采購就是從資源市場上獲得資源的過程，當下是供應鏈競爭逐漸占主導地位的互聯(lián)網時代，一個好的采購軟件，不僅能為企業(yè)提供便捷、高效的采購管理技術，還成就了企業(yè)整個采購組織的高速流暢運轉，促進買賣雙方的良性合作。

不過，并非所有的采購軟件都能做到便捷且高效率！那么，企業(yè)采購一般用什么采購軟件？

在國內采購軟件有很多，而采購軟件排名較好的其中便有8Manage SRM采購軟件，它對采購全過程的各個環(huán)節(jié)進行科學有效管理的采購方式，通過一站式采購可以解決以往傳統(tǒng)采購的問題，不僅可以有效地整合企業(yè)的資源，提高采購效益，更能夠幫助企業(yè)采購組織降低成本，提高企業(yè)的市場競爭力。功能如下：

供應商管理

每發(fā)生一筆交易，采購軟件都會自動獲取并更新供應商的績效信息，使你更便捷地進行合理的供應商優(yōu)化。

○ 提供自助服務供應商門戶以篩選潛在供應商
○ 在創(chuàng)建供應商檔案期間檢查重復和自動規(guī)范化供應商數(shù)據(jù)
○ 設定績效基準并根據(jù)這些基準評估供應商
○ 自動化審批工作流程以實施數(shù)據(jù)管理和安全
○ 通過供應商警報和審計跟蹤確保信息始終更新
○ 提取情報報告、儀表板和其他分析，以全面查看和快速分析供應商績效，促進決策和風險規(guī)避

產品管理

采購軟件中的采購目錄功能提供供應商或服務提供商供應產品的信息，公司員工可以對這些產品進行訂購。產品目錄的主要元素包括產品名稱、內部代碼、描述、層次結構、分類、層次結構、價格、庫存和采購信息。

尋源定價

通過采購軟件,可以實現(xiàn)每項活動都圍繞識別和評估潛在供應商、篩選提供最優(yōu)價值的合適供應商并與之合作。企業(yè)可以根據(jù)他們希望獲得的商品和服務類型,在選擇使用“詢比價”、“電子招標”或“電子競價”來達到目的。

采購執(zhí)行管理

采購軟件提供采購需求、采購計劃、采購訂單或合同、驗收和退貨、對賬和付款的工作流程，支持企業(yè)通過公開市場采購、按合同采購、集中采購、持續(xù)訂單采購、定期采購/每兩周報價單列表/每兩周采購等方法進行必要的商品和服務采購，促進企業(yè)持續(xù)運營。

報表管理

采購軟件能提供費用報表、采購報表、合同報表、庫存報表、銷售單與支付報表等多維度報表幫助管理人員全面分析業(yè)務數(shù)據(jù)，清晰明了地掌握采購流程與狀態(tài)。做到事前提醒、事中管控、事后分析。

總結

提升企業(yè)采購管理水平，除了樹立科學的采購管理理念、加強采購內部控制外，加快采購信息化建設，使采購過程合理化、程序化和透明化更是關鍵。引入8Manage SRM采購軟件，不僅可以科學規(guī)范企業(yè)的采購流程，通過信息化的技術，降低過程成本，促進整體業(yè)務的新發(fā)展，有利于企業(yè)在激烈的市場競爭中實現(xiàn)自身的不斷增長。