? ? ? 需求管理是產(chǎn)品經(jīng)理的重點工作，如果無法有效進行需求管理，往往會引起需求變更、項目延期以及成本增加等問題。那么如何對需求進行高效管理，我們在需求管理中，往往最容易忽視的重點都有哪些？

? ? ? 1、重視項目整體管理計劃

? ? ? 首先需要重視項目整體管理計劃，并提前制定計劃，明確哪些是必須做的，哪些是可以省略的。它是項目如何執(zhí)行、監(jiān)控和結(jié)束的方法。

? ? ? 需求溝通不到位、團隊流程機制、管理等方面不合理，都可能對需求管理造成風險。因此提前制定計劃非常有必要。在制定計劃時，需要特別注意：范圍管理計劃、需求管理計劃、進度管理計劃、成本管理計劃、溝通管理計劃、變更管理計劃、配置管理計劃等。

? ? ? 如溝通管理中，溝通的渠道、形式、頻率，日報、每日例會，周報、周例會，階段性報告等，有哪些規(guī)則必須遵守，都需要明確等。

? ? ? 2、重視有效范圍和需求管理子計劃

? ? ? 需要重視有效范圍和需求管理子計劃，關(guān)鍵點是最基本的流程和標準要清晰：收集需求、范圍定義、創(chuàng)建WBS、范圍核實、范圍控制。

? ? ? 其中范圍定義要明確基本信息，輸出項目范圍說明書：項目目標、產(chǎn)品范圍描述、項目可交付物、項目邊界、產(chǎn)品驗收標準、項目的約束條件。

? ? ? 3、重視需求定義的標準輸出

? ? ? 在實際需求管理工作中，部分項目往往僅有初步的需求說明書，沒有詳細的需求規(guī)格說明書。需要重視需求定義，即在收集到客戶需求后，需要對需求的完整性進行確認，以確認需求在整個系統(tǒng)中，是否存在沖突、限制等問題。

? ? ? 尤其是需要清晰定義需求分析工作的輸出標準、規(guī)范需求說明書、需求規(guī)格說明說模板等，并按照要求嚴格執(zhí)行。

? ? ? 4、重視需求驗證

? ? ? 我們在需求收集完成后，往往容易忽略需求驗證，而立刻進行需求分析。其實需求驗證很有必要性。

? ? ? 因為通常情況下，需求收集的內(nèi)容源于多個客戶或相關(guān)方，客戶并不一定知道什么是完整的需求集合。而客戶A的需求與客戶B的需求是否相互沖突，是否有調(diào)整和補充的必要？這些都需要客戶代表一起進行需求評審，得到相關(guān)方對需求的一致理解，并獲得利益相關(guān)方對要求的承諾，而這一點非常重要。這是需求驗證的關(guān)鍵，也是減少后期需求變更的重要保障。

? ? ?5、需求變更的注意事項

? ? ? 首先需要制定合理的整體需求變更控制流程，尤其是在提出變更申請后，需要對變更進行及時的正式記錄。如果確定變更的價值，認可變更的必要性，需要確保變更評估信息的充分性，并與干系人確認變更信息的一致性。

? ? ? 需求變更常見錯誤：需求變更不大直接做，沒有走正規(guī)變更流程。這樣往往導致：一個個小的變更不斷累積，致使項目進度無法有效得到保障。

? ? ? 6、巧妙使用工具 讓需求管理事半功倍

? ? ? ? 目前市場上不斷推出新的，更高效的需求管理工具，我們需實時關(guān)注最新動態(tài)，充分合理利用工具，提高管理效率。

? ? ? ?如CoCode的Co-Project智能項目管理工具，近期推出了需求條目化功能，使用AI能夠?qū)⒂脩粜枨笞詣由蓸藴视脩艄适拢@讓我們無需再手動一一錄入需求，大大減輕了工作量。

? ? ? ?而需求分析工具，使用AI精準鎖定和快速修復需求缺陷，提高需求分析質(zhì)量；工具使用快速功能點估算方法，通過調(diào)整功能點值（復雜度、修改類型、重用程度）和設(shè)置計算調(diào)整因子（系統(tǒng)特征因子、工作量因子、費用調(diào)整因子），多角度多層級地調(diào)整影響因子，從而能夠更精準地自動估算項目規(guī)模、工作量和產(chǎn)品報價，使用此工具能夠節(jié)省15-25%的開發(fā)成本。

? ? ? ?CoCode發(fā)布一系列AI開發(fā)工具：Co-Project智能項目管理工具（需求條目化、自動生成測試用例）、需求分析工具、評審分析工具。CMMI落地工具上線，全面支持CMMI3-5級高效落地。