實(shí)時(shí)協(xié)作是指團(tuán)隊(duì)在當(dāng)前時(shí)刻共同完成項(xiàng)目的能力。無論是否使用技術(shù)，都能實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。然而，隨著遠(yuǎn)程工作的盛行，安全的協(xié)作工具被用來讓團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目和一般業(yè)務(wù)之間保持聯(lián)系和同步。
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傳統(tǒng)協(xié)作與實(shí)時(shí)協(xié)作的區(qū)別
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兩種類型的協(xié)作最明顯的區(qū)別是任務(wù)執(zhí)行的順序。傳統(tǒng)的在線協(xié)作只能按順序單人進(jìn)行。例如，一名員工制作文檔并發(fā)送電子郵件給同事進(jìn)行審閱，同事需要時(shí)間來接收和回復(fù)。另一方面，實(shí)時(shí)協(xié)作是多人同時(shí)進(jìn)行的，它允許整個(gè)團(tuán)隊(duì)同時(shí)處理同一個(gè)項(xiàng)目。

實(shí)時(shí)協(xié)作有什么好處？
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為了繼續(xù)開展富有成效的協(xié)作，我們需要新的方式聚集在一起，在不共享同一物理空間的情況下依然能做出貢獻(xiàn)。解決實(shí)時(shí)協(xié)作難題有很多好處：
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提高生產(chǎn)力：?當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員實(shí)時(shí)分享想法并共同完成項(xiàng)目時(shí)，他們的工作效率更高、更快。這是因?yàn)樗麄兡茉诟痰臅r(shí)間內(nèi)完成更多的工作，而且不需要在協(xié)作工具之外進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。
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工作質(zhì)量更高：?實(shí)時(shí)協(xié)作可以提供即時(shí)、直接的反饋。這有助于團(tuán)隊(duì)成員理解在非同步溝通中可能會出現(xiàn)的細(xì)微差別。
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關(guān)系更緊密：?當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行實(shí)時(shí)協(xié)作時(shí)，他們會建立起信任和理解，從而建立起更牢固的工作關(guān)系。
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更強(qiáng)的創(chuàng)造力：?如果能將每個(gè)人的專業(yè)知識、觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)匯集在一起，就能取得更好的成果。
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為什么實(shí)時(shí)協(xié)作很重要？
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有效的實(shí)時(shí)協(xié)作之所以重要，是因?yàn)樗茏寛F(tuán)隊(duì)成員充分利用自己的資源，包括時(shí)間、技能等，通過在當(dāng)前時(shí)刻共同開發(fā)這些資源來獲得最佳結(jié)果。
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如果沒有實(shí)時(shí)協(xié)作，就有可能錯(cuò)失創(chuàng)造性地解決問題和獲得更高質(zhì)量成果的機(jī)會。
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改善實(shí)時(shí)協(xié)作的 4?個(gè)步驟
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改善工作場所的實(shí)時(shí)協(xié)作，首先要積極主動。以下是解決實(shí)時(shí)協(xié)作難題最常見的四種方法：
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1. 審查并選擇合適的實(shí)時(shí)協(xié)作工具
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第一步是選擇適合團(tuán)隊(duì)的實(shí)時(shí)協(xié)作工具?？晒┻x擇的工具有很多，需要花點(diǎn)時(shí)間找到能與團(tuán)隊(duì)和流程很好集成的工具。
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8Manage PM是一款實(shí)時(shí)交易型的項(xiàng)目管理軟件，實(shí)時(shí)動態(tài)的信息能夠幫助項(xiàng)目經(jīng)理在復(fù)雜多變的項(xiàng)目運(yùn)作和實(shí)時(shí)環(huán)境中及時(shí)發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題，做出有效的項(xiàng)目決策。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也可以通過8Manage PM 進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通交流，形成業(yè)務(wù)直通，實(shí)現(xiàn)跨級、跨地域的聯(lián)動性項(xiàng)目協(xié)同工作。
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監(jiān)控進(jìn)度、管理任務(wù)以及與團(tuán)隊(duì)合作，所有這些都可以在你的8Manage PM 工作區(qū)中完成。
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2. 設(shè)定明確的團(tuán)隊(duì)合作期望
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這包括一般準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程（SOP）、團(tuán)隊(duì)禮儀，甚至是行為準(zhǔn)則，以設(shè)定成員在會議和項(xiàng)目中應(yīng)如何表現(xiàn)。
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3. 鼓勵參與
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當(dāng)開放式交流在團(tuán)隊(duì)動態(tài)中發(fā)揮關(guān)鍵作用時(shí)，參與度自然而然會提升。這是促進(jìn)透明度和提高一致性的一種方法。團(tuán)隊(duì)成員越是能夠暢所欲言、分享和提問，就越不會出現(xiàn)脫節(jié)或其他問題。
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4. 公開表揚(yáng)出色的工作
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最好是實(shí)時(shí)表彰和獎勵出色的工作，這樣團(tuán)隊(duì)成員就會為他們共同努力而取得的成果感到自豪和激勵。
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這些步驟都可以在8Manage PM 中實(shí)施，該軟件可確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)保持一致，讓你們可以充分開展實(shí)時(shí)協(xié)作。
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如何使用8Manage PM進(jìn)行實(shí)時(shí)協(xié)作？
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8Manage PM 提供了多種靈活的功能，你和團(tuán)隊(duì)能夠協(xié)同工作，而又不會犧牲個(gè)人的注意力或效率。使用 8Manage PM，你可以：
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● 通過系統(tǒng)的即時(shí)通訊功能與你的團(tuán)隊(duì)溝通交流
● 項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行實(shí)時(shí)同步更新，保持單一事實(shí)來源
● 利用靈活的層次結(jié)構(gòu)輕松構(gòu)建和管理復(fù)雜的項(xiàng)目，直至最后一個(gè)子任務(wù)
● 創(chuàng)建并直觀地傳達(dá)任務(wù)的依賴性和關(guān)系
● 自定義和管理任務(wù)，以適應(yīng)團(tuán)隊(duì)的流程和項(xiàng)目
● 將任務(wù)分配給多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員，以提高可見性并就內(nèi)容進(jìn)行協(xié)作
● 在團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)更新任務(wù)時(shí)接收可定制的通知
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系統(tǒng)還能自動跟蹤每個(gè)項(xiàng)目活動與可交付成果的時(shí)間與進(jìn)度，所有項(xiàng)目信息層層匯總，相關(guān)人員隨時(shí)可了解到最新信息。因此，團(tuán)隊(duì)能夠?qū)Ｗ⒂谧约旱奶囟?xiàng)目，而不會產(chǎn)生太多干擾。此外，團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人監(jiān)督多個(gè)項(xiàng)目和任務(wù)也變得容易多了。