為了獲得物有所值，許多企業(yè)利用一系列采購方法來獲取材料和服務(wù)。雖然使用的方法取決于各種理由（例如支出或商品），但招標(biāo)是一種關(guān)鍵工具，通常用于促進(jìn)競爭和提供商業(yè)利益。

雖然招標(biāo)可用于各種商品（直接和間接），但許多企業(yè)對其使用地點和方式設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn)。 例如，招標(biāo)可以很好地適用于某些產(chǎn)品的供應(yīng)（在間接支出中很常見）。招標(biāo)并不保證成功，并且該過程并非沒有問題，企業(yè)應(yīng)在啟動招標(biāo)計劃之前考慮這些問題。

1-招標(biāo)仍然需要強大的業(yè)務(wù)需求

招標(biāo)并不能取代良好的商業(yè)慣例，而是對其進(jìn)行補充。企業(yè)仍然需要明確定義的規(guī)范/要求。沒有明確的要求（包括適用的詳細(xì)技術(shù)規(guī)范），很難確保響應(yīng)投標(biāo)的供應(yīng)商能夠提供正確的產(chǎn)品，或使買方能夠在供應(yīng)商之間進(jìn)行有效的比較。與以往的需求定義一樣，值得投入盡可能多的時間來開發(fā)既健康又易于理解的需求。

不要低估供應(yīng)商在利益實現(xiàn)中的作用——規(guī)范必須允許可能帶來進(jìn)一步利益的創(chuàng)新。

2-清楚地了解招標(biāo)過程將實現(xiàn)的目標(biāo)

無論企業(yè)是在尋找最低的價格、最短的交貨時間還是需要與產(chǎn)品專家密切合作，都必須清楚地了解通過招標(biāo)將實現(xiàn)的目標(biāo)。在設(shè)計評分流程和比較供應(yīng)商時，了解所針對的好處會有所幫助。

考慮到這一點，考慮進(jìn)行一些初步研究或與市場對話——了解的招標(biāo)過程是否會帶來好處（或者是否另一種方法更合適）——用盡可能多的信息武裝自己并選擇最合適的購買方法。

3-投標(biāo)過程不僅僅是單位成本

不僅僅要關(guān)注單件成本，還有許多其他因素需要考慮，包括供應(yīng)方法、質(zhì)量、交付時間表、可持續(xù)性問題、合規(guī)性等?？紤]什么對你來說很重要并制定評分/權(quán)重供應(yīng)商比較系統(tǒng)。

4-考慮供應(yīng)商批準(zhǔn)要求

一個常見問題是如何選擇哪些供應(yīng)商參與招標(biāo)過程——考慮對供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)，并考慮供應(yīng)商如何在招標(biāo)階段之前進(jìn)行資格預(yù)審。供應(yīng)商批準(zhǔn)通常是一個復(fù)雜的過程，需要各種利益相關(guān)者的投入（例如質(zhì)量批準(zhǔn)、技術(shù)審查等）。這個過程可能需要一些時間，而且如果沒有資格預(yù)審過程，很可能會讓供應(yīng)商對不被接受為認(rèn)可供應(yīng)商的投標(biāo)做出回應(yīng)，從而浪費每個人的時間。

還要考慮需要多少供應(yīng)商才能實現(xiàn)的目標(biāo)利益，選擇合適數(shù)量的供應(yīng)商以促進(jìn)所需的競爭。

5-考慮利益相關(guān)者對供應(yīng)商的依賴并接受更換

始終將計劃傳達(dá)給內(nèi)部利益相關(guān)者，并確保他們了解在招標(biāo)過程完成后，供應(yīng)商可能會被更換。企業(yè)內(nèi)總有一些人會在情感上依附于供應(yīng)商（通常是有充分理由的）。購買供應(yīng)商轉(zhuǎn)換將發(fā)生在可以證明好處的地方（準(zhǔn)備好證明這些）。嘗試了解導(dǎo)致內(nèi)部利益相關(guān)者認(rèn)為現(xiàn)有供應(yīng)商是最佳選擇的無形要求。盡早這樣做，因為如果在招標(biāo)過程完成后企業(yè)拒絕簽署供應(yīng)商變更，會發(fā)現(xiàn)自己陷入困境。

6-風(fēng)險管理

需要進(jìn)行徹底的風(fēng)險審查——這應(yīng)考慮到 QCD 問題以及有關(guān)市場和商品的信息?？紤]緩解要求以及如何在供應(yīng)商評分階段和后續(xù)合同中解決風(fēng)險。

總結(jié)

如果投標(biāo)是適當(dāng)?shù)?，并且?zhí)行正確，通常會產(chǎn)生效益。企業(yè)應(yīng)審查所有支出領(lǐng)域并考慮競爭的好處。隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型，投標(biāo)生態(tài)系統(tǒng)蓬勃發(fā)展。8Manage SRM電子招標(biāo)系統(tǒng)為你提供招投標(biāo)過程所有要素的完整且易于訪問的概覽，使整個招標(biāo)過程規(guī)范化、程序化，最重要的是要達(dá)到降本增收的目的。

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這些投標(biāo)統(tǒng)計數(shù)據(jù)自動生成多維報表，幫助企業(yè)進(jìn)行有效準(zhǔn)確的分析決策。通過一系列科學(xué)嚴(yán)格的流程，最終實現(xiàn)高效、專業(yè)、規(guī)范、安全、低成本的企業(yè)全自動化招投標(biāo)管理。

招標(biāo)確實有一些常見的問題需要考慮，以使其取得成功。不妨借助高度自動化的8Manage SRM電子招標(biāo)系統(tǒng)來解決難題，進(jìn)而推動業(yè)務(wù)和管理的變革。