如果您負責尋找合適的辦公空間進行租賃，那么您的未來將有很多繁重的工作（希望只是比喻）。使用這 48 個因素做出正確的社區(qū)、建筑和空間選擇。

位置，位置，位置

出于某種原因，這是一句被過度使用的房地產(chǎn)格言——位置對于人們居住、工作或娛樂的任何地方都至關重要。選擇辦公室搬遷時要考慮的因素包括便利性、附近的便利設施、安全性以及除駕車以外的旅行選擇。

需要考慮什么

1、接近當前和未來的員工

2、公共交通、步行或騎自行車的可達性

3、鄰里安全

4、接近供應商

5、方便客戶

6、為員工和客戶提供當?shù)乇憷O施（如餐廳、購物場所、酒店等）

7、可能在附近規(guī)劃的主要建設項目

8、靠近公司其他地點

建筑設施

考慮一下您正在考慮搬入的建筑物在健身房、淋浴間、安全自行車存放處、停車場和安保等便利設施方面的優(yōu)勢。當您的員工和訪客走進前門、乘電梯或走樓梯，走進您的辦公室時，他們會有什么樣的體驗？

需要考慮什么

9、停車位

10、為騎自行車者、跑步者或午餐時間瑜伽愛好者提供淋浴

11、安全（最好是室內(nèi)）自行車停放處

12、電動汽車充電站

13、建立安全，特別是在下班后

14、建筑的整體體驗與貴公司品牌之間的契合度

15、計劃中的建筑升級（以及在此期間中斷的可能性）

空間需求

考慮隱私、會議、飲食、協(xié)作、接待、工作站、洗手間和存儲的需求。一個很好的起點是您聽到的抱怨。員工是否必須在辦公桌前召開會議，因為唯一的會議室總是被預訂？每個人都在辦公桌前吃飯是因為沒有其他地方可以挖嗎？公司是否鼓勵合作，但缺乏開展合作的場所？拿出你的水晶球，因為你的舉動需要在未來幾年為你服務。

需要考慮什么

16、關于現(xiàn)有辦公空間的投訴

17、客戶和員工不斷變化的期望

18、您所在行業(yè)的方向?qū)δ目臻g需求的影響

19、公司成長

20、產(chǎn)品或服務的變化

成本

在比較兩個或多個地點的成本時，請確保將您支付的空間考慮在內(nèi)，但您實際上無法使用，例如洗手間、電梯大堂和走廊。兩處房產(chǎn)可能都提供 12,000 平方英尺的空間，但一處有 12% 的空間無法使用，另一處有 20% 的空間不能用作生產(chǎn)性工作空間。您還需要考慮公用事業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)和托管服務的費用，如果這些費用會轉(zhuǎn)嫁給您的話。無論您選擇哪種辦公空間，您都會產(chǎn)生一些費用。其他費用將根據(jù)新辦公室的位置和配置以及搬遷時間而有所不同。

需要考慮什么

21、您將支付的空間是您無法使用的

22、增加到租金中的費用，例如水電費和清潔工

23、搬家費用

24、保險費用

25、家具成本

26、搬家期間的倉儲費用

建設基礎設施

如果您從事技術或通信業(yè)務，您需要確認該建筑能夠滿足您對電力、冷卻、安全、備用發(fā)電和閃電般快速數(shù)據(jù)傳輸?shù)男枨?。所有企業(yè)都需要可靠的互聯(lián)網(wǎng)連接和電話服務。

需要考慮什么

27、暖通空調(diào)需求

28、技術需求（容量和速度）

29、備份生成需求

30、安全需要

31、互聯(lián)網(wǎng)服務速度測試結(jié)果

32、郵件派送

物業(yè)管理

如果你已經(jīng)租了空間，你就會知道物業(yè)管理公司有能力讓你的生活變得輕松或生活地獄，特別是如果你是收到員工投訴的人。確保與您正在考慮租賃的建筑物的其他租戶交談，以了解建筑物及其管理的好、壞和丑陋之處。

需要考慮什么

33、物業(yè)管理公司回應投訴的速度有多快

34、暖氣和空調(diào)是什么樣的

35、電梯是什么樣的

36、對回收和堆肥做了哪些安排

37、停車場是什么樣的

38、托管服務的質(zhì)量

靈活性

查看租約，確定它是否在入住日期、租約期限和其他要求方面為您提供了所需的靈活性。您可以使用或在空間中做什么有限制嗎？

需要考慮什么

39、定制空間的需求

40、當你想入住時

41、您可能需要多長時間搬出去

42、在修改空間方面允許和禁止什么

43、修改空間的過程（和成本）

44、租約條款，包括任何提前終止租約的罰款

鄰居

還有誰在大樓里租房，這是戰(zhàn)略優(yōu)勢還是要避免的情況？與志同道合、受人尊敬或前沿的企業(yè)結(jié)盟在公眾認知和合作機會方面都是一個優(yōu)勢。根據(jù)您經(jīng)營的業(yè)務類型，您可能還需要考慮建筑物外的鄰居。您正在考慮在工業(yè)區(qū)租賃空間嗎？住宅區(qū)？兩者都會對您的業(yè)務產(chǎn)生影響嗎？

需要考慮什么

45、誰已經(jīng)在大樓里租房了

46、附近的企業(yè)

47、建筑物所在的區(qū)域

48、建筑物內(nèi)或周圍的任何事物是否對您的業(yè)務有利或不利