編按：編輯Word長文檔時，為了讓文本之間具有層次性，編號的使用必不可少，那么，對于編號，你會使用了嗎？你知道在Word中如何批量修改編號格式嗎？如果你都不知道，一定要看看今天這篇教程。學(xué)習(xí)更多技巧，請收藏關(guān)注部落窩教育word圖文教程。

最近，Word學(xué)員群的小伙伴提到這樣一個問題：Word文檔中如何批量修改編號格式？

需要將下圖所示文檔中所有紅框內(nèi)的第一條、第二條、第三條......等編號格式全部更改為華文宋體，加粗。

原文檔效果：

批量更改編號后的效果：

要怎么操作呢？不賣關(guān)子，下面小編直接告訴你方法。

通常，Word中常見編號有2種：一種是自動編號；另一種是手動編號。對于不同的編號形式，處理方法也不相同，操作方法分別如下：

方法一：修改自動編號格式

當(dāng)咱們使用鼠標(biāo)點擊第一條、第二條、第三條......等編號時，發(fā)現(xiàn)這些編號全部被選中且呈灰色顯示，表示當(dāng)前編號格式為自動編號，那么，咱們可以這樣做：

（1）直接點擊【開始】-【段落】-【編號】-【定義新編號格式】，在打開的對話框中設(shè)置編號格式。

（2）然后點擊”字體“按鈕，打開”字體“對話框，設(shè)置”中文字體“為”華文宋體“，”字形“為”加粗“，點擊”確定“按鈕。返回文檔中，即可發(fā)現(xiàn)所有編號的格式都發(fā)生變化了。

方法二：修改手動編號格式

在平常工作中，不少人的文檔中采用的是手動編號，這時候如果用方法一的自動編號功能肯定是行不通的。怎么辦呢？此時，咱們可以利用“查找和替換”功能來批量處理。

（1）按Ctrl+H鍵，打開“查找和替換”對話框，選擇”替換“選項卡，在“查找內(nèi)容”中輸入“第*條”。

（2）然后將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于“替換為”中，點擊【更多】-【格式】-【字體】，打開“字體”對話框，設(shè)置”中文字體“為”華文宋體“，”字形“為”加粗“，點擊”確定“按鈕。

（3）返回“查找和替換”對話框，你會發(fā)現(xiàn)，修改的格式已顯示在“替換為”的下方，勾選“使用通配符”復(fù)選框，點擊“全部替換”按鈕，關(guān)閉對話框，此時，文檔中所有編號的格式就全部更改啦！

技巧提示：在通配符中，“*”用來代表零個或多個任意字符串。上圖操作表示將文檔中所有“第*條”編號的格式都更改為華文宋體，加粗。

怎么樣？是不是很快捷呢？學(xué)習(xí)更多技巧，請收藏關(guān)注部落窩教育word圖文教程。

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