剛需必看！讓你從此告別加班！

市面上的辦公軟件層出不窮，挑起來眼花繚亂。這10款是測評下來最好用、適用度最廣的效率軟件，免費無廣告，尤其適合office重度使用者，解決低效困擾！

NO.1 excel黨必備工具

• 二倍速做圖- 方方格子等excel插件

日常辦公免不了和數(shù)據(jù)打交道，學會使用一些插件，分分鐘提高工作效率。

方方格子好評度較高，下載后打開Excel就可以使用。里面包含了上百個使用功能：文本處理、批量錄入、刪除工具、合并轉(zhuǎn)換、重復值工具、數(shù)據(jù)對比、高級排序、顏色排序、合并單元格排序、 聚光燈、宏收納箱等。

例如【指針工具】能夠快速定位，數(shù)據(jù)再多，也輕松確定位置：

【公式向?qū)А浚簩τ谟洸蛔xcel公式的人來說，簡直是福音！條件判斷、文本對比、數(shù)學統(tǒng)計再也不是難題，求和、求平均數(shù)等等，統(tǒng)統(tǒng)一鍵搞定！

• 文件堆里，一秒搜索-everything/listary

在龐大的數(shù)據(jù)文件面前，電腦本地的搜索速度相當感人。everything和listary都是文件搜索工具，適用于日常工作中本地文件的快速搜索。

比如，當我們需要從收集的幾百份甚至是上千份數(shù)據(jù)表單找出一份文件時，只需要打開everything，直接搜索文件名就可以輕松定位。

頁面選項中還有【書簽】，可以將重要的文件收藏其中，方便之后的調(diào)取使用。

everything安裝包體積小，下載速度快，支持中文版本安裝。

點擊官網(wǎng)下方的語言模式即可切換為中文版本

和everything不同的是，listary不需要打開軟件，雙擊CTRL即可調(diào)出搜索框。

相比于everything，listary的功能稍復雜一些。everything側(cè)重于文件搜索，而listary更側(cè)重于文件定位，所以大家可以根據(jù)實際工作需要進行選擇使用。

• 處理數(shù)據(jù)的偷懶小技巧-簡道云

使用excel時，有兩個問題是難以避免的：數(shù)據(jù)采集（一張excel四處分發(fā)，收集上來匯總工作量驚人）、數(shù)據(jù)分析（不懂高級函數(shù)、技術(shù)不足，做圖分析兩耽誤）。

那么為了加快采集和分析速度，以HR為例，當需要收集員工的基本信息時，在簡道云中新建一張表單：

通過公開鏈接分享到手機端，每個人點擊即可填寫、提交：

手機效果圖

采集到的數(shù)據(jù)（如果是已有excel表格，也可以將excel直接導入進來），在后臺通過新建儀表盤，可以快速套取圖表模板與配色，讓數(shù)據(jù)的拉取、做表，更快更高效：

如果工作中使用excel無法避免，可以將采集的數(shù)據(jù)導出excel，在excel中進行處理。

NO.2 解決常見word難題

• 常見難題1：文件轉(zhuǎn)換-iLovePDF

PDF的優(yōu)勢在于兼容多種格式之間的相互轉(zhuǎn)換，當我們在工作中需要對文件格式進行處理的時候，iLovePDF是一個不錯的選擇。

它的功能包括了合并PDF文件、拆分PDF文件、壓縮PDF文件、轉(zhuǎn)換PDF文件、旋轉(zhuǎn)和解鎖PDF文件，以及給PDF文件添加水印等。

操作簡單，無需下載，僅需幾秒鐘就可以完成，基本可以實現(xiàn)一站式滿足上班族的文件處理需求。并且，它的每一項功能都無需登錄，轉(zhuǎn)換次數(shù)不限。

• 常見難題2：協(xié)同修改-石墨文檔

一款體驗感不錯的多人在線協(xié)作工具。即使身處異地，通過鏈接分享，也可以同時參與文檔的編輯和評論，與他人輕松完成協(xié)作撰稿、方案討論、會議記錄和資料共享等工作。

界面簡單，在線編輯word、表格、幻燈片等，可以說是一個比較全面的在線office合輯了。編輯的文件能夠自動保存，不用擔心文件的突然丟失。

編輯好的文件最后能夠一鍵導出PDF、Word、圖片等格式，簡化了創(chuàng)作到提交的程序，能夠滿足工作和一般團隊的實時協(xié)作需求。

• 常見難題3：大綱演示-幕布

幕布主要是以大綱形式梳理來呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)化內(nèi)容，主題與主題之間形成層級關(guān)系，主題下的每一個節(jié)點都可以點擊進行單獨編輯。

日常工作中的活動策劃、會議記錄、待辦清單等都可以在這上面記錄，能夠幫助職場人士快速提煉要點、梳理思維、進行任務管理等。

幕布還將大綱筆記和思維導圖相結(jié)合，梳理完的大綱筆記可以一鍵轉(zhuǎn)換為思維導圖，方便快捷。

幕布支持多種導出類型，例如常見的Word、PDF、JPG等格式，并且最后導出的頁面和呈現(xiàn)的頁面保持一致。

NO.3 解決低效的PPT/圖片制作

• PPT超強模板工具-islide

PPT對于職場人士的重要性不言而喻，而對于很多非設計出身的人來說，排版一份美觀的PPT成為了一個難題。iSlide就是這么一款解決職場人士PPT困擾的插件工具，簡單易上手的操作讓你分分鐘成為PPT大神！

下載后打開PowerPoint即可使用，內(nèi)包含了38個設計輔助功能以及海量的PPT模板\素材資源，第一次使用時就被它豐富的素材庫所折服，光是圖標就有189393個！

主題模板和PPT的內(nèi)頁設計也有很多的選擇，經(jīng)過不同風格和形式篩選后就可以得到一個完整的模板，再也不用為了排版而心力交瘁：

通過智能圖表，還能為PPT插入個性化的數(shù)據(jù)圖表模板，通過鼠標拖動就可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動，改變圖表中的數(shù)據(jù)和形狀，讓PPT一秒高大上。

最后值得一提的是，islide中提供的PPT模板中僅包含了封面頁、目錄頁、內(nèi)容頁、專場頁和結(jié)尾頁，省略了多余的頁面，減少了設計過程中的干擾項。

• 無門檻做圖工具-創(chuàng)客貼

創(chuàng)客貼算是一款老牌的在線設計網(wǎng)站，通過拖拽等方式就可以設計出海報、名片、邀請函，非常適合不懂PS，非設計出身的職場人士。

模板中心里有豐富的設計模板，場景全、樣式多，在模板的基礎上對各要素進行調(diào)整，操作簡單，即使是不會PS的人也可以設計出自己的作品來。

NO.4 克服雜亂的時間/任務管理

• 對任務進行有序管理-Tower

Tower以時間點劃分，在看板上進行任務的安排和展示，方便成員討論。靈活性較高，可以在看板工具中移動任務、更新任務狀態(tài)。文件共享，取用方便，適合團隊間的任務協(xié)作。

• 便攜的時間管理工具-滴答清單

適合時間管理的初學者，不管是工作計劃、備忘提醒，還是采購清單、出行安排，這些都可以記錄到滴答清單，從而有序安排時間和任務。

平臺免費，能在PC、Mac、安卓、iOS、瀏覽器端等十余種上應用，實現(xiàn)云同步。界面簡單，易于上手。

同時有5種日歷視圖的幫助，可以直觀地查看各月、各天的日程，不會再為“接下來做什么”而迷茫，還能方便地拖拽任務來調(diào)整日期。

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