公文寫作實戰(zhàn)秘籍:筆桿子談寫材料
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內(nèi)容簡介
本書以提高讀者公文寫作水平為主旨,從立場、思路、邏輯等多個角度入手,注重提升對公文寫作實務問題的分析和判斷能力。在行文方面,本書從公文寫作的準備要素和基礎工作講起,逐步介紹公文寫作的立場和亮點等進階問題,再對常見公文類型進行分類剖析,并在其中穿插具體案例加以輔助說明,幫助讀者對公文寫作的規(guī)律、方法和技巧等形成系統(tǒng)性認識。最后,本書還討論了“筆桿子”應當具備的個人素養(yǎng),并運用真實人物的個人經(jīng)歷作為案例,分享了一些他們的成長經(jīng)驗,幫助讀者定位自己的發(fā)展方向和目標。
本書共10章,涵蓋公文寫作準備要素,公文寫作素材管理,公文寫作立場,公文寫作亮點,公文寫作常見類型以及十余種文體,公文寫作人員素質(zhì)培養(yǎng)等內(nèi)容。
本書注重實戰(zhàn)應用,案例豐富,既講“寫材料”,又講“做事情”,不僅適合剛剛走上文字崗位的新人,也適合希望對行政文秘工作有更深了解的讀者。
作者簡介
王振,畢業(yè)于浙江大學光華法學院,現(xiàn)任浙江溫州市龍灣區(qū)發(fā)展和改革局副局長。在政府機關文秘崗位歷練多年,從事辦公綜合文字材料撰寫工作十余年,為多家網(wǎng)絡公文寫作平臺提供公益授課服務,具有豐富的公文寫作實戰(zhàn)經(jīng)驗。
目錄
目 錄
第1章
公文寫作的準備 三要素
1.1 容易忽視的基本問題:字數(shù) / 2
1.1.1 字數(shù)的重要性 / 2
1.1.2 字數(shù)的判斷方法 / 3
1.2 必須考慮的決定因素:時間 / 7
1.2.1 合理安排時間的意義 / 7
1.2.2 合理安排時間的方法 / 10
1.3 避免犯錯的重要基礎:目的 / 13
1.3.1 材料目的的決定作用 / 13
1.3.2 材料目的的大概類型 / 14
1.3.3 確定材料目的的方法 / 16
VIII
第2章
公文寫作的基礎 素材管理
2.1 素材的收集 / 20
2.1.1 培養(yǎng)定期整理的習慣 / 20
2.1.2 培養(yǎng)換位思考的習慣 / 22
2.1.3 培養(yǎng)借助權威的習慣 / 26
2.2 素材的取舍 / 28
2.2.1 內(nèi)容過時的素材 / 29
2.2.2 自相矛盾的素材 / 31
2.2.3 不合時宜的素材 / 32
2.3 素材的運用 / 34
2.3.1 注意整體平衡 / 34
2.3.2 注意語言表述 / 35
2.3.3 注意專業(yè)術語 / 38
第3章
公文寫作的立場 適度原則
3.1 角度:站在什么樣的立場“說話” / 41
3.1.1 什么是角度變化 / 41
3.1.2 角度變化的實例說明 / 44
3.2 高度:為什么總是說我“高度不夠” / 49
3.2.1 “高度”到底是什么 / 49
IX
3.2.2 評價高度的第一指標:大局觀念 / 51
3.2.3 評價高度的第二指標:系統(tǒng)意識 / 52
3.2.4 評價高度的第三指標:歸納能力 / 54
3.2.5 領導思維是“高度”的關鍵 / 57
3.3 深度:無話則短,有話也要短 / 59
3.3.1 合適的深度就是詳略得當 / 59
3.3.2 深度的關鍵是處理過程 / 61
第4章
公文寫作的靈魂 亮點提煉
4.1 關于亮點的必備知識 / 65
4.1.1 什么是亮點 / 65
4.1.2 哪些元素可以作為亮點 / 66
4.1.3 哪些材料需要亮點 / 67
4.2 亮點的特質(zhì) / 70
4.2.1 與眾不同的創(chuàng)新內(nèi)容 / 71
4.2.2 迎合期盼的思想主題 / 72
4.2.3 精致工整的文字表達 / 73
4.3 亮點怎么呈現(xiàn) / 74
4.3.1 高大上的修辭法 / 75
4.3.2 成群結隊的歸納法 / 77
4.3.3 問題引導的切入法 / 80
4.4 培養(yǎng)對亮點的敏感性 / 82
4.4.1 知己知彼,方得亮點 / 83
4.4.2 觀察入微,方見亮點 / 86
4.4.3 精雕細琢,方有亮點 / 87
第5章
常見公文類型分析之一 總結計劃
5.1 工作總結 / 91
5.1.1 復雜多變的類型特點 / 91
5.1.2 總結用來講成績,但怎么講有學問 / 93
5.1.3 依靠素材,但又不能依賴素材 / 95
5.2 述職述廉,述其他 / 100
5.2.1 述職是篇幅限制下的總結 / 100
5.2.2 述這述那到底怎么述 / 104
5.3 工作計劃 / 109
5.3.1 計劃的虛實表述 / 109
5.3.2 不應疏忽的語言時態(tài) / 111
