策劃背景

如今，Live House已經(jīng)成為了一種年輕人喜愛的音樂現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)所，現(xiàn)在正在作為年輕群體日常娛樂活動(dòng)的發(fā)生地，也成為眾多音樂人的巡演場(chǎng)地選擇。

而如火如荼的市場(chǎng)背后，實(shí)際運(yùn)營Live House的主理人們卻感受著不同層面的困難、壓力和問題。

基于這個(gè)背景下，本次節(jié)目邀請(qǐng)到了4位藝人嘉賓，在接到任務(wù)起的3天時(shí)間內(nèi)，以“在一個(gè)廢棄倉庫中籌備一個(gè)Live House”為中心任務(wù)，從策劃、預(yù)算配置、提案到舞臺(tái)搭建所有的落地執(zhí)行…都需要嘉賓們?nèi)ヂ鋵?shí)。

【任務(wù)要求】

01、投資回報(bào)比為0.065

02、人員分工

03、各類供應(yīng)商名單

【項(xiàng)目場(chǎng)地】

前期預(yù)算

根據(jù)要求，四位嘉賓，需要兩兩組合，分別出一份預(yù)算表。

【女生組】

直接聯(lián)系舞美供應(yīng)商進(jìn)行電話詢價(jià)，供應(yīng)商主動(dòng)報(bào)價(jià)五萬元。

五萬報(bào)價(jià)直接砍成一萬，最終溝通無果。

【男生組】

男生組在詢價(jià)前，先羅列出了一些需要的設(shè)備，核算了大概預(yù)算。

隨后就聯(lián)系供應(yīng)商，主動(dòng)報(bào)價(jià)。

（供應(yīng)商秒答應(yīng)，瞬間覺得價(jià)格報(bào)高了~）

提案環(huán)節(jié)

第二天兩組成員需要分別進(jìn)行提案匯報(bào)，男生組制作了一份電子檔PPT，女生組則是一張簡(jiǎn)易的“紙質(zhì)PPT”。

【男生組】提案

昨天晚上連夜聯(lián)系供應(yīng)商提供一些相應(yīng)報(bào)價(jià)及簡(jiǎn)單的效果圖示意，隨后選出最適合的放入了PPT中進(jìn)行展示，思路清晰。

明確提出需要11萬元預(yù)算；

音響對(duì)比了多家供應(yīng)商，最終優(yōu)惠后的報(bào)價(jià)為2.85萬元；

燈光設(shè)備選擇了三種不同價(jià)格檔位的，最終報(bào)價(jià)為3.5萬元；

舞美效果也制作了兩種不同的方案，更傾向于第一種“雙層舞臺(tái)”，最終報(bào)價(jià)為3.3萬元；

11萬元預(yù)算，最終還剩3500元。

【女生組】提案

在大字報(bào)上粗略的進(jìn)行了一些大范圍的預(yù)算估計(jì)，大致可以分為音響28000元，燈光20000元，樂手2000元。

雙方提案完成后，導(dǎo)演組最終決定采用男生組方案進(jìn)行后期落地，最終預(yù)算為11萬元。

勘察現(xiàn)場(chǎng)

提案通過后，音樂人們又迎來了第二天就將演出的消息，只有不到一天的舞臺(tái)搭建時(shí)間，需要今晚就完成舞臺(tái)搭建，才能確保第二天的彩排及正式演出。

男生組人員立即聯(lián)系相應(yīng)的舞美、燈光、音響供應(yīng)商，約時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行看場(chǎng)地測(cè)量。

供應(yīng)商首先明確“今晚肯定出不來”，隨后成員又提出希望可以“連夜施工”。

但是供應(yīng)商給的反饋是，“可以連夜施工，但是費(fèi)用需要增加”。

11萬元預(yù)算僅剩3500元雜費(fèi)，因此舞美的預(yù)算已經(jīng)不可能再增加。

所以在此基礎(chǔ)上，成員決定精簡(jiǎn)舞臺(tái)配置，縮短施工時(shí)間，連夜施工，按照一口價(jià)三萬五來做。

隨后跟三家供應(yīng)商再次討論舞美方案，討論之后，舞美老師提出“這版方案要到第二天下午兩點(diǎn)才能交付?！?/strong>

但是如果用提案PPT里的第二版方案，就可以保證，加班加人，明早八點(diǎn)交付。

時(shí)間緊張，成員們當(dāng)下立即敲定采用第二版方案。

第二版方案的報(bào)價(jià)為2.5萬元，加班費(fèi)卻要1萬元，總價(jià)仍是3.5萬元。

經(jīng)過成員一番計(jì)算，最終舞美以3萬元達(dá)成合作。

活動(dòng)素材

供應(yīng)商方案、預(yù)算、時(shí)間都敲定完畢了，現(xiàn)在成員們就要開始制作、收集一些活動(dòng)當(dāng)晚需要用到的素材了，比如海報(bào)、VCR等。

活動(dòng)主海報(bào)，成員們決定用第一天剛剛到達(dá)倉庫拍攝的照片。

其他成員就去拍攝一些視頻素材，需要在晚上的大屏幕上播放。

現(xiàn)場(chǎng)搭建

距離正式演出還有30個(gè)小時(shí)，工人抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，搭建正式開始。

成員們也當(dāng)起了場(chǎng)工，制作引導(dǎo)牌，引導(dǎo)進(jìn)入園區(qū)的觀眾到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地。

落地效果

在早上七點(diǎn)，成員到達(dá)倉庫的時(shí)候，工人已經(jīng)全部離場(chǎng)，舞臺(tái)已全部搭建完畢，開始了燈光、音響的調(diào)試。

舞臺(tái)最終呈現(xiàn)效果：

標(biāo)簽：活動(dòng)活動(dòng)策劃黑貓會(huì)