選擇“心儀”的HR管理系統(tǒng)的六個小建議

市面上的HR管理系統(tǒng)那么多,難免選的眼花繚亂。我們的建議是,就根據(jù)你們自己的需求來,滿足自身需求的,才是最好的。當然價格也得考慮。如果HRMS與你的組織需求不一致,則會妨礙有效的HR管理。跟著下面的步驟去選一款HR產(chǎn)品,一般不會出錯:
1.了解你當前面臨的人力資源管理挑戰(zhàn)
一旦決定實施HRMS,請考慮你在人力資源管理方面面臨的所有挑戰(zhàn)。評估人員管理,合規(guī)性,數(shù)據(jù)管理,培訓和保留策略。列出你想改善的事情,設定正確的期望。這將幫助你尋找可以改善組織整體人力資源實踐的功能。
2.尋求IT支持
選擇HRMS時,必須征求IT部門人員的建議。解釋貴組織的人力資源挑戰(zhàn)。當他們了解軟件趨勢時,你的IT專業(yè)人員將能夠清楚地顯示組織的軟件需求和市場上可用的選項。
3.設定預算
了解有關HRMS的粗略成本??紤]組織的規(guī)模,找出你愿意花費的預算。考慮實施,數(shù)據(jù)遷移和維護成本(如果有)。這將幫助你選擇預算范圍內的HRMS供應商。
4.入圍一些供應商
根據(jù)預算和所需功能將供應商列入候選名單后,請對他們的產(chǎn)品進行詳細研究。嘗試找出供應商是否對人力資源部門面臨的挑戰(zhàn)有深刻的了解。確保其產(chǎn)品支持集成和定制。這是使產(chǎn)品符合組織需求所必需的。研究完成后,與每個軟件供應商交談,以更好地了解他們的利益??梢砸蠊踢M行演示,確保將要使用HRMS的每個人都有機會看到或使用該產(chǎn)品。
5.做出選擇
此時,你將能夠選擇最能滿足組織需求的HRMS。如果他們提供免費試用版,那就用起來,也能驗證你的選擇是不是有誤。完成此操作后,為整個組織實施HRMS。并教會你的員工有關使用HRMS的最佳方法。
6.本地與基于云的HRMS:哪個更好?
在選擇HRMS時,你可能正在考慮應該選擇本地HRMS還是基于云的HRMS。考慮到我們工作方式的快速變化,我們建議采用基于云的HRMS。本地HR軟件價格昂貴,并且與靈活的工作趨勢不一致。
本地HRMS涉及大量的安裝和維護成本,而基于云的HRMS的實施和維護完全由供應商負責。你只需要為每月或每年使用的功能支付一定的費用即可。本地HRMS的另一個缺點是,它需要在工作場所中進行物理安裝。當你在家工作時,將無法訪問HRMS。使用基于云的HRMS時,只要你手機或者平板電腦、一切可以連接網(wǎng)絡的客戶端,就可以隨時隨地執(zhí)行所有HR功能!
總之
還是那句話,適合自身需求的才是最好的。希望這些小建議能幫你選到“心儀”的HR管理系統(tǒng)。