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excel單元格操作:幾種常用的單元格自定義格式解析

2020-01-13 12:48 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿


編按:哈嘍,大家好!最近總是聽到身邊的小伙伴在抱怨excel中的自定義格式,“好用是好用,但就是代碼實(shí)在是太多了,根本就記不住呀!”。確實(shí)如此,要想掌握自定義格式中的代碼,勢必需要大量的練習(xí)實(shí)踐才能融會貫通。今天我們就先來說一些常見的自定義字符,也算是給小伙伴們的自定義字符的學(xué)習(xí)之旅起個頭,趕緊來看看吧!

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說起單元格格式,大家都不陌生,但說起自定義格式,很多朋友都覺得很高深,因?yàn)樽远x格式里的那些代碼實(shí)在是太多了……?

今天我們不聊別的,就和大家聊聊自定義格式里的一些常用代碼,在開始之前,先大致了解一下自定義格式里都有些什么東西。?

首先來說自定義格式里的第一個:G/通用格式?

這個格式和常規(guī)格式一樣,沒有任何特殊效果,是表格里默認(rèn)的格式。?

接下來要說明的是幾個最常見的代碼:0,#,?和@?

0:數(shù)字占位符。?

如果單元格的實(shí)際數(shù)字位數(shù)大于占位符個數(shù),按實(shí)際數(shù)字顯示,否則用0補(bǔ)足位數(shù);整數(shù)部分在左邊補(bǔ)零,小數(shù)部分在右邊補(bǔ)零。?

具體示例看動畫演示就明白了:?

原本的數(shù)字是12.34,隨著0的增加,在數(shù)字的兩邊會添加若干個0補(bǔ)齊指定的位數(shù)。?

#:數(shù)字占位符。?

只顯示有意義的零而不顯示無意義的零,小數(shù)點(diǎn)后的數(shù)字如果大于“#”的數(shù)量,則按“#”的位數(shù)進(jìn)行四舍五入。?

還是來看下動畫演示,注意“#”的個數(shù)變化時,數(shù)字是怎么變化的。?

要理解什么是有意義的0,通過多次練習(xí),才能搞明白#和0這兩個占位符的區(qū)別。?

?:數(shù)字占位符。?

在小數(shù)點(diǎn)兩邊為無意義的零添加空格,以便需要設(shè)置固定寬度時,小數(shù)點(diǎn)可對齊。?

同樣是通過示例來理解這個符號的作用:?

與“#”和0的不同之處在于,“?”能夠添加空格,尤其是針對小數(shù)點(diǎn)左右兩邊位數(shù)都不一樣的數(shù)字,可以實(shí)現(xiàn)按小數(shù)點(diǎn)對齊的效果。?

小提示:在使用上述三種數(shù)字占位符的同時,還可以在自定義格式的兩端添加自己需要的符號或文字,例如:自定義格式設(shè)置為¥????.?????"萬元",可以實(shí)現(xiàn)前面帶符號,后面帶單位的數(shù)字顯示效果,按照小數(shù)點(diǎn)對齊,并且不會影響求和。?

@:文本占位符。?

如果只使用單個@,作用是顯示原始文本,如果需要在單元格文字的左邊增加固定內(nèi)容,可以在自定義格式中設(shè)置:增加內(nèi)容@?

要在后面添加固定內(nèi)容也是同樣的方法,不再贅述。?

如果輸入多個@,則會按照@的個數(shù)重復(fù)顯示原有內(nèi)容,這個自己試試就明白了。?

在介紹其他代碼之前,要先了解一下自定義中的分段原則,這涉及到一個很重要的符號,就是分號(;)。?

在自定義格式的規(guī)則中,將數(shù)據(jù)分成了四類,分別是正數(shù),負(fù)數(shù),零和文本,可以分別對這四類數(shù)據(jù)設(shè)置不同的格式,格式代碼使用分號(英文狀態(tài)的)進(jìn)行分隔,具體分隔方式就是:正數(shù)格式;負(fù)數(shù)格式;零格式;文本格式?

這些看起來很長的代碼都是用了分段設(shè)置的方式。?

上圖中最長的四種格式,其實(shí)就是會計(jì)專用格式的代碼,通過下面的動畫演示就能了解其中的奧秘:?

在這幾種代碼中,又出現(xiàn)了一個*,?*的作用是重復(fù)*后面的字符,直到充滿列寬。?

例如在*后面加一個空格,就可以實(shí)現(xiàn)人民幣符號靠左對齊的效果,如圖所示:?

小結(jié):今天我們學(xué)習(xí)了自定義格式中的“0”、“#”、“?”、 “@”、 “;”和 “*”等幾個符號的作用,要想靈活運(yùn)用這幾個符號,是需要大量的練習(xí)實(shí)踐才能融會貫通的。?

在自定義格式中,除了這幾個最常用的代碼之外,還有一些更神奇的設(shè)置方法,如果大家想了解更多的話,留言告訴小編吧。


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