對于單位運(yùn)作人員來說，隨著發(fā)展規(guī)模的日益擴(kuò)大，產(chǎn)生各種類型的檔案、占用各種類型的存儲(chǔ)介質(zhì)是不可避免的，因此正面臨檔案存放問題、或提前規(guī)劃檔案存放方案時(shí)，檔案數(shù)字化便擺在了臺(tái)面上，檔案數(shù)字化需求由此產(chǎn)生。

一、檔案數(shù)字化，幫助企事業(yè)單位提升管理能效。檔案存放、管理、再利用的成本、安全問題，是檔案工作中要考慮的重中之重。將檔案進(jìn)行數(shù)字化后，存儲(chǔ)介質(zhì)從一般的檔案柜、檔案庫房轉(zhuǎn)移至電子設(shè)備上，管理制度形式、管理人員數(shù)量都因此發(fā)生轉(zhuǎn)變。檔案管理工作開展時(shí)，在確保檔案原件安全的前提下，可利用檔案數(shù)字化系統(tǒng)降低泄密風(fēng)險(xiǎn)；日后再利用時(shí)不用再次接觸紙質(zhì)原件，提升檔案存放的安全性、保存的完好度、利用的能效比。

二、檔案數(shù)字化需求是對檔案整理工作的一次實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn)。檔案整理是各企事業(yè)單位檔案管理的基礎(chǔ)工作之一，而檔案數(shù)字化則必須在檔案整理的基礎(chǔ)上才能完成。如果檔案整理工作完成得不到位，不僅在檔案數(shù)字化時(shí)會(huì)影響其進(jìn)度，檔案數(shù)字化完成后也會(huì)增加后期的再利用難度。

企事業(yè)單位產(chǎn)生檔案數(shù)字化需求，是因?yàn)閷n案管理工作有更高的要求，希望讓檔案管理水平得到一次系統(tǒng)性提升。專業(yè)的檔案整理與數(shù)字化服務(wù)一直是我中心業(yè)務(wù)的強(qiáng)項(xiàng)之一，如果對于相關(guān)細(xì)節(jié)有哪些不清楚的地方，歡迎聯(lián)系我們！