5.3.3 怎樣讓計劃振奮人心 / 113
5.4 信息簡訊 / 115
5.4.1 信息簡訊的三大特點 / 115
5.4.2 信息簡訊的寫作技巧:類型不同寫法不同 / 118
5.4.3 學寫信息的輕重與取舍 / 130
第6章
常見公文類型分析之二 調(diào)研課題
6.1 調(diào)研報告 / 133
6.1.1 現(xiàn)狀寫得透不透,是態(tài)度問題 / 133
6.1.2 問題寫得清不清,是技巧問題 / 137
6.1.3 對策寫得對不對,是理解問題 / 141
6.2 課題研究 / 144
6.2.1 與調(diào)研報告的相同之處 / 144
6.2.2 與調(diào)研報告的不同之處 / 146
6.2.3 虛實結合方能游刃有余 / 147
6.3 建議提案 / 150
6.3.1 期望價值:提出尚未被發(fā)現(xiàn)的問題 / 151
6.3.2 評價標準:接地氣與搭天線 / 152
6.3.3 實戰(zhàn)演示:如何草擬一份底稿 / 154
第7章
常見公文類型分析之三 剖析整改
7.1 剖析材料 / 160
7.1.1 典型特點:對人不對事 / 160
7.1.2 注意剖析的背景要求 / 162
7.1.3 把握好措辭的尺度 / 164
7.1.4 找準常用的思維“切入點” / 166
7.2 自查報告 / 169
7.2.1 事出有因還是無因 / 169
7.2.2 事出有因怎么寫 / 170
7.2.3 事出無因怎么寫 / 174
7.3 整改方案 / 177
7.3.1 在形式上的一一對應 / 177
7.3.2 在內(nèi)容上的虛實有度 / 180
7.3.3 常用的思維“切入點” / 182
第8章
常見公文類型分析之四 發(fā)言講話
8.1 競聘發(fā)言 / 186
8.1.1 自我介紹 / 186
8.1.2 對擬競聘崗位的認識 / 188
8.1.3 優(yōu)勢在哪里 / 193
8.1.4 競聘成功后要怎么干 / 195
8.2 領導講話:一場大會上的交鋒與呼應 / 197
8.2.1 匯報式:簡要而不失專業(yè) / 199
8.2.2 交流式與檢討式:幾家歡喜幾家愁 / 203
8.2.3 總結式:重要講話重在哪里 / 206
8.3 主持詞 / 213
8.3.1 主持詞的特點:舉足輕重的“配角” / 213
8.3.2 主持詞的結構:尾部最難 / 215
8.3.3 主持詞各部位的寫法 / 217
第9章
常見公文類型分析之五 評論感想
9.1 時事評論 / 224
9.1.1 主題的大與小 / 225
9.1.2 立場的正與反 / 228
9.1.3 文筆的冷與熱 / 229
9.2 心得體會 / 231
9.2.1 開頭難,就多多感謝單位 / 232
9.2.2 總結難,就多多介紹工作 / 235
9.2.3 表態(tài)難,就多談未來理想 / 240
9.3 讀后感 / 243
9.3.1 學的是什么 / 244
9.3.2 學到了什么 / 246
9.3.3 學了之后怎么干 / 248
第10章
公文寫作人員的素質(zhì)培養(yǎng)
10.1 善于處理精神壓力 / 251
10.1.1 壓力山大:領導要求、自我懷疑、身心疲勞 / 251
10.1.2 抗壓心理:淡定豁達、重在長遠、善使巧勁 / 253
10.2 不斷拓展知識視野 / 257
10.2.1 知識就是力量:“筆桿子”不是“書呆子” / 257
10.2.2 觸類旁通:學習的正確態(tài)度 / 260
10.2.3 突出強調(diào):辦公軟件要精通 / 262
10.3 注重培養(yǎng)觀察能力 / 263
10.3.1 觀察越細致,收益越豐厚 / 263
10.3.2 我們應該注意觀察什么 / 265
10.3.3 觀察能力怎么來:全情投入 / 267
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前言/序言
序 言
公文寫作是現(xiàn)代辦公的常用技能之一,更是體制內(nèi)人士十分看
重的一項核心能力。我們常說,衡量一名干部的能力有三項標準:
會寫、會講、會干事。而在實際上,“講”得好,離不開“好”的
稿子做支撐;“干”得好,也需要有“好”的稿子來展示。由此可見,
“會寫”是這三項能力評判標準中的關鍵內(nèi)容。也正因為如此,現(xiàn)
實中擅長寫材料的干部,更容易在競爭中贏得先機,而“熬夜寫材料”
也成為體制內(nèi)有追求、有夢想、有活力的年輕人的一門“必修課”。
寫材料是一項神秘而復雜的工作。或許有很多讀者與我一樣,
在進入體制之前,不了解公文的特點和作用,總認為黨政公文大都
是一些“高深莫測”的“八股文”;在進入體制之后,又摸不透這