令,打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框,選擇“顯示”選項(xiàng)卡,勾選“打印前更新域”復(fù)選框,單擊"確定"按鈕。

四、鎖定域
對(duì)于Word中插入的時(shí)間和日期這類(lèi)域來(lái)說(shuō),如果想要使它永久保持在插入時(shí)的日期和時(shí)間不變,也就是不讓它自動(dòng)更新。對(duì)于這種情況,我們可以鎖定域,即禁止更新域。
選擇域,按【Ctrl+F11】組合鍵即可將域鎖定而無(wú)法再進(jìn)行更新。右擊域,在彈出的菜單中可看到“更新域”命令呈灰色顯示,表示當(dāng)前域不可更新。

技巧提示:按【Ctrl+Shift+F11】組合鍵則可恢復(fù)域?yàn)楦聽(tīng)顟B(tài)。
五、刪除域
刪除域的方式比較簡(jiǎn)單,分別有以下2種方法:
刪除某個(gè)域:拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇域,然后直接按【Delete】鍵即可刪除。
刪除文檔中的所有域:首先按【Alt+ F9】組合鍵顯示文檔中所有域的域代碼,再按【Ctrl+H】組合鍵打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,選擇“替換”選項(xiàng)卡,將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文本框中,然后單擊【更多】-【特殊格式】按鈕,在彈出的菜單中選擇“域”命令,單擊“全部替換”按鈕,即刪除文檔中所有域。

今天分享的是關(guān)于域的幾個(gè)基本操作,有沒(méi)有理解呢,趕緊自己動(dòng)手練習(xí)一下吧!
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