‘社恐’高層怎么部署工作?答:不跟人溝通
一般來說,工作環(huán)境分配工作任務(wù)一般的步驟無非以下四點(diǎn):
- 說清楚目標(biāo)
- 交代清楚流程
- 叮囑需要注意的地方,給出經(jīng)驗(yàn)參考
- 定期反饋
口頭或線下分配工作任務(wù),容易在后期出現(xiàn)工作任務(wù)模糊等情況。
并且很少有領(lǐng)導(dǎo)能夠非常有時(shí)間的將每件事情交代清楚。
因此,將分配工作任務(wù)的過程進(jìn)行電子化將會極大的提高工作效率,明確工作目標(biāo)。
日程布置
協(xié)作、管理工作任務(wù)并實(shí)現(xiàn)新的效率峰值,通過簡單的任務(wù)布置,到層層了解任務(wù)進(jìn)展。最終系統(tǒng)性的進(jìn)行任務(wù)復(fù)盤。
憑借著友好的UI和任務(wù)管理功能,能夠輕松地管理好各項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)。
- 可使用易于編輯和描述性的卡片功能,來添加任務(wù)。
- 可添加子任務(wù),編輯標(biāo)題并添加描述。
- 能夠?qū)⒊蓡T添加到任務(wù)中。
- 可獲取即時(shí)的通知。
- 能夠查看到期日期,并放置可視化標(biāo)簽。
- 能夠通過標(biāo)注讓團(tuán)隊(duì)獲悉任務(wù)。
- 可以隨著工作的進(jìn)行,在列表和看板上移動不同的卡片。
- 能產(chǎn)生活動提要。
- 可以在完成之后,對卡片進(jìn)行存檔。
- 看板式的任務(wù)管理,同時(shí)支持項(xiàng)目進(jìn)度管理、甘特圖、日程管理、項(xiàng)目集管理、任務(wù)管理、OKR目標(biāo)管理、人員任務(wù)管理、資源管理、流程管理、簡報(bào)、審批等。
創(chuàng)建表單
通過拖拽的方式快速添加,如任務(wù)名稱、完成時(shí)間、部門負(fù)責(zé)人等,即可完成表單的創(chuàng)建工作。
編輯工作流程
1、工作流根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)調(diào)整:根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)場景,可視化構(gòu)建業(yè)務(wù)流程
2、多種流程節(jié)點(diǎn)滿足復(fù)雜業(yè)務(wù)場景:自動填寫、自動打印、延時(shí)、根據(jù)條件調(diào)整節(jié)點(diǎn)等
如下圖中當(dāng)任務(wù)延時(shí),可通過流程跳轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn),通知相關(guān)負(fù)責(zé)人以及負(fù)責(zé)人的部門主管。共同跟進(jìn)改事件。
3、節(jié)點(diǎn)的權(quán)限控制
- 系統(tǒng)支持在任意的流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行精細(xì)化的權(quán)限管控
- 一鍵設(shè)置編輯、只讀、隱藏權(quán)限
應(yīng)用發(fā)布
經(jīng)過上述兩個(gè)步驟點(diǎn)擊‘保存’、‘發(fā)布’即可完成應(yīng)用構(gòu)建。
數(shù)據(jù)展示
系統(tǒng)支持看板式的任務(wù)管理,同時(shí)支持項(xiàng)目進(jìn)度管理、甘特圖、日程管理、項(xiàng)目集管理、任務(wù)管理、OKR目標(biāo)管理、人員任務(wù)管理、資源管理、流程管理、簡報(bào)、審批等。
以上是用輕魔方構(gòu)建工作任務(wù)分配流程的方式了,我們在搭建過程中完全看不到一行代碼,但通過拖拽的方式,可以讓業(yè)務(wù)完整的復(fù)現(xiàn)在線上。
企業(yè)的工作流程還有很多,貫穿了企業(yè)縱向、橫向各層面,覆蓋面非常廣,各部門、各崗位都在進(jìn)行分工協(xié)作。
通過無代碼的方式構(gòu)建的業(yè)務(wù)流程,加快了團(tuán)隊(duì)數(shù)字化的進(jìn)程與效率,降低了數(shù)字化成本。實(shí)現(xiàn)“開源節(jié)流、降本增效”最為切實(shí)可行的落地方案。